Office & Facilities Coördinator parttime

Flux Partners; Diemen; On-site; EUR 39,060 - 44,640; Part time

Benefits offered by this job

Flexibiliteit in werkuren

Ontwikkelingsmogelijkheden via Flux Academy

Gezondheidsprogramma Sterk op Werk

Job summary

Flux Partners in Diemen zoekt een Office & Facilities Coördinator om de verbinding te maken binnen de organisatie. Jij organiseert en faciliteert, zodat collega's zich kunnen concentreren op hun werkzaamheden.

Met verantwoordelijkheid voor onboarding, agendabeheer en facilitaire taken, ben je de spil voor de directie en je collega's. Het salaris ligt tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Bereid je voor op een warme werkomgeving en volop ontwikkelingsmogelijkheden via de Flux Academy.

Qualifications

• Ervaring in een office- of facilitaire rol is vereist.
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van management.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Organiseer het onboardingproces voor nieuwe collega's.
• Beheer mailboxen en telefoonlijn.
• Coördineer facilitaire zaken op kantoor.

Skills

Organiserend vermogen

Proactieve houding

Servicegerichtheid

Oog voor detail

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Jij zorgt ervoor dat alles klopt. Achter de schermen én voor de mensen.

Bij Flux Partners geloven we dat een fijne werkplek begint bij de mensen die hem mogelijk maken. Een warm welkom voor nieuwe collega's. Een kantoor waar alles geregeld is. En een directie die kan vertrouwen op een strakke planning en goede ondersteuning.

Daar kom jij in beeld.

Als Office & Facilities Coördinator ben jij de verbindende factor binnen onze organisatie. Je houdt overzicht, regelt zaken voordat iemand erom hoeft te vragen en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn. Van onboarding tot kantoororganisatie en van directieondersteuning tot dagelijkse facilitaire zaken: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Over Flux Partners

Flux Partners is een Nederlands adviesbureau gespecialiseerd in projectmanagement binnen de infra-, bouw- en energiesector. Met ruim 90 collega's werken we aan projecten voor onder andere Rijkswaterstaat, TenneT, Gasunie, Vattenfall, Eneco en ProRail.

Sinds 2026 zijn we onderdeel van XPartners Group, een Noord‑Europese groep van autonome engineering‑ en consultancybedrijven. Dat geeft ons de slagkracht van een internationale organisatie, terwijl we de cultuur van een ondernemend en persoonlijk adviesbureau behouden.

We zijn meerdere keren uitgeroepen tot Great Place to Work®. Niet voor niets. We geloven in eigenaarschap, korte lijnen en een werkomgeving waarin mensen zich welkom voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom voelen, het kantoor goed georganiseerd is en de directie optimaal wordt ondersteund.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van een soepel onboardingproces voor nieuwe collega's, van laptop en telefoon tot introductiesessies, buddytraject en check‑ins tijdens de eerste 100 dagen.
• Het aanmelden van nieuwe medewerkers in onze systemen en het beheren van SharePoint in samenwerking met onze IT‑partner.
• Het beheren van de algemene mailboxen en de algemene telefoonlijn en het beantwoorden of uitzetten van praktische vragen.
• Het coördineren van facilitaire zaken op kantoor, zodat de werkomgeving representatief en goed georganiseerd blijft.
• Het ondersteunen van de directie met agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van praktische zaken, zodat zij zich kunnen richten op de strategische koers van Flux.

Dit bieden we jou

• Een afwisselende functie waarin je iedere dag zichtbaar bijdraagt aan de organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen slimmer en beter in te richten.
• Een warme, informele werksfeer waarin collega's elkaar kennen en helpen.
• Flexibiliteit in de indeling van je 24 uur per week. Vrijdag is onze vaste kantoor‑ en Flux Friday‑dag.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via de Flux Academy.
• Aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit via ons programma Sterk op Werk.
• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Dit breng je mee

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om collega's te ontzorgen.

Daarnaast heb je:

• MBO+ of HBO werk‑ en denkniveau.
• Ervaring in een office‑, facilitaire of ondersteunende functie.
• Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van management of directie.
• Affiniteit met Microsoft Office, SharePoint en digitale systemen.
• Een proactieve, servicegerichte instelling en oog voor detail.
• Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Discretie en gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als de spil van onze organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst eens vrijblijvend kennismaken? Neem gerust contact op met Natalie den Hartog. We vertellen je graag meer over de rol en over werken bij Flux Partners.