Meewerkstage Secretariaat

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden; Houten; On-site; EUR 5,100 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 500 euro bruto per maṇ

Goede stagebegeleiding

Stageopdracht met impact

Stage op CV boost

Teamuitjes

Job summary

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zoekt een stagiair(e) voor het algemeen secretariaat in Utrecht. Je ondersteunt collega’s bij secretariële en administratieve taken zoals informatieverwerking, agendabeheer en het voorbereiden van overleggen.

Je leert hoe het secretariaat bijdraagt aan goede dienstverlening en samenwerken met verschillende afdelingen. Je krijgt een stagevergoeding en begeleiding die past bij jouw opleiding en leerdoelen.

Qualifications

• Leerervaring in secretariële en administratieve taken tijdens de stage.
• Je werkt nauw samen met collega’s en leert werkprocessen door.
• Je draagt bij aan duidelijke en efficiënte uitvoering van werkzaamheden.

Responsibilities

• Verwerken van informatie en beheren van agenda’s.
• Voorbereiden van overleggen en maken van afspraken.
• Ontvangen of doorverwijzen van vragen en bijhouden van documenten/mailboxen.
• Ondersteunen van collega’s op het secretariaat en afdelingen.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Initiatief

Flexibel

Teamplayer

Education

MBOopleiding secretarieel/administratief/office support

Job description

Wat ga je doen?

Tijdens je stage werk je mee binnen het algemeen secretariaat. Je ondersteunt collega’s bij verschillende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk aan het verwerken van informatie, het beheren van agenda’s, het voorbereiden van overleggen, het maken van afspraken, het ontvangen of doorverwijzen van vragen en het netjes bijhouden van documenten en mailboxen. Je krijgt de kans om te ontdekken hoe het secretariaat bijdraagt aan goede dienstverlening binnen de organisatie. Je leert samenwerken met verschillende collega’s en afdelingen, krijgt inzicht in werkprocessen en denkt mee over hoe werkzaamheden duidelijk en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Afhankelijk van je opleiding, leerdoelen en ervaring kijken we samen welke werkzaamheden goed bij jou passen. Zo kun je stap voor stap groeien in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

In dit team kom je te werken

Je komt te werken binnen het algemeen secretariaat. Dit team ondersteunt collega’s en managers bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je werkt samen met betrokken collega’s die elkaar helpen, kennis delen en zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Er is ruimte om vragen te stellen en te leren in de praktijk.

Waar kun je op rekenen?

Ons waterschap is een interessante leeromgeving waarin je veel kennis en ervaring kunt opdoen. Daarnaast krijg jij:

• een stagevergoeding van 500,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• goede stagebegeleiding, afgestemd op jouw behoeften.
• een stageopdracht waarmee je écht verschil maakt.
• een stage die goed staat op je CV.
• de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse uitjes en events, zoals teamdagen en bezoeken aan andere afdelingen.

Wat maakt jou succesvol?

Je volgt een mbo-opleiding in de richting van secretarieel, administratief of office support. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je bent leergierig, neemt initiatief en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden op een dag.

Ben je enthousiast?

Deze vacature sluit op maandag 10 november of als we de juiste student gevonden hebben! Wil je vooraf al meer weten over de stageopdracht? Steven van den Heuvel vertelt je graag meer over de werkzaamheden en de begeleiding binnen het algemeen secretariaat. Je kunt hem bereiken via [e-mail] (mailto:[e-mail]) of 0634650992. Tot snel!

Dit is HDSR

HDSR is het waterschap van de regio Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.