Office Assistent Installatietechniek | Nexton | Kemp | Amstelveen

Dura Vermeer Groep NV; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Fietsplan

Pensioenregeling (PMT)

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Job summary

Dura Vermeer Groep NV via Nexton | Kemp in Amstelveen zoekt een Office Assistent Installatietechniek. Je bent het verbindende aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor soepele dagelijkse werkzaamheden achter de schermen.

Je behandelt telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken en agenda- en kantoorbeheer. Je werkt in een team met aandacht voor kwaliteit en klantvriendelijkheid.

Qualifications

• MBO-opleiding in administratie of secretariële richting.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Zeer georganiseerd en communicatief sterk.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van kantoorartikelen en facilitaire voorzieningen.
• Ondersteunen bij personeels- en projectadministratie.
• Signaleren van verbeteringen in kantoorprocessen.

Education

MBO Administratieve/secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Office Assistent Installatietechniek | Nexton | Kemp | Amstelveen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van collega’s? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Werk je graag samen met een enthousiast team van collega’s en krijg je energie van regelen, plannen en organiseren? Dan hebben wij de functie die bij jou past. Lees snel verder en ontdek de vacature Office Assistent Installatietechniek bij Nexton | Kemp in Amstelveen.

Nexton is sinds november 2022 onderdeel van Dura Vermeer Divisie Techniek en bestaat uit een groep van zelfstandige bedrijven die zich richten op advies, ontwerp, productontwikkeling, uitvoering en onderhoud van gebouwgebonden installaties. Als geïntegreerd technisch dienstverlener voegt Nexton waarde toe op het gebied van smart buildings, energietransitie, circulariteit, duurzaamheid en as-a-service concepten.
Kemp Installatie, onderdeel van Nexton/Dura Vermeer, biedt slimme, duurzame en efficiënte klimaattechnische en werktuigbouwkundige oplossingen, inclusief het inregelen en onderhouden van installaties. Met ons team van technisch specialisten vanuit ons kantoor in Amstelveen werken wij dagelijks aan uitdagende projecten binnen de hotelbranche en exclusieve vastgoedlocaties in de Randstad.

Wat je gaat doen als Office Assistent Installatietechniek bij Kemp | Nexton

Als Office Assistent ben jij de verbindende factor binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen.

Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

KAM (kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu) werkzaamheden

BRL-certificaat (Beoordelingsrichtlijn) werkzaamheden

Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.

Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen.

Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.

Beheren en bestellen van kantoorartikelen en facilitaire voorzieningen.

Ondersteunen bij personeels- en projectadministratie.

Signaleren van verbeteringen binnen administratieve processen en kantoororganisatie.

Meer bij Dura Vermeer

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.

Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen de technische sector is een pré.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.

Een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Een goed salaris passend bij de functie en jouw ervaring.

Jaarlijks 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.

Een goede pensioenregeling bij PMT.

Een laptop en telefoon.

Een aantrekkelijke fietsplanregeling.

Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.

Een fijne werkomgeving in Amstelveen met betrokken en enthousiaste collega’s.