Office Assistant

De Vries Beton- en Waterbouw; Werkendam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

43 vakantiedagen per jaar

Studieregeling voor kinderen

Personeelsvereniging

Job summary

De Vries Werkendam B.V. zoekt een Office Assistent als rechterhand van de Officemanager. Je ondersteunt bij allerhande werkzaamheden van personeelsbijeenkomsten, evenementen en opleidingen tot wagenparkbeheer en certificeringen.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en zoekt zelfstandig uit wat nodig is. Je werkt aan procesverbeteringen en ondersteunt interne communicatie. Er is ruimte voor ontwikkeling en een professionele werkomgeving waar collega’s dagelijks bij je

Qualifications

• Afgeronde mbo 4 niveau opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Schoolverlater welkom; leergierigheid en groei binnen de functie staan voorop.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Snel weg kunnen vinden in diverse systemen; vaardig met Microsoft Office en social media.

Responsibilities

• Ondersteunt de Officemanager in brede zin en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
• Regelt personeelsbijeenkomsten, evenementen en opleidingen, en beheert wagenpark, certificeringen en bedrijfsmiddelen.
• Is eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en schakelt door naar de juiste collega bij nodig.
• Werkt aan procesverbetering en ondersteunt interne communicatie en nieuwe werkwijzen.

Skills

Leergierig

Communicatief

Gestructureerd

Samenwerken

Education

MBO-4 niveau

Tools

Microsoft Office

Social media

Job description

Vandaag leg je de laatste hand aan een grote personeelsbijeenkomst. Ondertussen belt een collega met een vraag over een leaseauto, moet er nog een training worden ingepland en terwijl je daarmee bezig bent staat er iemand aan je bureau omdat er voor morgen nog bloemen geregeld moeten worden. En voor je het weet dient de volgende vraag zich alweer aan. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo leuk maakt. Jij houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Als Office Assistent ben je de rechterhand van onze Officemanager. Je ondersteunt haar in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent betrokken bij alles wat nodig is om de organisatie soepel te laten draaien. Van personeelsbijeenkomsten, evenementen en opleidingen tot wagenparkbeheer, certificeringen en bedrijfsmiddelen. De ene dag bezoek je een locatie voor een evenement of ben je bezig met de organisatie van een bedrijfsfeest. De volgende dag regel je een training voor een collega, verwerk je een schademelding van een leaseauto of zorg je ervoor dat een certificaat tijdig wordt verlengd.

Daarnaast ben je voor veel collega's een eerste aanspreekpunt voor praktische vragen. Of het nu gaat om een tankpas, een leaseauto, een laptop, een opleiding of een andere organisatorische vraag; jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Kom je er zelf niet uit? Dan weet je precies wie je moet inschakelen.

Je werkt veel vanuit verschillende projecten. Zo ben je bijvoorbeeld betrokken bij het verder professionaliseren van processen, het actualiseren van documentatie, het ondersteunen van interne communicatie of het uitwerken van nieuwe werkwijzen. Daarbij lopen meerdere projecten vaak naast elkaar. En wat vandaag de juiste aanpak lijkt, kan morgen alweer anders zijn. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen wanneer plannen veranderen.

Je werkt nauw samen met de Office Manager, KAM Manager en HR-medewerker. Samen vormen jullie een centrale afdeling waar veel informatie samenkomt. Daardoor krijg je veel mee van wat er binnen de organisatie speelt en lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan het succes van De Vries Werkendam.

Hiermee maak jij het verschil

Je bent in ieder geval flexibel, want het kan maar zo zijn dat je aan het einde van de dag hele andere dingen hebt gedaan dan wat er op jouw to-do lijstje stond. Je schiet ook niet snel in de stress, dan soms moet je alles laten vallen als er met spoed iets geregeld moet worden of omdat plannen ineens veranderen. Jij schakelt mee en gaat op zoek naar wat er wél nodig is.

Je verliest daarbij het belangrijkste doel niet uit het oog; de organisatie draaiende houden. Daarom kijk je verder dan alleen jouw eigen takenpakket en pak je ook andere werkzaamheden op wanneer deze bijdragen aan het succes van onze organisatie. Jij begrijpt als geen ander dat juist de dingen die achter de schermen gebeuren ervoor zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Daarnaast ben je betrokken bij jouw collega's en heb je het feilloos in de gaten wanneer zaken niet goed lopen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over meerdere zaken tegelijkertijd en weet waar de prioriteiten liggen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en voel je je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en collega's gemakkelijk bij je binnenlopen. Verder:

• Heb je een afgeronde mbo 4 niveau opleiding, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting;
• Je staat aan het begin van je loopbaan, bijvoorbeeld als schoolverlater. Je hoeft nog geen jaren werkervaring te hebben; we vinden het belangrijker dat je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen binnen deze functie;
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kun je snel je weg vinden in verschillende systemen en ben je vaardig in het Microsoft Office pakket en met social media;
• Ben je 32 tot 40 uur beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Werkendam of bereid om te reizen.

Wat bieden wij?

Een top job binnen een kerngezond familiebedrijf waarin je elke dag uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen met volop ontwikkelmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambitie. Wij doen het samen, je komt dan ook terecht in een team met loyale, bevlogen en gespecialiseerde collega’s die jou alles kunnen leren over ons vak. Uiteraard vinden wij dat goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Hierbij kun je denken aan:

• Wij zoeken iemand voor de lange termijn en bieden je na een jaarcontract de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Een competitief salaris, inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring waarbij het uitgangspunt is dat je er bij verandering van baan op vooruit mag gaan;
• 8% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• 43 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Studieregeling voor je kinderen (vanaf 12 jaar)
• Een actieve personeelsvereniging!

Dit zijn wij

De Vries Werkendam B.V. bestaat uit 3 bedrijven met ieder een eigen expertise; De Vries Beton- en Waterbouw, De Vries Funderingstechnieken en De Vries Voorspantechnieken. Onze bedrijven vullen elkaar aan; met elkaar zetten wij ons in om oplossingen te vinden en kansen te creëren voor onze klanten. En daar zit het onderscheid. Want wij bieden meer dan gedegen kennis van onze producten.

Sinds de oprichting in 1963 onderscheidt ons bedrijf zich in zijn persoonlijke benadering. De nauwe samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer werkt tot op de dag van vandaag nog steeds inspirerend.