Meewerkstage Financiële Administratie KPN

KPN; Nederland; On-site; EUR 5,700 - 7,700; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €600

Laptop

Reiskostenvergoeding

Begeleider

KPN Academy & Workshops

Netwerk met experts

Job summary

KPN zoekt een stagiair die dagelijks meewerkt aan het verwerken van leveranciersfacturen. Je controleert gegevens, vergelijkt facturen met afspraken en registreert ze in ons systeem. Je beantwoordt vragen van leveranciers en collega’s en leert hoe administratie, inkoop, leveranciers en digitale automatisering samenwerken.

Je krijgt begeleiding en ruimte voor eigen onderwijsopdrachten. Daarnaast onderzoek je hoe AI kan helpen bij snellere verwerking en digitale factuurontvangst.

Qualifications

• MBO-opleiding in Finance/Administratie of vergelijkbaar.
• Beschikbaar vanaf februari 2027 voor minimaal 5 maanden.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk) en kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Facturen controleren en verwerken.
• Facturen elektronisch registreren in het systeem.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers of collega’s over facturen.

Skills

Nieuwsgierig

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Teamspeler

Education

MBO-opleiding Finance/Administratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Als stagiair werk je elke dag mee aan het verwerken van facturen van leveranciers. Je doet dit samen met een ervaren team. Je kijkt of alle gegevens kloppen en of de factuur past bij de afspraken met de leverancier. Daarna zet je de factuur netjes in het systeem. Heeft een leverancier of collega een vraag over een factuur? Dan help je die verder. Zo leer je precies werken en duidelijk uitleg geven.

Wat ga je leren tijdens deze stage?

• Je leert hoe je facturen controleert en verwerkt.
• Je leert de combinatie van administratie met contact en service.
• Je krijgt ruimte om niet alleen het werk te doen, maar ook mee te denken over verbetering, digitalisering en AI.

Naast je dagelijkse werk krijg je tijd voor een eigen stageopdracht. Je onderzoekt bijvoorbeeld hoe AI kan helpen om facturen sneller te verwerken. Of hoe we alle facturen digitaal kunnen krijgen. Heb je zelf een idee om het werk te verbeteren? Deel het vooral, je initiatieven zijn welkom.

KPN werkt samen met ongeveer 5.000 actieve leveranciers. Zij leveren spullen en diensten aan KPN en aan onze klanten. Ruim 90% van alle facturen verwerken we automatisch. Het overige deel vraagt extra aandacht en verwerken we handmatig. Dat zijn elk jaar ongeveer 60.000 tot 65.000 facturen. Met die facturen ga jij aan de slag.

Je komt terecht bij de Servicedesk Crediteuren van KPN. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat leveranciersfacturen goed worden gecontroleerd, netjes worden geregistreerd en op tijd worden betaald.

Je draait mee in de dagelijkse praktijk, krijgt begeleiding van ervaren collega’s en ziet van dichtbij hoe administratie, inkoop, leveranciers en slimme automatisering samenwerken. Zo is onze afdeling een sterke plek om te leren hoe een grote organisatie omgaat met duizenden leveranciers.

Wij zoeken een stagiair die van nature nieuwsgierig is en steeds wil ontdekken hoe dingen werken. Daarnaast help je graag anderen, luister je aandachtig naar wat een klant echt nodig heeft en schuw je er niet voor om door te vragen om de situatie helder te krijgen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je volgt een mbo-opleiding, bij voorkeur Business Administration & Control Specialist, Financial Assistant, Junior Assistant Accountant of een vergelijkbare opleiding binnen financiële of bedrijfsadministratie.
• Je bent per februari 2027 beschikbaar voor minimaal 5 maanden.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt werken met Microsoft Office.

Dit ontvang je van KPN:

• Een stagevergoeding van EUR 600,- (o.b.v. 40 uur).
• Een laptop, die je ook kunt gebruiken voor jouw schoolopdrachten.
• Heb je geen studenten-ov? Dan worden jouw reiskosten vergoed voor de trein of auto.
• Je krijgt bij ons een vaste begeleider die jou op professionele manier coacht in jouw stage.
• Je krijgt toegang tot een groot netwerk van experts bij KPN die graag hun kennis & netwerk met jou delen.
• Breid jouw kennis & skills uit door onze KPN Academy en workshops.
• Fun activiteiten via Jong KPN en het stagiair-netwerk.
• En ook niet onbelangrijk; regelmatig zijn er gezellige borrels en activiteiten op kantoor.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil je bijdragen aan het succes van KPN? Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!