Office Management Stagiair - Bestseller

BEST SELLER; Amstelveen; On-site; EUR 4,700 - 6,400; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 500€ bruto/maand

Gratis lunch dagelijks

Flexibele werktijden

Vrijdag eerder vrij

Personeelsvents

Mentale gezondheid OpenUp

Personal training

Runclub

Persoonlijkheidsprofiel

Sample sale

Referral bonus

Inclusion culture

Job summary

BESTSELLER werkt vanuit Amstelveen en zoekt een Office Management Stagiair ter ondersteuning van het Experience team. Je fungeert als spil tussen office, receptie en events en werkt aan hospitality, organisatie en administratieve taken.

Je leert van ervaren collega's en krijgt ruimte om initiatief te nemen in een dynamische, internationale mode-omgeving.

Qualifications

• Je volgt een MBO-/HBO- opleiding richting Office, en/of Facility management, Management Assistent of Event management.
• Je bent servicegericht, sociaal vaardig en stressbestendig.
• Je bent representatief en communicatief.
• Je bezit een goede beheersing van de Nederlandse (ABN) en Engelse taal.
• Zoekt een fulltime meewerkstage voor minimaal 20 weken.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Responsibilities

• Ondersteunen van het office en facility team bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je bent het gezicht van de front office (receptie)
• Ondersteuning bij het organiseren van personeels- en marketingevents, zoals een personeelsborrel, sampleshop-events en sales events
• Verzorgen van de communicatie rondom events, zowel intern als extern
• Vergelijken en afstemmen van verschillende partijen, dienstverleners en partners
• Content maken tijdens interne events voor onze werkenbij-kanalen

Skills

Servicegericht

Representatief

Communicatief

Nederlands (ABN)

Engels

Education

MBO-/ HBO- opleiding richting Office/Facility/Management/Event management

Job description

Office Management Stagiair - BESTSELLER

HQ Amstelveen | Vanaf Februari 2027

Ben jij servicegericht, representatief en klaar om een belangrijke rol te spelen binnen een internationaal modebedrijf dat werkt met labels zoals: JACK & JONES, NAME IT, LIL' ATELIER, OBJECT, ONLY, VERO MODA en VILA. Dan is dit jouw kans. Voor ons hoofdkantoor in Amstelveen zoeken wij per Februari 2027 een enthousiaste Office Management Stagiair binnen ons Experience team. Je komt terecht in een leuk team dat jou met open armen zal ontvangen en zij zullen jou van begin tot eind meenemen in het werkproces.

Tijdens deze stage is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt het team met uiteenlopende taken: van klanten ontvangen, telefoontjes aannemen en de Sample Shop organiseren tot het voorbereiden van meetings. Daarnaast werk je mee aan administratieve en secretariële werkzaamheden én help je bij het coördineren van diverse logistieke projecten.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw kennis en creativiteit in te zetten. Je leert elke dag van ervaren collega's en krijgt taken die passen bij jouw kwaliteiten en interesses.

Bij BESTSELLER geloven we in kansen zien en aangrijpen. Jij krijgt de kans om initiatief te nemen, mee te denken en écht impact te maken binnen jouw team.

Together we OWN IT.

WAT GA JE DOEN

Als Office & Reception Stagiair(e) ben jij een belangrijke schakel binnen het Experience team. Je werkzaamheden zijn afwisselend en gericht op hospitality, organisatie en support.

• Ondersteunen van het office en facility team bij dagelijkse werkzaamheden
• Je bent het gezicht van de front office (receptie)
• Ondersteuning bij het organiseren van personeels- en marketingevents, zoals een personeelsborrel, sampleshop-events en sales events
• Verzorgen van de communicatie rondom events, zowel intern als extern
• Vergelijken en afstemmen van verschillende partijen, dienstverleners en partners
• Content maken tijdens interne events voor onze werkenbij-kanalen

Wat breng jij mee

• Je volgt een MBO-, HBO- opleiding richting Office, en/of Facility management, Management Assistent of Event management;
• Je bent servicegericht, sociaal vaardig en stressbestendig;
• Je bent representatief en communicatief;
• Je bezit een goede beheersing van de Nederlandse (ABN) en Engelse taal;
• Zoekt een fulltime meewerkstage voor minimaal 20 weken;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou

• Een fijne stagevergoeding van €500 bruto per maand op basis van 32 - 38 uur;
• Elke dag een gratis, uitgebreide gezonde lunch op kantoor;
• Flexibele start- en eindtijden.
• Op vrijdag stop je eerder en start je het weekend lekker op tijd.
• We organiseren regelmatig leuke personeelsevents en gezellige borrels.
• We geven ook om jouw mentale gezondheid via een fijne samenwerking met OpenUp; Sport en gezondheid vinden we belangrijk: daarom bieden we gratis personal training én
• hebben we een wekelijkse runclub om samen met collega's actief bezig te zijn.
• Toegang tot een E-stimate persoonlijkheidsprofiel voor jouw ontwikkeling;
• Speciale sample sale events om jouw garderobe te upgraden tegen mooie prijzen
• Een bonus wanneer jij een nieuwe geschikte stagiair aandraagt;
• Een inclusieve werkomgeving waarin jij jezelf mag zijn. We geloven in gelijke kansen, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt.

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met Rebecca Carletti, via [e-mail].

Driven by style. Inspired by people.

BESTSELLER is één van de grootste internationale fashion retailers - en nog steeds een familiebedrijf met Deense roots.

Met merken als JACK&JONES, NAME IT, SELECTED, PIECES, VERO MODA en VILA creëren we stijlvolle fashion voor iedereen.

Nieuwsgierig naar wie wij zijn en hoe het is om bij ons te werken?

Check onze Instagram via @Werkenbijbestseller en krijg een kijkje achter de schermen bij onze collega's en merken.

You will become part of the BESTSELLER family, a culture where new ideas are welcomed, and all voices are heard. We believe in entrepreneurship; this means you have the freedom to do this in the way which works for you. You get responsibility and the opportunity to develop yourself and your area from day one. We believe in flexibility and autonomy in your daily routine and working location.

At BESTSELLER, we own it. Every chance. Every challenge. Every choice. We're the global fashion company that's fast paced and family run. We're the business that's built some of the strongest brands in the industry. By empowering every individual to own their journey, we've found the courage to keep getting better. To act more sustainably. To foster diversity and provide equal opportunities. To compete more confidently. And to keep challenging the status quo. Time and time again. We are BESTSELLER - and together, we own it.