Office Manager: Structuur, Aansturing & Hybride Werken

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen (plus vakantiegeld)

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor vormt. Je regelt, organiseert en verbindt, en werkt in een Direct Team met diverse opdrachtgevers in jouw regio.

Met een vast dienstverband biedt Secretary Plus stabiliteit en groeikansen. Je bent verantwoordelijk voor dagelijkse kantoorprocessen, aansturing van facilitair/administratieve ondersteuning en ondersteuning van het management bij operationele projecten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een office manager/ projectcoördinator-rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• In staat om onder druk overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitair/administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het management bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimalisaties van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinator

Communicatieve vaardigheden

Regie en schakelen

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor vormt. Je regelt, organiseert en verbindt, en werkt in een Direct Team met diverse opdrachtgevers in jouw regio.

Met een vast dienstverband biedt Secretary Plus stabiliteit en groeikansen. Je bent verantwoordelijk voor dagelijkse kantoorprocessen, aansturing van facilitair/administratieve ondersteuning en ondersteuning van het management bij operationele projecten.