Notarismedewerker

Ivory & Stone; Hof van Twente; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Directe lijnen met notaris

Job summary

Ivory & Stone in Haaksbergen zoekt een Ervaren Notarieel Medewerker Personen- & Familierecht die zelfstandig dossiers van A tot Z beheert in een klein, stabiel notariskantoor in Twente. Je werkt met particuliere cliënten en lokale ondernemers, en vertaalt notariële notities naar concepten die juridisch kloppen.

Je hebt 3–5 jaar ervaring binnen personen- en familierecht, minimaal mbo-4 Rechten of notarieel recht, en je werkt nauwkeurig, zelfstandig en cliëntgericht.

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring binnen personen- en familierecht.
• Minimaal mbo-4 Rechten of notarieel recht.
• Ervaring met complexe akten en dossieropbouw.
• Zelfstandig, nauwkeurig en cliëntgericht binnen klein kantoor.

Responsibilities

• Beheer dossiers van A tot Z binnen personen- en familierecht, zodat je zelfstandig voortgang bewaakt en cliënten zorgvuldig begeleidt.
• Stel complexe akten op vanuit gespreksnotities en dossieronderzoek, zodat stukken juridisch kloppen en tijdig passeerklaar zijn.
• Onderhoud zelfstandig cliëntcontact en stem af met notaris en externe partijen, zodat dossiers soepel verlopen en vragen snel worden opgepakt.
• Ondersteun bij receptie en telefonie binnen een klein kantoor, zodat collega’s bereikbaar blijven en de dagelijkse praktijk doorloopt.

Skills

Zelfstandig werken

Klantgericht

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 Rechten

Notarieel recht

Job description

Ervaren Notarieel Medewerker Personen- & Familierecht

Zoek jij een rol waarin je dossiers binnen het personen- en familierecht grotendeels zelfstandig van A tot Z beheert? Spreekt het je aan om bij een betrokken en stabiel notariskantoor in Haaksbergen complexe akten uit te werken en echt van waarde te zijn voor cliënten en collega’s?

Als Ervaren Notarieel Medewerker Personen- & Familierecht kom je terecht in een klein notariskantoor in de regio Twente, waar de praktijk draait om particuliere cliënten en lokale ondernemers. De vraag naar notariële ondersteuning is de afgelopen periode duidelijk toegenomen, waardoor er behoefte is aan een ervaren kracht die snel overzicht brengt en zelfstandig kan werken. Juist in deze setting is jouw rol zichtbaar en inhoudelijk: je ondersteunt niet alleen, maar bent een vaste schakel in het dagelijkse dossierwerk.

In deze functie werk je aan dossiers binnen het personen- en familierecht, met ruimte om in grote mate zelfstandig akten uit te werken. Denk aan het opstellen en voorbereiden van (levens)testamenten, verklaringen van erfrecht, schenkingsakten, huwelijkse voorwaarden en samenlevingscontracten. Je vertaalt notities van de notaris of kandidaat-notaris naar juridisch correcte conceptakten, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers inhoudelijk en praktisch goed op orde zijn.

Het werk is afwisselend en vraagt om iemand die stevig in het vak staat. Je hebt zelfstandig contact met cliënten, stemt af met collega’s en externe partijen zoals fiscalisten of accountants, en ondersteunt waar nodig bij controles, onderzoeken en het passeerklaar maken van stukken. Omdat je in een klein en hecht team werkt, hoort ook een praktische bijdrage aan de dagelijkse kantoororganisatie erbij, zonder dat dit de kern van de functie vormt.

Deze rol past bij een notarieel professional die waarde hecht aan korte lijnen, stabiliteit en een werkomgeving waar veel kennis en ervaring aanwezig is. De werkwijze is bewust traditioneel en dossiergericht, met veel aandacht voor zorgvuldigheid en continuïteit. Zoek je een plek waar je binnen een overzichtelijke praktijk echt van betekenis bent voor cliënten en collega’s, dan is dit een functie waarin je jouw ervaring direct kwijt kunt.

Dit zijn de belangrijkste taken in jouw rol

• Beheer dossiers van A tot Z binnen personen- en familierecht, zodat je zelfstandig voortgang bewaakt en cliënten zorgvuldig begeleidt.
• Stel complexe akten op vanuit gespreksnotities en dossieronderzoek, zodat stukken juridisch kloppen en tijdig passeerklaar zijn.
• Onderhoud zelfstandig cliëntcontact en stem af met notaris en externe partijen, zodat dossiers soepel verlopen en vragen snel worden opgepakt.
• Ondersteun bij receptie en telefonie binnen een klein kantoor, zodat collega’s bereikbaar blijven en de dagelijkse praktijk doorloopt.

Dit breng jij mee

• 3-5 jaar ervaring binnen personen- en familierecht
• Minimaal mbo-4 Rechten of notarieel recht
• Ervaring met complexe akten en dossieropbouw
• Zelfstandig, nauwkeurig en cliëntgericht binnen klein kantoor

Dit krijg je ervoor terug

• 4 tot 5 dagen per week
• Veel zelfstandigheid binnen eigen dossiers
• Klein, stabiel team met lange dienstverbanden
• Directe lijnen met notaris en kandidaat-notaris
• Brede rol binnen personen- en familierecht
• Structurele functie door groeiende werkdruk
• Ruimte voor kennisdeling en begeleiding van experts

(Je sollicitatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. We delen jouw gegevens of interesse in deze functie nooit zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.)