Ocean Import Agent

Expeditors; Barendrecht; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Employee Stock Purchase Plan

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Expeditors Barendrecht is op zoek naar een Ocean Import Agent die end-to-end verantwoordelijk is voor inkomende zeevrachtstromen en als centraal aanspreekpunt voor sleutelaccounts fungeert.

Je beheert containerstromen van herkomsthaven tot aflevering, onderhoudt relaties met rederijen en douaneagenten en zorgt voor accurate documentatie en klantcommunicatie in een dynamische, internationale werkomgeving.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Affiniteit met logistiek en zeevracht/freight forwarding.
• Goede IT-vaardigheden met MS Office; snelle leer van beheersystemen.

Responsibilities

• Coördineren van inkomende zeevrachtzendingen van A tot Z binnen Europa (FCL/LCL).
• Proactieve communicatie met klanten en interne partners over status en oplossingen.
• Contact met carriers, terminaloperators en transporteurs voor soepele natransport.

Skills

Nederlands

Engels

Job description

Heb jij ervaring in de zeevracht of freight forwarding en zoek je een dynamische stap waarin je jouw supply chain-expertise écht kunt inzetten?

Expeditors Barendrecht zoekt een gedreven en ervaren Ocean Import Agent die de volledige regie neemt over inkomende zeevracht stromen. In deze rol ben jij de operationele spil én het vaste inhoudelijke aanspreekpunt voor onze sleutelaccounts. Je zorgt voor een vlekkeloze end-to-end afhandeling en anticipeert proactief op verstoringen in de keten om maximale servicekwaliteit te garanderen.

Ben jij communicatief ijzersterk, een echte teamplayer en klaar om je logistieke carrière naar een hoger niveau te tillen bij een wereldwijde top-5 speler? Versterk dan ons Ocean Import-team in Barendrecht!

Als toonaangevende wereldwijde supply chain-partner stelt Expeditors vooraanstaande bedrijven wereldwijd in staat om zonder grenzen te ondernemen. Onze oplossingen omvatten lucht- en zeevrachtexpeditie, douaneafhandeling, vrachtverzekeringen, orderbeheer, opslag, distributie en logistieke op maat gemaakte diensten. Met meer dan 300 vestigingen in 103 landen combineren we geavanceerde technologie met een bedrijfscultuur waarin mensen centraal staan.

Bij Expeditors is carrièregroei echt: bijna 30% van ons wereldwijde personeelsbestand stroomt door naar hoger management of gespecialiseerde rollen, en onze medewerkers blijven gemiddeld meer dan 10 jaar bij de organisatie.

Als Ocean Import Agent op onze vestiging in Barendrecht ben jij de operationele motor en de centrale coördinator voor inkomende zeevrachtzendingen naar Europa. Je beheert jouw toegewezen klantaccounts van A tot Z: vanaf het moment dat een container de herkomst haven verlaat tot aan de uiteindelijke aflevering bij de eindklant.

Je werkt in een dynamische, snel veranderende omgeving waarin snelheid, hoge nauwkeurigheid, proactieve klantcommunicatie en een scherp probleemoplossend vermogen essentieel zijn. Je krijgt energie van het strak onder controle houden van transportplanningen, het bijwerken van interne systemen en het opbouwen van sterke relaties met rederijen, vervoerders, douaneagenten en overzeese Expeditors-kantoren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden & dagelijkse taken

• End-to-End Import Operations: Coördineren en volgen van inkomende zeevrachtzendingen (FCL/LCL) vanaf herkomst havens tot de uiteindelijke bestemmingen binnen Europa.
• Klant- & Stakeholdercommunicatie: Optreden als het vaste operationele aanspreekpunt voor jouw accounts. Proactief communiceren over zendingsstatussen, aankomstmeldingen, vertragingen en oplossingen via telefoon en e-mail.
• Carrier & Vendor Management: Dagelijks contact met zeevrachtvervoerders, rederijen, terminaloperators en achterland transporteurs om een soepel natransport te regelen.
• Systeemnauwkeurigheid & Documentatie: Controleren en verwerken van importdocumentatie (Bill of Lading, commerciële facturen, paklijsten, douanedocumenten) en zendingsgegevens foutloos invoeren in de systemen van Expeditors.
• Milestone Tracking & E-mailbeheer: Actief monitoren van transportmijlpalen en het verwerken van hoog e-mailvolume om potentiële knelpunten op zee of in de haven tijdig te voorzien.
• Financiële Dossiercontrole (Job Costing): Opstellen van klantfacturen, controleren van leveranciersfacturen, bewaken van zendingsmarges en zorgen voor een nauwkeurige financiële afhandeling van dossiers.
• Affiniteit met Logistiek: Relevante ervaring of achtergrond in zeevracht, expeditie, customer service of logistieke administratie.
• Taalvaardigheid (Vereist): Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift. Je bent communicatief vaardig en pakt gemakkelijk de telefoon op voor dagelijkse afstemming met nationale en internationale partners en klanten.
• Oog voor Detail: Hoge mate van nauwkeurigheid bij het verwerken van scheepvaartdocumenten, douanegegevens en operationele invoer in systemen.
• Proactieve Instelling: Hoge energie, stressbestendig en een echte teamplayer die actief communiceert met collega's en management om operationele uitdagingen op te lossen.
• IT-vaardigheden: Ervaren met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) en in staat om je nieuwe logistieke beheersystemen snel eigen te maken.
• Aantrekkelijk Salaris: Een marktconform bruto maandsalaris tot circa € 3.500,- per maand (afhankelijk van kennis, opleiding en relevante werkervaring).
• Sterke Carrièregroei: Duidelijke interne doorgroeimogelijkheden en continue opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.
• Secundaire Arbeidsvoorwaarden:
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband).
• Mogelijkheid tot deelname aan het wereldwijde Employee Stock Purchase Plan (aandelenprogramma).
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Cultuur: Een hecht, modern en collegiaal team op ons kantoor in Barendrecht.