Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht

Simmons & Simmons; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Simmons & Simmons Amsterdam zoekt een notarieel secretaresse die niet achter de schermen werkt, maar een onmisbare schakel in de dienstverlening aan cliënten is. Je maakt deel uit van ons hechte notariële team binnen Corporate & Commercial en vervult een belangrijke ondersteunende rol met oog voor nauwkeurigheid, samenwerking en proactief handelen.

Interne processen, dossiers en communicatie met partijen zoals Kadaster, Kamer van Koophandel en rechtbanken liggen in jouw vakgebied; je bewaakt

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands en Engels (C1).
• Ervaring als juridisch of notarieel secretaresse is gewenst.
• Ervaring met de genoemde softwarepakketten is een pré.

Responsibilities

• Het voorbereiden van akten en notariële documentatie.
• Het opstellen van legalisatie-documenten.
• Het bijwerken en beheren van aandeelhoudersregisters.
• Het bewaken van huisstijl en kwaliteit van uitgaande documenten.
• Agenda- en mailbox beheer.
• Corresponderen met Kadaster, Kamer van Koophandel en rechtbanken, dagbladen en koeriersbedrijven.
• Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers.
• Het voorbereiden en verwerken van facturaties en declaraties.

Skills

Organisatie skills

Teamwork

Verantwoordelijkheid

Zelfstandig werken

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Tools

Microsoft Office

Codex

iManage

Elite 3E

Company Info

Job description

Ben jij de onmisbare schakel binnen onze notariële praktijk? Bij Simmons & Simmons Amsterdam werk je als notarieel secretaresse niet achter de schermen, maar ben je een belangrijke schakel in de dienstverlening aan onze cliënten. Je maakt onderdeel uit van ons hechte notariële team binnen de praktijkgroep Corporate & Commercial en vervult een belangrijke ondersteunende rol.

Wat kan je verwachten?

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van akten en notariële documentatie.
• Het opstellen van legalisatie-documenten.
• Het bijwerken en beheren van aandeelhoudersregisters.
• Het bewaken van de huisstijl en kwaliteit van uitgaande documenten.
• Agenda- en mailbox beheer.
• Corresponderen met o.a. het Kadaster, de Kamer van Koophandel en rechtbanken, dagbladen en koeriersbedrijven.
• Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers.
• Het voorbereiden en verwerken van facturaties en declaraties.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die energie krijgt van organiseren, samenwerken en ontzorgen. Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent ook in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitmuntend (C1). Idealiter heb je al ervaring opgedaan als juridisch of notarieel secretaresse en heb je eerder gewerkt met het Microsoft Office pakket, Codex, iManage, Elite 3E en Company Info.

Wie zijn wij?

Simmons & Simmons is een internationaal fullservice advocatenkantoor. Met ruim 2.600 collega’s wereldwijd werken wij aan grensoverschrijdende zaken. Wij focussen op cliënten uit vijf sectoren: Financial Institutions, Asset Management & Investment Funds, Technology, Media & Telecommunications, Healthcare & Life Sciences en Energy, Natural Resources, Infrastructure & Construction. Wij combineren onze kennis met innovatieve technologie om tot oplossingen te komen, zoals onze eigen AI-tool Percy. Daarnaast investeren we continu in nieuwe technologieën, waaronder Generative AI, en trainen we onze medewerkers om hier veilig en verantwoord mee te werken. Wij zijn maatschappelijk betrokken door pro bono werk te stimuleren. Zo draagt het werk niet alleen bij aan jouw eigen professionele ontwikkeling, maar ook aan de samenleving. Wij vinden diversiteit en inclusie belangrijk. We streven ernaar om in 2029 wereldwijd 40% vrouwelijke partners te hebben. Ons kantoor in Amsterdam ondersteunt actief verschillende initiatieven, die zich inzetten voor diversiteit en inclusie op de Zuidas.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Het maken van een assessment, dat bestaat uit een persoonlijkheidstest.
• Hierna volgt een gesprek met onze recruiter en een senior medewerker of partner, waarin jouw motivatie voor kantoor en de assessmentresultaten worden besproken.
• Bij een positieve uitkomst volgt de tweede ronde, waarin je in gesprek gaat met twee andere partners en/of senior medewerkers.
• Bij wederom een positief resultaat ontvang je per e‑mail een aanbod en wordt een screening gestart.
• Zodra je ons aanbod hebt geaccepteerd en de screening succesvol is afgerond, maak je officieel deel uit van ons team bij Simmons & Simmons!

Every day, our expert teams across Europe, the Middle East and Asia come together to solve some of the world’s most complex challenges. We’re an international melting pot of perspectives and experiences, united in helping to shape a better future for our clients, our people and our communities. A place for ideas, skills, ambition and innovation. For personal growth and professional challenge. For powering success through trust, respect, integrity and an unwavering commitment to quality.