Officemanager

Secretary Plus Nederland; Groningen; Hybrid; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.100/maand

Vast contract

Thuiswerken in overleg

Flexibele uren

25 vakantiedagen

Bonusrregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Interne events

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren management assistant voor diverse opdrachten in Groningen, Friesland en Drenthe. Je bouwt aan een breed netwerk en krijgt de zekerheid van een vast contract bij Secretary Plus, met mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele uren.

Je werkt aan agenda beheer, communicatie, e-mailverwerking, notuleren en evenementorganisatie. Met minimaal vier jaar ervaring en HBO-niveau ben je proactief, nauwkeurig en klantgericht, klaar om direct impact te maken bij

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistant, officemanager of secrétaire.
• HBO werk- en denkniveau.
• Woonachtig in Noord-Nederland (Friesland, Groningen of Drenthe).
• Je werkt proactief met oog voor detail en kwaliteit.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en stroomlijnen van afspraken.
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verwerken en beheren van e-mails.
• Notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden voor een soepele bedrijfsvoering.

Skills

Administratieve ondersteuning

Agenda beheer

Communicatie

Notuleren

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij toe aan meer afwisseling in je werk, maar wil je tegelijkertijd de zekerheid van een vaste werkgever behouden? Als ervaren management assistant in Noord-Nederland krijg je bij Secretary Plus de kans om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan. Zo doe je ervaring op in uiteenlopende werkomgevingen, breid je jouw netwerk uit en blijf je jezelf ontwikkelen, terwijl je kunt rekenen op de zekerheid van een vast contract.

Als interim management assistant werk je op verschillende opdrachten binnen Groningen, Friesland en Drenthe. Iedere organisatie en opdracht is anders, waardoor geen werkdag hetzelfde is. Met jouw kennis en ervaring ondersteun je waar nodig en maak je direct impact. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en beheren van e-mails;
• Het notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

Bij Secretary Plus geloven we in het versterken van jouw talenten en het bieden van stabiliteit. Dit kun je van ons verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Thuiswerken in overleg vaak mogelijk;
• Flexibele werktijden: parttime (32 uur) of fulltime (36 uur);
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Twee keer per jaar een inspirerend event met jouw interim collega's.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke professional met een passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in Noord-Nederland (Friesland, Groningen of Drenthe);
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In Noord-Nederland werken we samen met uiteenlopende organisaties, waaronder Lefier, Van Wijnen, Elker, Thuiszorg Het Friese Land, WZA en TKP. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om ervaring op te doen binnen verschillende branches en tegelijkertijd een waardevol professioneel netwerk op te bouwen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.