Officemanager

Werkenbijdentalclinics; Groningen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Dental Clinics Groningen De Ommelanden zoekt een ervaren officemanager met affiniteit voor mondzorg. Je bent verantwoordelijk voor kamerplanning, ondersteuning van de praktijkmanager en naleving van hygiëne-eisen. Je combineert organisatorische rust met patiëntgericht contact.

De werktijden zijn 3,5 dagen per week, met maandag, dinsdag en donderdag, plus een halve vrijdag. Ervaring met Exquise is een pluspunt; bij ons leer je intern doorgroeien naar officemanager en werk je in een professioneel,

Qualifications

• Ervaring als officemanager is een pluspunt.
• Affiniteit met mondzorg en patiëntcontact.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Kamerplanning en bezetting optimaliseren.
• Ondersteuning van de praktijkmanager bij dagelijkse operaties.
• Toezicht op naleving van hygiëne en regelgeving.

Skills

Kantoorbeheer

Tandheelkunde ervaring

Stressbestendig

Communicatief

Tools

Exquise

Job description

Introductie

Ben jij een ervaren officemanager met ervaring in de mondzorg? Krijg jij energie van plannen, coördineren en ondersteunen en houd je graag het overzicht? Dan maken wij graag kennis met je!

Bij Dental Clinics Groningen De Ommelanden zijn wij per direct ter ondersteuning van de praktijkmanager op zoek naar een enthousiaste en proactieve officemanager voor een functie van 3,5 dagen per week.

Kom je uit de tandheelkunde, maar heb je nog geen ervaring als officemanager? Geen probleem! Wij bieden je de mogelijkheid om intern opgeleid te worden tot officemanager.

De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Op vrijdag werk je een halve dag.

Organisatie

Dental Clinics Groningen De Ommelanden, gelegen in een toegankelijke omgeving, is een mooie, moderne praktijk met 5 behandelkamers waar hoogwaardige mondzorg wordt geboden. Van preventieve controles en mondhygiëne tot gespecialiseerde behandelingen: alles is onder één dak beschikbaar. We werken met moderne apparatuur en technologie, waaronder een 3Shape TRIOS scanner en Woodpecker. Daarnaast bieden we binnen de praktijk Invisalign-behandelingen aan.

Ook achter de schermen is de praktijk goed georganiseerd. Zo zorgt de sterilisatieassistent ervoor dat de behandeltrays compleet worden voorbereid, zodat het behandelteam efficiënt en prettig kan werken. Je werkt samen met een professioneel en gezellig team, waar kwaliteit en patiëntgerichtheid vooropstaan en waar ook ruimte is voor humor en plezier op de werkvloer.

Functie

De voornaamste werkzaamheden als officemanager in deze leuke en uitdagende functie:

• Het optimaliseren van de kamerplanning en bezetting.
• Ondersteuning van de praktijkmanager in de algehele dagelijkse operationele leiding in de praktijk.
• Samen met de praktijkmanager toezien op naleving van de geldende wet- en regelgeving (m.n. hygiëne).

Functie-eisen

Je bent stressbestendig; ook tijdens drukke momenten houd jij je hoofd koel. Je bent geduldig en vriendelijk en vindt het leuk om contact met patiënten te hebben. We werken met Exquise, dus enige ervaring hiermee is een pluspunt.

Aanbod

We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en een open en veilige werksfeer. Deze positieve sfeer helpt ons om de beste zorg te bieden. Een tevreden patiënt én collega, dat is ons doel!

Daarnaast bieden we jou:

• Een salaris tussen de €2.600,- en €3.246,- per maand, o.b.v. 38 uur per week en afhankelijk van de grootte van de praktijk.
• Een online onboardingsprogramma waarbij je kennis maakt met Dental Clinics en onze interne processen.
• Een professionele werkomgeving met ondersteuning vanuit ons Shared Service Center en collega’s uit jouw regio.
• Verschillende leer- en ontwikkelmogelijkheden, zoals onze eigen TopMondzorg Academy met diverse online modules.