Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Oud-Beijerland; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobster in Numansdorp zoekt een ervaren Office Manager die zorgt voor een soepele ondersteuning van management, collega's en bezoekers in een informele, technische omgeving.

Je werkt in een hecht Business Support-team en bewaakt prioriteiten, onderhoudt agenda’s, bereidt meetings voor en regelt reizen. Je excelleert in multitasken, Nederlands en Engels en je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang.
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie.
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie.
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Skills

Servicegerichte ondersteuning

Complex agenda beheer

Managementondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 of HBO-opleiding officemanagement

Job description

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.