Medisch secretaresse poli Revalidatiegeneeskunde

Rijnstate; Arnhem; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

Rijnstate zoekt een ervaren medisch secretaresse/planner voor het secretariaat van de poli Revalidatiegeneeskunde in Arnhem. Je ondersteunt patiënten, behandelaren en artsen en regelt agenda’s, telefoonverkeer en correspondentie voor diverse disciplines.

De functie kent een FWG 40 indeling en een dienstverband van 12 maanden met uitzicht op vast. Parttime 15–18 uur per week in overleg. Teamwork en proactieve planning staan centraal.

Qualifications

• Je hebt een diploma op mbo-4 niveau.
• Bij voorkeur het diploma Medische Terminologie.
• Je kan goed werken met het Office-pakket en Microsoft Teams.
• Je bent patiëntvriendelijk, open, flexibel en kan goed samenwerken.
• Je kunt schakelen in de dagelijkse praktijk langs verschillende disciplines.
• Je denkt proactief mee met het team.

Responsibilities

• Verwerken van orders in HiX.
• Plannen van diverse poliklinische afspraken.
• Uitvoeren van baliewerkzaamheden.
• Verwerken van inkomende telefoongesprekken, post en e-mail.
• Functioneren als aanspreekpunt voor behandelaren, artsen en patiënten.
• Roosterplanning, fiatteren en autoriseren in HiX.
• Agendabeheer voor revalidatieartsen.
• Correspondentieverwerking.
• Planning van revalidatiedagbehandeling van Klimmendaal.

Skills

Patiëntgericht

Teamwork

Plannen

Communicatie

Flexibiliteit

Proactief

Education

MBO-4 diploma

Medische Terminologie (bij voorkeur)

Tools

Office-pakket

Microsoft Teams

Job description

Ben jij die ervaren medisch secretaresse/planner die ons secretariaat van de poli Revalidatiegeneeskunde komt versterken?

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze polikliniek. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de balie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt patiënten, behandelaren en artsen en houdt daarbij moeiteloos overzicht. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van orders in HiX.
• Het plannen van diverse poliklinische afspraken.
• Het uitvoeren van baliewerkzaamheden.
• Het verwerken van binnenkomende telefoongesprekken, post en e-mail.
• Het fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor behandelaren, artsen en patiënten.
• Roosterplanning, fiatteren en autoriseren in HiX.
• Agendabeheer voor de revalidatieartsen.
• Correspondentieverwerking.
• De planning van de revalidatiedagbehandeling van Klimmendaal.

Werken op het secretariaat van de poli Revalidatiegeneeskunde

Het secretariaat Revalidatiegeneeskunde bestaat uit vier medisch secretaresses/planners op locatie Arnhem. Samen ondersteunen wij zowel de poli Revalidatiegeneeskunde van Rijnstate als de revalidatiespecialisten van Klimmendaal. Juist die samenwerking zorgt voor een afwisselende werkomgeving, waarin je met verschillende doelgroepen en werkzaamheden te maken krijgt.

Quote van een van de secretaresses:

“Wat ik zo leuk vind aan mijn werk? Geen dag is hetzelfde! Ik heb veel contact met patiënten en collega’s, ben volop bezig met plannen en organiseren en moet soms snel schakelen. Het geeft mij veel voldoening om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is en patiënten zich welkom en geholpen voelen. En het allerleukste? Dat we het echt samen doen als team!”

Jouw vaardigheden:

• Je hebt een diploma op mbo-4 niveau.
• Je beschikt bij voorkeur over het diploma Medische Terminologie.
• Je kan goed werken met het Office-pakket en Microsoft Teams.
• Je bent patiëntvriendelijk, open, flexibel en kan goed samenwerken.
• Je bent in staat te schakelen in je functie, want in de dagelijkse praktijk lopen de werkzaamheden voor de verschillende disciplines langs en naast elkaar.
• Je denkt graag mee met het team en bent daarin pro-actief.

Je bent flexibel in de uitvoering van de werkzaamheden ter ondersteuning van het secretariaat. Ook als het aankomt op jouw werkdagen. Vaste werkdag maandag, overige uren/dagen in overleg met de mogelijkheid om de contacturen te verdelen over 2 of 3 werkdagen.

Rijnstate biedt jou

• Inschaling in FWG 40 (max. € 3.959,- bruto p.m, o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.).
• Dienstverband voor 15-18 uur voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.