Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Eindhoven; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris 3.400–4.400 EUR

Vast dienstverband

Leaseauto / reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Begeleiding door consultant

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team in de regio Eindhoven. Je regelt, organiseert en verbindt, en bent hét kloppend hart van het kantoor.

Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers en krijgt een vast dienstverband, een prima salaris, leaseauto of reiskostenvergoeding en hybride werken. Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring en mbo+/hbo-niveau.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbaar
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Goede overzicht en beslissingsvaardigheden
• Sterke communicatie en overtuigingskracht
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio
• Past in een omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent de stille kracht die de boel laat draaien

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.

Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

• Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:
• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Wat wij jou bieden

Je brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.

• Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
• Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?