Notarieel Medewerker Onroerend Goed

Quadrant Notarissen; Den Haag; On-site; EUR 25,668 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingen & training

Begeleiding door ervaren collega’s

Flexibele werktijden

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Moderne en informele werkomgeving

Korte lijnen en eigen verantwoordelijk

Klantgerichte werkomgeving

Job summary

Quadrant Notarissen zoekt een Notarieel Medewerker die dossiers Onroerend Goed van aanmaak tot afronding beheert en actief contact onderhoudt met cliënten, makelaars en banken. Je werkt in Den Haag met korte lijnen en begeleiding van ervaren collega’s.

Je hebt minimaal MBO-niveau en bent 4–5 dagen beschikbaar. Je werkt zorgvuldig, georganiseerd en schakelt vlot tussen dossiers, met affiniteit voor IT/AI als voordeel.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar 4 dagen per week (bij voorkeur 5).
• Zorgvuldig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie met cliënten en externe partijen.
• Affiniteit met IT en AI is een plus.

Responsibilities

• Dossiers Onroerend Goed aanmaken en bijhouden.
• Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, makelaars, banken en anderen.
• Gegevens verzamelen voor notariële akten.
• Raadplegen van registers zoals Kadaster en KvK.
• Wijzigen conceptakten en nota’s van afrekening.
• Verwerken van identificatiegegevens en dossierstukken.
• Ontvangen cliënten op kantoor.
• Akten passeerklaar maken en optreden als gevolmachtigde tijdens het passeren.
• Dossiers afronden en archivering verzorgen.

Skills

Klantcommunicatie

Organisatie

Teamwerk

Nauwkeurigheid

IT/AI affiniteit

Education

MBO niveau

Tools

Kadastraal systemen

KvK raadplegen

Job description

Jouw rol

Werk je graag aan onroerendgoeddossiers en wil je een rol waarin je niet alleen administratief ondersteunt, maar ook veel contact hebt met cliënten, makelaars, banken en andere betrokkenen? Bij Quadrant Notarissen werk je binnen de sectie Onroerend Goed aan dossiers van aanmaak tot afronding.

Je komt terecht bij een notariskantoor in Den Haag waar de lijnen kort zijn, je begeleiding krijgt van ervaren collega’s en je stap voor stap meer verantwoordelijkheid kunt nemen.

Als Notarieel Medewerker ondersteun je de sectie Onroerend Goed. Jij zorgt dat dossiers goed worden voorbereid, compleet zijn en soepel door het proces gaan.

• Je maakt dossiers aan en houdt deze zorgvuldig bij.
• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met cliënten, makelaars, banken en andere betrokken partijen.
• Je vraagt gegevens op voor het opstellen van notariële akten.
• Je raadpleegt registers zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel.
• Je past conceptakten en nota’s van afrekening aan.
• Je verwerkt identificatiegegevens en dossierstukken.
• Je ontvangt cliënten op kantoor.
• Je maakt akten passeerklaar en treedt op als gevolmachtigde tijdens het passeren van akten.
• Je rondt dossiers af en zorgt voor een nette archivering.

Jouw profiel

• Je hebt MBO-werk- en denkniveau.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar; 5 dagen per week heeft de voorkeur.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht in meerdere dossiers tegelijk.
• Je communiceert prettig met cliënten, collega’s en externe partijen.
• Je vindt het leuk om samen te werken en schakelt makkelijk binnen een team.
• Affiniteit met IT en AI is een plus.

Wat we bieden

• Opleidingen en training om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat.
• Begeleiding door ervaren collega’s.
• Flexibele werktijden.
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een moderne en informele werkomgeving.
• Korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een kantoor waar je jezelf kunt zijn en waar collega’s elkaar ondersteunen.

Over ons

Quadrant Notarissen is een ambitieus notariskantoor in Den Haag. De oprichters en hun team hebben jarenlang ervaring opgedaan binnen grotere interdisciplinaire kantoren en kozen bewust voor een nieuwe uitdaging.

Bij Quadrant Notarissen gaan kwaliteit, persoonlijke aandacht en werkplezier samen. We geloven dat onze mensen het verschil maken. Daarom investeren we in je professionele en persoonlijke ontwikkeling en krijg je de ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van het kantoor.