Medisch secretaresse Poli Anesthesie

nvz-kennisnet; Zaandam; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Yoga en massages

Korting voeding

Fietsplan

Job summary

Zaans Medisch Centrum (ZMC) zoekt een ervaren medisch secretaresse voor de Pré Operatieve Screening (POS). Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en telefonisch, geeft voorlichting over de operatie en bewaakt de gegevens en planning.

Je werkt nauw samen met artsen en doktersassistentes en helpt mee met digitalisering van POS. Het dienstverband is 16-28 uur en bij volledige inzet volgen mogelijk verbreding; salaris ligt tussen €2.630,- en €3.724,- bruto per maand (FWG 35).

Responsibilities

• Het bemannen van de balie en patiënten opvangen voor voorlichting rondom de operatie.
• Het soepel laten verlopen van de Pré Operatieve Screening door voor te bereiden spreekuren en ontbrekende informatie op te vragen.
• Het ondersteunen van patiënten die minder digitaal vaardig zijn en helpen bij invullen van vragenlijsten.
• Het bijhouden van patiëntendossiers en overige administratieve werkzaamheden.

Job description

Ben jij een ervaren medisch secretaresse die op zoek is naar een uitdaging? Ben je een ster in communiceren en kan je mensen geruststellen die net hebben gehoord dat ze geopereerd gaan worden? Bij het ZMC bieden we je een afwisselende baan waar jouw ideeën gewaardeerd worden. Wat voor jou? Welkom bij het ZMC!

Wij zijn Ilse Foks en Kim van Buuren, teamleiders van de Poli Anesthesie en dan specifiek de Pré Operatieve Screening (POS). Graag maken we kennis met jou, want we zijn op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse voor 16-28 uur.

Wat een medisch secretaresse doet weet jij natuurlijk allang, maar laat het nou net even anders zijn bij de Pré Operatieve Screening. Wat maakt het anders en waarom kies je voor het ZMC? Dat leggen we hieronder aan je uit!

Waarom je bij onze Poli Anesthesie wilt werken

Op de Poli Anesthesie worden patiënten voorafgaand aan hun operatie gescreend, zodat deze veilig kunnen worden uitgevoerd en iedereen goed voorbereid is. Hier komt alles samen – de apothekersassistenten doen een medicatieverificatie en ons team van doktersassistenten controleren de algehele gezondheid van patiënten aan de hand van een door hun ingevulde vragenlijst. Uiteindelijk zijn onze POS-medewerkers en anesthesiologen verantwoordelijk voor het verzorgen van de juiste voorbereiding en voorlichting voor de operatie en geven zij een akkoord dat deze veilig kan plaatsvinden. Zeker een gezellig en divers team om onderdeel van te zijn! De meeste patiënten worden telefonisch gescreend, maar sommige patiënten komen langs op de poli. Daarnaast zijn we druk bezig met het verder digitaliseren van onze Pré Operatieve Screening. Onze poli is dus volop in ontwikkeling.

De functie van Medisch Secretaresse is nog nieuw voor de Poli Anesthesie. We zijn daarom op zoek naar een ervaren medisch secretaresse die het een leuke uitdaging vindt om de eigen functie te helpen inrichten. Het wordt een afwisselende baan met veel patiëntencontact (zowel persoonlijk als telefonisch), het bijhouden van patiëntendossiers en overige administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden omvatten in ieder geval:

• Het bemannen van onze balie. We gaan starten met een balie waar patiënten langskomen die net van de arts te horen hebben gekregen dat ze geopereerd gaan worden. Aan de hand van de OK-aanvraag die de arts plaatst, vang jij de patiënt op en geef je voorlichting over wat de patiënt de komende periode kan verwachten.
• Het soepel laten verlopen van de Pré Operatieve Screening. Jij helpt de spreekuren voor te bereiden aan de hand van door patiënten ingevulde vragenlijsten, vraagt ontbrekende informatie op en zorgt dat de contactgegevens van patiënten kloppen.
• Het ondersteunen van patiënten die wat minder digitaal vaardig zijn. Lukt het niet om vragenlijsten op de computer in te vullen of om bepaalde informatie terug te vinden? Dan kunnen ze bij jou terecht.

Daarnaast zijn er veel meer mogelijkheden waarop je de poli kan ondersteunen. Met jouw inzicht en ervaring als medisch secretaresse kan je hier volop in meedenken en de functie helpen uitbreiden!

Wat er zo leuk is aan ons team

Je wordt onderdeel van een betrokken en ervaren team, waarnaast hard werken ook veel gelachen wordt en waar je bij elkaar terecht kan. Tijdens je werkdag heb je veel contact met je directe collega’s, maar ook met aangrenzende afdelingen en organisaties. Je werkplek biedt dus veel laagdrempelig contact. Ons teamgevoel zorgt ervoor dat de taken aan het eind van de dag gezamenlijk zijn afgerond en dat we met een tevreden gevoel naar huis gaan. Naast het werk is er ook plek voor ontspanning bij bijvoorbeeld onze personeelsuitjes en een jaarlijkse gezellige borrel.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben

Naast een goed salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Ziekenhuizen, bieden we je een omgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.

Om onze nieuwe balie 5 dagen te kunnen bemannen, zijn we op zoek naar twee nieuwe collega’s die flexibel beschikbaar zijn. Het aantal uren is bespreekbaar.

Als jij bij ons komt werken krijg je een contract voor de duur van 1 jaar, met de intentie dit daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen €2.630,- en € 3.724,- (FWG 35) bruto per maand.

Vind jij het ook belangrijk om fit
blij te blijven? Bij ZMC geloven we in de gezondheid van onze medewerkers. Daarom bieden wij onze medewerkers:

• Gratis yogalessen en stoelmassages.
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (max €2,00 per dag).
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en.

• Ervaring met de genoemde taken.
• Je bent patiëntgericht, leergierig en ondernemend.
• Je ziet verandering als een uitdaging, bent enthousiast en kunt goed samenwerken in teamverband.
• Je pakt je verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandig met oog voor je collega’s.
• Je houdt van gezelligheid en zoekt een serieuze werkplek waar tegelijkertijd ook gelachen kan worden.
• Kennis van anesthesiologie is een pré.

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met ons op, we staan je graag te woord!

Hartelijke groet,

Ilse Foks en Kim van Buuren, Teamleiders , 075-6502912

Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook: Medisch Secretaresse polikliniek anesthesie