Medisch secretaresse polikliniek Longgeneeskunde

MijnAntonius; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 35 (min €2.630,- tot max €

Eindejaarsuitkering

Onboarding programma

GoodHabitz trainingen

Korting op aanvullende zorgverzekering

Fiscale regelingen (fiets, laptop, etc

Job summary

Antonius zoekt een gedreven medisch secretaresse voor een parttime positie van 28 uur per week, met een jaarcontract en kans op vaste aanstelling. Je behandelt medische administratie, spreekuren, agenda's en patiënten aan de balie in een multidisciplinair team.

Je hebt een mbo-opleiding secretarieel met medische terminologie of doktersassistent en ervaring als medisch secretaresse. HiX-ervaring is een pré. Wij bieden FWG 35 salaris en aantrekkelijke ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, aangevuld met een diploma Medische Terminologie of een afgeronde opleiding tot doktersassistente
• Ervaring als medisch secretaresse binnen een ziekenhuis. Ook spreekuurassistenten worden uitgenodigd te solliciteren
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Een flexibele en stressbestendige werkhouding
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met HiX is een pré
• Vermogen om zelfstandig én in een multidisciplinair team te functioneren

Responsibilities

• Verwerken van medische administratie en correspondentie
• Voorbereiden, verwerken en administratief afronden van spreekuren
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Beantwoorden van telefoon, e-mails en e-consulten
• Verwerken van post en overige secretariële werkzaamheden
• Ontvangen en informeren van patiënten aan de balie
• Beantwoorden van vragen van patiënten en verwijzers
• Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden

Skills

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

HiX-ervaring

Teamwork

Multidisciplinair werken

Flexibel

Stressbestendig

Education

MBO-opleiding secretariële richting

Diploma Medische Terminologie

Of afgeronde doktersassistente-opleiding

Tools

HiX

Job description

Bepaalde tijd

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van medische administratie en correspondentie
• Voorbereiden, verwerken en administratief afronden van spreekuren
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Beantwoorden van telefoon, e-mails en e-consulten
• Verwerken van post en overige secretariële werkzaamheden
• Ontvangen en informeren van patiënten aan de balie
• Beantwoorden van vragen van patiënten en verwijzers
• Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat zowel patiënten als collega's kunnen rekenen op een goede ondersteuning.

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team. Samen werken we iedere dag aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. Het team bestaat uit 6 medisch secretaresses, 7 longartsen, 1 physician assistant, 2 COPD-consulenten, 4 longfunctieanalisten, 1 spirometrist in opleiding en 1 teammanager Binnen dit multidisciplinaire team ben jij een onmisbare schakel en het aanspreekpunt voor patiënten en collega's op administratief gebied.

Wat breng je mee?

Je bent een gedreven en leergierige medisch secretaresse die graag samenwerkt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je houdt gemakkelijk overzicht, stelt de juiste prioriteiten en voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de administratieve processen. Daarbij vind je het prettig om patiënten en collega's op een vriendelijke en professionele manier te ondersteunen. Je hebt affiniteit met de oncologische zorg. Dit vormt een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, aangevuld met een diploma Medische Terminologie of een afgeronde opleiding tot doktersassistente
• Ervaring als medisch secretaresse binnen een ziekenhuis. Ook spreekuurassistenten nodigen wij van harte uit om te solliciteren
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Een flexibele en stressbestendige werkhouding
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met het elektronisch patiëntendossier HiX is een pre
• Het vermogen om zowel zelfstandig als binnen een multidisciplinair team goed te functioneren

Je krijgt energie van afwisselende werkzaamheden en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wij bieden jou

• Een salaris conform FWG 35 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 2.630,- tot maximaal € 3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• Een aanstelling voor 28 uur per week voor de duur van een jaar, met de intentie om de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
• Ruimte voor persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering
• Onbeperkt toegang tot een uitgebreid aanbod van online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling (GoodHabitz)
• Een positief werkklimaat waarbij collegialiteit en hard werken hand in hand gaan
• Een uitgebreid onboarding programma om je het eerste half jaar optimaal te ondersteunen
• We vinden gezond roosteren belangrijk om zo aandacht te hebben voor jouw werkgeluk en balans
• En niet te vergeten onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: korting op je aanvullende zorgverzekering en je kunt gebruikmaken van allerlei fiscale regelingen zoals de aanschaf van een fiets, een laptop of een weekendje weg

Bij Antonius werken we elke dag samen aan de gezondheid van onze patiënten en cliënten. Dit doen we met ons hoofd, maar vooral met ons hart. En dat voel je op de werkvloer. We geloven in goede zorg, die persoonlijk is, toegankelijk en dichtbij. Thuis als het kan, en in het ziekenhuis als het moet. Dat we ziekenhuiszorg en thuiszorg leveren onder één spreekwoordelijk dak maakt ons niet alleen uniek; het maakt ons Antonius.

Als werkgever bieden we meer dan een baan. Je krijgt de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. We investeren in jou, in je vakmanschap en in je werkplezier. Of je nu net van school komt of al jaren ervaring hebt, wij hebben een plek die bij jou past. Je maakt deel uit van een team dat toegewijd samenwerkt, elkaar versterkt en samen bouwt aan de zorg van morgen. Werken bij Antonius is werken in een omgeving waar je je gezien voelt, gewaardeerd wordt en waar je werk er echt toe doet.

We zijn trots op onze regio, op ons werk en op elkaar. Met zo'n 3000 fijne collega's werken wij dagelijks aan betrouwbare zorg voor alle inwoners van de regio Zuidwest-Friesland, de Noordoostpolder en Urk. Als grootste werkgever in de regio onderscheiden we ons door zowel ziekenhuiszorg als thuiszorg aan te bieden. En wij zoeken mensen die die trots herkennen. Collega's die het verschil willen maken voor anderen en voor zichzelf. Mensen die willen bijdragen aan een warme, professionele werkomgeving waarin we samen sterk staan. Want samen zijn wij Antonius. En wij zijn er voor jou.

Tijd om je contract te ondertekenen. Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn bij ons, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht bij indiensttreding. De kosten vergoeden wij.