Office- & facility support

Nieman Groep; Zwolle; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

NS Business Card en reiskostenvergoed

Winstdelingsregeling

Opleidingsbudget

Bedrijfsuitjes

25 vakantiedagen (+ optie bijkoop)

Vrij tussen kerst en oud & nieuw

Job summary

Nieman Groep zoekt een Officemanager die een prettig, gastvrij en goed georganiseerd kantoor in Zwolle bewaakt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers en regelt praktische zaken, voorraad en administratieve taken.

Je werkt met Microsoft 365 en Exact Synergy, ondersteunt projecten en zorgt voor representatieve ruimtes. De rol gaat om 32–36 uur per week met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Je bent proactief, servicegericht en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen taken.
• Je bent inzetbaar in Zwolle en Harderwijk en af en toe in Utrecht en Den Haag.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365; Synergy-ervaring is een pré.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers.
• Regelt praktische zaken en regelt voorraden en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunt administratief in Microsoft 365 en Exact Synergy.

Skills

Microsoft 365

Proactief

Servicegericht

Communicatief sterk

Tools

Exact Synergy

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat blij wordt van regelen, ondersteunen en vooruitdenken? Nieman Groep zoekt een enthousiaste Officemanager die zorgt voor een prettig, gastvrij en goed georganiseerd kantoor.

In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je combineert office support, facilitair beheeren hospitality, en zorgt dat voornamelijk onze locatie in Zwolle soepel draait.

Je houdt overzicht, pakt meldingen op, regelt praktische zaken en denkt mee over lopende projecten. Daarnaast zorg je dat ruimtes representatief zijn, geef je bedrijfsmiddelen uit, beheer je voorraden en verzorg je de dagelijkse kantoor- en gastvrijheidswerkzaamheden. Ook ondersteun je administratief, onder andere in Microsoft 365 en (bij voorkeur) Exact Synergy.

Dit breng jij mee

• Je bent proactief, servicegericht en communicatief sterk;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen taken;
• Je bent voornamelijk inzetbaar in Zwolle en Harderwijk en bent af en toe inzetbaar in Utrecht en Den Haag;
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365; Synergy-ervaring is een pré.

Dit bieden wij

• Een veelzijdige baan (32-36 uur) met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• NS Business Card (1e klas) en/of een reiskostenvergoeding;
• Winstdelingsregeling en opleidingsbudget;
• Leuke bedrijfsuitjes en een informele werksfeer;
• 25 vakantiedagen met de optie om 10 dagen bij te kopen;
• Vrij op onze kosten tussen kerst en oud & nieuw.

Het Sollicitatieproces

• Eerste gesprek: je maakt kennis met Bianca en Maaike.
• Tweede gesprek: je spreekt Bianca en Marloes.
• Voorstel: is het van beide kanten een match? Dan doen we je een voorstel.
• Start: in februari 2027 begin je bij ons!

Over Nieman Groep

Nieman Groep is specialist in bouwadvies en innovatie. Ons team zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden kloppen, zodat collega’s optimaal kunnen werken.

Zie jij jezelf als onze nieuwe officemanager? We maken graag kennis met je.

Op basis van je ervaring ontvang je een bruto maandsalaris van 2.660 - 3.138

Persoonlijke groei

We stimuleren jouw ontwikkeling met een breed pakket aan training- en opleidingsmogelijkheden.

Hybride werken, flexibele werktijden en een zekere mate van vrijheid in je werkplanning dragen bij aan een gezonde balans.

Je pensioenregeling omvat de volledige vergoeding van de basispremie.

Afhankelijk van je rol en functie ontvang je de standaard vergoeding voor woon-werkverkeer, krijg je een OV-Business card 1e klasse of een leaseauto.

Vakantiegeld

Om optimaal te genieten van je vakanties ontvang je 8% aan vakantiegeld over je bruto jaarsalaris.

Bij een fulltime dienstverband geniet je jaarlijks van 25 vakantiedagen. Ook is het mogelijkheid om dagen bij te kopen.

Bij positieve bedrijfsresultaten delen we onze winst jaarlijks met onze medewerkers.

Lekker in je vel

Je krijgt toegang tot een online platform met online coaching wanneer je behoefte hebt aan tijdelijke ondersteuning.

Tijd voor het team

Regelmatig ondernemen we met elkaar ontspannende, gezellige en leerzame activiteiten in de vorm van afdelingsuitjes of bedrijfsbijeenkomsten.

Marc van Bommel & Henk Koekoek - directie

Nieman Groep

Werken voor Nieman Groep

Nieman Groep is een collectief van specialistische bedrijven in de bouwsector. Samen bouwen wij aan een betere leefomgeving.

Vanuit de salesafdeling Klant & Markt benaderen we onze opdrachtgevers en beheren we onze relaties en opdrachten. We zijn hiervoor altijd op zoek naar gedreven mensen met een commerciële en flexibele instelling om onze klanten en projecten te faciliteren.

Stafafdelingen

• Marketing & Communicatie
• Officemanagement & secretariaat

Hiermee ondersteunt, verbindt en faciliteert Nieman Groep de individuele bedrijven met elkaar.

Benieuwd naar hoe werken bij (een van de bedrijven van) Nieman Groep er voor jou uitziet? Neem contact op voor een kennismaking.

Nieman Groep is onderdeel van Nieman Groep

Wil je meer weten over de missie en visie van Nieman Groep?

Dus je schrijft je sollicitatie en stuurt hem in via onze website, lekker makkelijk! Je bevestiging ontvang je in je mail.

Kennismaken met koffie

We ontmoeten elkaar op een van onze locaties waar je een of meerdere kennismakingsgesprekken hebt met misschien wel je nieuwe collega’s!

Ons voorstel

Is er sprake van een match? Dan ontvang je ons voorstel dat je rustig doorneemt.

We ondertekenen beiden jouw arbeidsovereenkomst met Nieman Groep waarin alle belangrijke zaken zijn opgenomen.

Welkom bij Nieman Groep!

Tijdens jouw onboardingsdag maak je verder kennis met je nieuwe collega’s en Nieman Groep. We maken je wegwijs in onze organisatie.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Wil jij impact maken met jouw talent?
Kom bij ons werken!

Jouw kennis en ideeën doen ertoe. Of je nu starter bent of ervaren professional: bij ons krijg je de ruimte om te groeien, samen te werken en écht verschil te maken.