Medisch Secretaresse – Patiëntgerichte planning & administratie

nvz-kennisnet; Bilthoven; Remote; EUR 47,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeren voor de deur

Reiskostenvergoeding

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Job summary

Alexander Monro Ziekenhuis zoekt een medisch secretaresse die patiëntcontact combineert met planning en medisch administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor afstemming van afspraken, verwerking van verwijzingen en beheer van HiX-dossiers.

Je werkt in een hecht team, met aandacht voor continuïteit van zorg en procesverbetering. Een relevante medische opleiding en ervaring in een ziekenhuis zijn vereist, en intercollegiale samenwerking staat centraal.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare relevante medische opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse binnen een ziekenhuis of een vergelijkbare specialistische zorgomgeving.
• Goede kennis van medische terminologie en inzicht in zorgprocessen.
• Ervaring met het plannen en afstemmen van meerdere afspraken binnen een zorgtraject.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een daadkrachtige, nauwkeurige en collegiale werkhouding.
• Ervaring met elektronische patiëntendossiers; kennis van ChipSoft HiX is een pré.

Responsibilities

• Patiëntgerichte planning: je plant afspraken en onderzoeken voor verschillende specialismen en stemt deze binnen het zorgtraject op elkaar af.
• Contact en communicatie: je beantwoordt telefonisch en per e-mail vragen van patiënten en zorgverleners. Je vraagt goed door en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Verwijzingen en administratie: je verwerkt verwijzingen, houdt patiëntdossiers in HiX zorgvuldig bij en verzorgt medische correspondentie.
• Ondersteuning van spreekuren: je draagt bij aan een goede voorbereiding en administratieve ondersteuning van de spreekuren.
• Samenwerking en continuïteit: je stemt werkzaamheden af, helpt collega’s waar nodig en zorgt voor een duidelijke overdracht.
• Procesverbetering: je denkt actief mee over het verbeteren van onze werkwijzen en het slim inzetten van digitale mogelijkheden.

Education

Medisch secretaresse opleiding

Tools

HiX

Job description

Alexander Monro Ziekenhuis zoekt een medisch secretaresse die patiëntcontact combineert met planning en medisch administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor afstemming van afspraken, verwerking van verwijzingen en beheer van HiX-dossiers.

Je werkt in een hecht team, met aandacht voor continuïteit van zorg en procesverbetering. Een relevante medische opleiding en ervaring in een ziekenhuis zijn vereist, en intercollegiale samenwerking staat centraal.