Medisch secretaresse poli neurologie

ZorgSaam-Zeeuws Vlaanderen; Zeeland; On-site; EUR 200.000 +; Part time

Job summary

Een ziekenhuisorganisatie in Zeeland zoekt een medisch secretaresse voor de poli Neurologie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, het ontvangen van patiënten en het ondersteunen van medisch specialisten. Je dient minimaal een MBO diploma als medisch secretaresse te hebben en ervaring te hebben met HIX. Het dienstverband is voor 20-24 uur per week met uitzicht op een vast contract.

Benefits

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Reiskostenvergoeding

Opleidingen en cursussen via Goodhabitz

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Qualifications

• Je hebt kennis en ervaring met afspraken maken in HIX.
• Je werkt zelfstandig en in teamverband.
• Je bent respectvol naar patiënten en hun familieleden.

Responsibilities

• Je verzorgt administratieve en secretariële werkzaamheden op de poli.
• Je ontvangt patiënten en beantwoordt hun vragen.
• Je maakt afspraken en verzorgt de administratieve afwikkeling.

Skills

Klantgerichte houding

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Punctueel en accuraat werken

Aanpassen aan verschillende situaties

Education

Minimaal een MBO diploma medisch secretaresse

Tools

HIX

Job description

Ben jij een gediplomeerd medisch secretaresse met ambitie? Bij ZorgSaam krijg je de kans om je verder te ontwikkelen!

ZorgSaam Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega!

Medisch Secretaresse poli Neurologie (Terneuzen, 20 – 24 uur per week)

Jouw werkplek

Je komt te werken voor het Cluster Beschouwende op de polikliniek Neurologie. Als medisch secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden. Je hebt veel contact met de patiënt en bent het visitekaartje van de afdeling; jij bent degene die de patiënten het eerst te woord staat, aan de telefoon of achter de balie. Je beantwoordt hun vragen, plant afspraken en verzorgt de administratieve afwikkeling. Je werktijden zijn variabel, je werkdagen flexibel en je bent inzetbaar op onze ziekenhuislocaties.

Wat ga je doen

• Als medisch secretaresse draag je zorg voor de kwaliteit van de dienstverlening op de poli door patiënten gastvrij te ontvangen en te zorgen dat ze goed geïnformeerd zijn over hun bezoek en behandeling;
• Je verricht spreekuur ondersteunende en administratieve werkzaamheden, waarbij je zowel patiënten als medisch specialisten optimaal faciliteert in een goede planning en organisatie;
• Je werkt met het elektronisch patiëntendossier (HiX), waarbij het belangrijk is dat je onze procedures en afspraken zorgvuldig volgt;
• Tenslotte ondersteun je de artsen, verpleegkundig specialistenen en collega’s als daar behoefte aan is. Met elkaar vormen jullie een team en in de dagelijkse praktijk werken jullie nauw samen.

Wat bieden wij

• Een dienstverband voor bepaalde tijd voor gemiddeld 20 – 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je salaris is minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao ziekenhuizen, functiegroep 35;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
• Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Liefkenshoektunnel niet;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarde waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden;

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een MBO diploma medisch secretaresse;
• Je hebt kennis en ervaring met afspraken maken in HIX;
• Je beschikt over een klantgerichte houding en prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je werkt punctueel en accuraat, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je bent respectvol naar patiënten en hun familieleden. Aanpassen aan verschillende situaties, culturen en omstandigheden is voor jou vanzelfsprekend.

Informatie

Wil je meer weten over de functie? Twijfel niet en neem contact op met Ronnie de Neve via telefoonnummer 0115-677155 of per mail [e-mail]. Er is een mogelijkheid om vooraf mee te lopen.

Word jij onze nieuwe collega?

Stel jezelf aan ons voor en solliciteer met je CV en motivatie.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.