Officemanager

SeederDeBoer & Hieroo; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart 2e klas

Laptop + telefoonabonnement

Maandelijkse onkostenvergoeding €50

Home-office bijdrage €150 netto

30 vakantiedagen

Job summary

SeederDeBoer & Hieroo zoekt een mensgerichte officemanager die dagelijkse organisatorische en administratieve taken stroomlijnt. Je werkt nauw samen met collega's, partners en directie om agendas, documenten en offertes soepel te laten verlopen.

Je houdt van organiseren en schakelt tussen planningen en ad hoc taken, met ruimte voor thuiswerkdagen en een vaste kantoordag. Het bedrijf biedt een dynamische werkomgeving in Amsterdam en meerdere vestigingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• 2–5 jaar relevante ervaring als officemanager/managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van MS Office en digitale tools zoals SharePoint, Teams en OneNote.
• Copilot gebruiken om werkzaamheden te ondersteunen.

Responsibilities

• Ondersteunen van collega’s, partners en directie bij organisatorische en administratieve taken.
• Beheren en coördineren van agenda's van partners en directieleden.
• Organiseren van trainingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Bezoekers ontvangen en kantooromgeving gastvrij en opgeruimd houden.
• Correspondentie, offertes en zakelijke documenten voorbereiden en redigeren.

Skills

HBO niveau

2–5 jaren ervaring

Nederlandse taal

Microsoft Office

SharePoint

Teams

OneNote

Copilot

Education

HBO Office Management

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Teams

OneNote

Job description

Bij SeederDeBoer & Hieroo gebeurt veel. Collega's werken aan uitdagende opdrachten, er start een nieuwe groep trainees, trainingen worden georganiseerd en belangrijke offertes worden klaargemaakt voor opdrachtgevers. Kortom, er is altijd wel iets in beweging. Achter die levendige en ondernemende omgeving staat een hecht supportteam dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Voor dat team zoeken we een nieuwe collega. Iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken en die graag het verschil maakt achter de schermen. Spreekt dit jou aan? Dan komen we graag met je in contact.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ondersteun je collega's, partners en directieleden bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en activiteiten goed worden geregeld. Daarbij schakel je dagelijks met collega's, partners, leveranciers en bezoekers.

Zo houd jij je onder andere bezig met:

• Het beheren en coördineren van agenda's van partners en directieleden. Daarbij ondersteun je één van onze Management teams.
• Het ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en opgeruimde kantooromgeving.
• Het opstellen en verzorgen van correspondentie en het voorbereiden, redigeren en opmaken van offertes, presentaties en andere zakelijke documenten.
• Het ondersteunen bij en notuleren van vergaderingen en uitwerken van bijbehorende acties.
• Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en facilitaire vraagstukken.
• Het beantwoorden van vragen van opdrachtgevers, sollicitanten, leveranciers en collega's. Je bent voor veel mensen het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie;
• Het zelfstandig oppakken van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Het afstemmen met leveranciers en andere externe partijen.

Jouw rol binnen SeederDeBoer & Hieroo

Vanuit deze rol werk je met vrijwel alle onderdelen van de organisatie samen. Je bent betrokken bij uiteenlopende processen, van trainingen en bijeenkomsten tot offertes en vergaderingen. Je hebt een goed beeld van wat er speelt binnen de organisatie en zo lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan een prettige en professionele werkomgeving.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een mensgerichte officemanager die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en graag werkt in een commerciële en dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Je bent dienstverlenend, proactief en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd om aandacht vragen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Bijv. HBO Office Management);
• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Vanwege het Nederlandse karakter van onze organisatie beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Redigeren en documenten zorgvuldig opmaken, gaat jou goed af.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office, SharePoint, Teams en OneNote en maakt nieuwe systemen en digitale hulpmiddelen je snel eigen. Ook maak je gebruik van Copilot waar dat je werk ondersteunt.
• Je hebt een goed gevoel voor je omgeving, je ziet werk liggen en neemt initiatief zonder dat iemand daarom hoeft te vragen.
• Je kunt goed schakelen tussen geplande werkzaamheden en ad hoc verzoeken. Daarin blijf je altijd nauwkeurig en scherp.
• Je bent sterk in organiseren, afstemmen en het beheren van meerdere agenda's.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je bent aanwezig op kantoor en vindt het prettig om samen te werken met collega's. In overleg is één thuiswerkdag mogelijk. Op vrijdag ben je beschikbaar om op kantoor te werken.

Werken bij SeederDeBoer & Hieroo

SeederDeBoer verandert verder. Wij zijn een organisatieadviesbureau met gedreven, maatschappelijk betrokken consultants die complexe verandervraagstukken aanpakken in de publieke sector, zorg en financiële wereld. Wij willen impact maken. Onze kernwaarden – mensenwerk, essentie, vrijdenken, integriteit, vakmanschap en doen – vormen de basis van hoe we werken en samenwerken.

Het hoofdkantoor van SeederDeBoer & Hieroo vind je in Amsterdam en dit wordt ook jouw standplaats. We hebben ook nog vestigingen in Den Haag, Groningen, Rotterdam en Utrecht.

Wat bieden wij?

• Betrokken en ondernemende collega’s: Een inspirerende en stimulerende werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. We gaan met plezier naar ons werk. Daarnaast zijn er diverse (vrijblijvende) initiatieven van collega's om elkaar ook buiten werktijd te ontmoeten;
• Vrijheid en verantwoordelijkheid: Je richt je werk zoveel mogelijk in naar eigen wens en behoefte. We hebben aandacht voor een goede werk-/privébalans en hebben de mogelijkheid om 80% te werken;
• Focus op ontwikkeling: Werken bij SeederDeBoer is de beste investering in je persoonlijke en professionele ontwikkeling. We hebben een eigen University met een breed opleidingsaanbod. Hierin is er veel ruimte voor eigen initiatief;
• Ruime vakantieregeling:Bij een volledig dienstverband bieden wij 30 vakantiedagen.
• Vergoeding:
• Salarisrange is € 34.670 - tot maximaal € 66.180,- bruto per jaar (o.b.v. 40 uur/week, inclusief vakantiegeld & een variabel deel), waarbij inschaling wordt gebaseerd op jouw ervaring
• OV-kaart op basis van 2e klasse
• Laptop, telefoonabonnement + €15 netto/maand voor gebruik eigen telefoon
• Maandelijkse onkostenvergoeding van € 50 euro.
• Eenmalige bijdrage van € 150,- netto voor het inrichten van een thuiswerkplek

Wij vinden het belangrijk verschillende perspectieven te kunnen brengen in onze opdrachten en met iedereen samen te werken, ongeacht gender, culturele achtergrond of seksuele geaardheid. Wij zien diversiteit als iets wat onze organisatie sterker maakt en waardoor we ook kwalitatief beter werk leveren. We zijn nieuwsgierig naar ieders inbreng. Meer lezen over onze visie op diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid? Klik hier.