Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Zeist; Sur place; EUR 46 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leaseauto privégebruik

Vast contract

Parttime/Fulltime 32/36 uur

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen Academy

Teamuitjes

Résumé du poste

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager om structuur aan te brengen, mensen te ondersteunen en dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je werkt in een interim rol en krijgt ondersteuning als werkgever, met mogelijkheden om diverse opdrachtgevers te verkennen.

De rol vraagt minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, HBO werk- en denkniveau, en sterke vaardigheden in plannen en communiceren. Innovatieve projecten en trainingen via onze Academy staan ter beschikking.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals management‑assistent, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Responsabilités

• Complex agendabeheer.
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beheren.
• E-mails verwerken.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Evenementen en bijeenkomsten organiseren.
• Veelzijdige ondersteunende werkzaamheden.

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de verschillende keukens en te ontdekken welke branche het beste bij jou past.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand op basis van 40 uur (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een eigen leaseauto, ook voor privégebruik;
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) te werken;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Waarom kiezen voor ons?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities. Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.