Medisch secretaresse Preoperatieve Screening

Diakonessenhuis; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandelijks salarisconform FWG 35 (36u

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Reiskostenvergoeding ov

Keuzebudget

PLB-uren 57 per jaar

Yogalessen/Webcourses GoodHabitz

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een medisch secretaresse voor de polikliniek Preoperatieve Screening. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt patiënten aan de balie en plant afspraken binnen het preoperatieve traject, ook telefonisch.

Je bewaakt de voortgang via dashboards, voert digitale administratieve taken uit en beantwoordt vragen per mail of via BeterDichtbij. De rol biedt afwisselend werk vanuit Zeist en Utrecht.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Bij voorkeur kennis van medische terminologie.
• Je werkt met digitale systemen en houdt goed overzicht.
• Je communiceert duidelijk en prettig met patiënten en collega’s.
• Je bent zorgvuldig, proactief en verantwoordelijk voor een goed verloop van het proces.

Responsibilities

• Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op de polikliniek Preoperatieve Screening en plant afspraken, ook telefonisch.
• Je houdt de poli en voortgang bij via dashboards en verzorgt administratieve taken zoals gegevensinvoer en mailantwoorden.
• Je plant combinatieafspraken na digitale triage en stemt af met collega’s voor een soepele patiëntreis.

Skills

Overzicht bewaren

Duidelijke communicatie

Proactief werken

Verantwoordelijkheid

Education

MBO-niveau diploma

Tools

Digitale systemen

Medische terminologie

Job description

Lead

Ben jij sterk in plannen, houd je gemakkelijk overzicht en heb je graag contact met patiënten? Op onze polikliniek Preoperatieve Screening zorg jij voor een zorgvuldig verloop van het traject richting de operatie.

Dit ga je doen

• Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op de polikliniek Preoperatieve Screening. Je ontvangt patiënten aan de balie, geeft duidelijke uitleg en plant (ook telefonisch) afspraken binnen het preoperatieve traject.
• Je zorgt voor overzicht en een goede planning op de poli en houdt de doorstroom nauwlettend in de gaten. Via het dashboard volg je de voortgang en zorg je ervoor dat de (digitale) patiëntreis soepel verloopt. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van gegevens in verschillende systemen en het beantwoorden van vragen via mail en BeterDichtbij.
• Patiënten komen vanuit verschillende specialismen, wat zorgt voor veel afwisseling in je werk. Na de digitale triage plan je combinatieafspraken in, bewaak je de voortgang van het preoperatieve traject en stem je af met betrokken collega’s.

Hier kom je te werken

Op de polikliniek Preoperatieve Screening (POS) werk je samen met ongeveer vijf collega-secretaresses, drie intakeverpleegkundigen en collega’s van de anesthesiologie. Samen zorgen jullie voor een soepel verloop tussen de aanmelding van de patiënt en de uiteindelijke opname voor een operatie.

We zoeken een collega die op woensdag, donderdag en vrijdag in Zeist kan werken. Incidenteel kan het voorkomen dat we je vragen om op een andere dag te werken of bij te springen op onze locatie in Utrecht.

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en houdt goed overzicht.
• Je communiceert duidelijk en prettig met patiënten en collega’s.
• Je bent zorgvuldig, proactief en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van het proces voor de patiënt.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract van 24-32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van € 2.630,- tot € 3.724,- bruto per maand (FWG 35) bij 36 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PBL-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.