Officemanager

Satelliet Meubelen; Breda; Hybrid; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkelbudget €1.000 per jaar

Collectieve winstdelingsregeling

Premievrije pensioenregeling

Flexibele werktijden

Job summary

Satelliet Group zoekt een Office Manager voor onze Breda-vestiging. Je regelt dagelijks de facilitaire gang van zaken en beheert contracten, installaties en budgetten. Je bent hét aanspreekpunt voor huurders en levert een proactieve bijdrage aan veiligheid en rapportages.

Wij bieden een marktconform salaris, 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en de mogelijkheid af en toe thuis te werken. Daarnaast is er een ontwikkelbudget en een collectieve winstdelingsregeling.

Qualifications

• Dienstverlening en gastvrijheid zitten in je DNA.
• Je hebt interesse in techniek en gebouw gebonden installaties.
• Je voelt je thuis in een dynamische functie.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij de functie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor beheer facilitaire contracten en de aanbesteding daarvan.
• Onderhoud van de gebouwen gebonden installaties.
• Aanspreekpunt voor de Vereniging van Eigenaren en andere huurders.
• Signaleren en oplossen van dagelijkse facilitaire meldingen.
• Opnemen van projecten zoals interne verbouwingen, uitbreidingen of verbetertrajecten.
• Aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers waaronder catering, schoonmaak en installaties.
• Coördineren van interne veiligheid en BHV team.
• Administratie van facilitaire documenten en rapportage aan management.

Skills

Gastvrijheid

Dienstverlening

Technische interesse

Education

MBO-opleiding

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat je collega’s efficiënt kunnen werken in een goede, duurzame, veilige én gastvrije werkomgeving? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou. Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen binnen de Satelliet Group.

Wat ga jij doen?

In deze dynamische rol ben je het aanspreekpunt voor de facilitaire zaken binnen de verschillende locaties van de Satelliet Group. Onder jouw beheer vallen o.a. het wagenpark, gebouwen gebonden installaties, budgetten en de borging hiervan en controle op de uitgevoerde werkzaamheden.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden als Office manager zijn o.a.:

• Verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire contracten en de aanbesteding daarvan;
• Het onderhoud van de gebouwen gebonden installaties;
• Aanspreekpunt voor de Vereniging van Eigenaren en andere huurders;
• Waarnemen en oplossen van dagelijkse facilitaire meldingen;
• Het oppakken van projecten zoals interne verbouwingen, uitbreidingen of verbetertrajecten;
• Het aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers waaronder de catering, schoonmaak, elektra installatie, brandbeveiliging en klimaatinstallatie;
• Je coördineert de interne veiligheid en bent onderdeel van het BHV team;
• Verantwoordelijk voor een goede administratie van alle facilitaire documenten en rapportage aan het management over de diensten, operatie, team en projecten.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve collega met een verbindende persoonlijkheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt ervan om ad-hoc bezig te zijn en verbeteringen door te brengen.

Ook herken jij jezelf in onderstaande beschrijving:

• Dienstverlening en gastvrijheid zit in je DNA;
• Je hebt interesse in techniek en gebouw gebonden installaties;
• Jij voelt je thuis in een dynamische functie;
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij de functie.

Onze arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris tussen de €2800,- en €3500,-
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur)
• 8% vakantietoeslag
• De mogelijkheid om af en toe thuis te werken
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van €1.000,- per jaar
• Een persoonlijk keuzebudget*
• Een collectieve winstdelingsregeling
• Een goede, premievrije pensioenregeling
• Flexibele werktijden

Over Satelliet

Sinds 1971 is Satelliet actief in de hospitality sector. Wat startte als kleinschalige onderneming in het ontwerpen en produceren van horecameubilair is uitgegroeid tot toonaangevende totaalleverancier van hospitality meubilair in branches als horeca, office, zorg, retail, leisure, maritiem en onderwijs. Naast het hoofdkantoor met showroom in Breda vind je in Nederland een showroom in Amsterdam en Dalfsen en een eigen logistiek centrum in Rijen. Op deze locaties werken in totaal 150 medewerkers aan ‘creating places to remember’.

Satelliet hospitality furniture is onderdeel van de Satelliet Group. Hieronder vallen ook Lensen Projectinrichters, Euroseat en De Projectgroep. Wij hebben ambitieuze internationale groei- en duurzaamheidsdoelstellingen. Om deze te realiseren zijn we in 2023 een nauwe samenwerking aangegaan met investeringsmaatschappij VE Partners.

Onze werkomgeving

• Een informele, gezellige sfeer
• Goede koffie en gratis vers fruit
• Een actieve PV met diverse activiteiten waaronder een jaarlijks bedrijfsfeest
• Een jaarlijks uitje met alle collega’s van het logistiek centrum
• Vrijblijvende vrijdagmiddagborrel om de week af te sluiten
• Dit budget (€1.000,- bruto per jaar bij een fulltime dienstverband) kun je inzetten voor o.a. extra verlof, extra inleg in je pensioen, bijdrage aan je sport abonnement of bijdrage aan je leasefiets.

Jouw toekomstige werkplek

Ons hoofdkantoor met showroom is gevestigd in Breda, in een voormalige stoomtimmerfabriek uit 1912.

Vanuit de showroom en moderne kantoortoren werken ruim 70 collega's aan het creëren van ‘success and happiness in hospitality’. De showroom biedt ook toegang tot Inspirium Breda, een uniek hospitality experience center waarvan wij founding partner zijn. In het sfeervolle bedrijfsrestaurant kun je gebruik maken van een lunch die door onze cateringpartner Feel Good Food dagelijks vers wordt bereid. Op vrijdagmiddag sluiten we de week af met een vrijblijvende borrel in het inpandige 'bruin café'.

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je natuurlijk altijd even telefonisch contact met ons opnemen op 076 - 522 53 10 of via het HR contactformulier.