Office Manager Amsterdam

Sennasearch; Amsterdam; On-site; EUR 35.000 - 55.000; Full time

Job summary

Een internationaal modebedrijf in Amsterdam zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor het kantoorbeheer en ondersteuning biedt aan collega's en management. In deze rol organiseer je evenementen, beheer je de faciliteiten en zorg je voor een professionele uitstraling van het kantoor. Je hebt affiniteit met mode en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Een dynamische werkomgeving en ruimte voor eigen initiatieven worden aangeboden.

Benefits

Personeelskorting op hoogwaardige producten

Teamuitjes, borrels en events

Fietslease- en sportprogramma

Budget voor persoonlijke ontwikkeling

Goede pensioenregeling

Qualifications

• Altijd het overzicht houdt, zelfs in drukke tijden.
• Representatief en discreet is in de omgang.
• Affiniteit met mode, branding en hospitality.

Responsibilities

• Regelt de onboarding van nieuwe collega's en ondersteunt HR.
• Organiseert evenementen en teamactiviteiten.
• Beheert het kantoor op dagelijkse basis.

Skills

Overzicht bewaren

Servicegericht

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Engels

Affiniteit met mode

Proactief werken

Job description

Word jij het kloppend hart van ons kantoor in Amsterdam?

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur, sfeer én stijl? Dan hebben wij dé functie voor jou. Als Office Manager bij een internationale mode organisatie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een internationaal, premium merk in de modebranche. Van onboarding tot events en van kantoorinrichting tot facilitaire topservice: jij houdt de touwtjes strak in handen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt op kantoor. Je ondersteunt collega’s, HR en management bij dagelijkse werkzaamheden én bijzondere momenten. Je:

• Regelt de onboarding van nieuwe collega's: IT, werkplek, toegangspas en welkomstpakket.
• Ondersteunt bij jubilea, verjaardagen en teamactiviteiten.
• Organiseert company events, borrels, kwartaalmeetings en internationale beurzen.
• Houdt toezicht op facilitaire partners zoals schoonmaak, beveiliging en receptie.
• Beheert het kantoor op dagelijkse basis (3 verdiepingen, 125+ collega's).
• Stuurt projecten aan rond kantoorinrichting en werkplekindelingen.
• Zorgt voor voorraadbeheer van alles wat het kantoor nodig heeft — van koffie tot bloemen.
• Bewaakt de stijl, netheid en uitstraling van het kantoor, helemaal in lijn met de merkidentiteit.
• Werkt nauw samen met HR, PR en logistiek en rapporteert aan het management.

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die:

• Altijd het overzicht bewaart, ook als het druk is.
• Representatief, discreet en servicegericht is.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreekt (Frans of Italiaans is een pré).
• Affiniteit heeft met mode, branding en hospitality.
• Proactief werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen.

Over het bedrijf

Een internationaal herenmodemerk dat mode, vakmanschap en technologie samenbrengt. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam ontwikkelen zij moderne made-to-order kleding die perfect past: van pakken en jassen tot jeans, knitwear en sneakers. Zij geloven dat maatwerk de toekomst van mode is; minder verspilling, meer persoonlijkheid. Al de kleding wordt gemaakt van de beste Italiaanse stoffen en verkocht via eigen stores in Nederland en Canada, én via geselecteerde retailers in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Korea. Hier draait alles om kwaliteit, stijl en innovatie. En om mensen die willen bijdragen aan het vernieuwen van de mode-industrie.

Wat bieden we jou?

• Een energieke werkomgeving met 75+ collega's
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven
• Personeelskorting op hoogwaardige producten
• Teamuitjes, borrels en events
• Fietslease- en sportprogramma
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede pensioenregeling

Solliciteer nu

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Klik dan op ‘Solliciteren’ en stuur je CV en motivatie.