Medisch Secretaresse MDO (16 -20 uur)

nvz-kennisnet; Apeldoorn; Remote; EUR 35,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering

AMZ Academy trainingen

Gratis parkeren

Job summary

Alexander Monro Ziekenhuis zoekt een medisch secretaresse MDO die zorgt voor een goede voorbereiding, ondersteuning en administratieve afhandeling van de dagelijkse multidisciplinaire overleggen. U werkt nauw samen met specialisten en verpleegkundigen en bewaakt de tijdige beschikbaarheid van informatie.

De functie vereist medische kennis, inzicht in zorgtrajecten en precisie in verslaglegging. Een relevante opleiding en ervaring met EPD’s is gewenst; thuiswerken is niet mogelijk.

Qualifications

• Een relevante afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of verpleegkundige.
• Goede medische kennis en inzicht in diagnostiek en behandeltrajecten.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met elektronische patiëntendossiers is een pré.
• Kennis van HiX is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiding van het multidisciplinair overleg (MDO).
• Ondersteunen en administratieve afhandeling van overleggen.
• Verzamelen en controleren van relevante patiëntgegevens en uitslagen.
• Contact met zorgprofessionals en opvolging ontbrekende informatie.
• Verslaglegging van conclusies en afspraken in HiX.

Skills

Medische kennis

Organisatie

Communicatie

Education

Medisch secretaresse opleiding

Verpleegkundige opleiding

Tools

ChipSoft HiX

Job description

Heb jij een stevige medische basis en combineer je inhoudelijke kennis met organisatietalent? Begrijp jij wat er nodig is om een medisch overleg zorgvuldig voor te bereiden en vast te leggen? Bij het Alexander Monro Ziekenhuis vervul je een belangrijke rol in ons dagelijkse multidisciplinaire overleg en draag je bij aan persoonlijke, excellente patiëntenzorg.

Waar kom je te werken
Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis. Het Alexander Monro Ziekenhuis is gespecialiseerd in het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek.

Wij gaan voor de beste medische zorg en handelen in het belang van en samen met de patiënt. Oprechte aandacht, luisteren, vertrouwen en betrokkenheid kenmerken onze aanpak. Dit zie je ook terug in de manier waarop wij met elkaar samenwerken.

Je wordt onderdeel van het team secretariaat en planning en werkt nauw samen met medisch specialisten, verpleegkundigen en andere disciplines. Samen zorgen we dat de informatie en organisatie rondom de patiëntenzorg zorgvuldig op elkaar aansluiten. We vinden collegialiteit, initiatief en elkaar helpen belangrijk.

Wat ga je doen
Het multidisciplinair overleg (MDO) is een dagelijks terugkerend en essentieel onderdeel van onze zorg. Tijdens dit overleg bespreken medisch specialisten vanuit verschillende disciplines de diagnostiek en behandeling van patiënten.

Als medisch secretaresse MDO zorg je voor een goede voorbereiding, ondersteuning en administratieve afhandeling van deze overleggen. De functie vraagt om medische kennis, inzicht in zorgtrajecten en het vermogen om medische informatie te begrijpen en nauwkeurig te verwerken. Je signaleert wat ontbreekt, vraagt door en zorgt dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Voorbereiding: je verzamelt en controleert relevante patiëntgegevens, onderzoek uitslagen en medische correspondentie voor het MDO.


• Afstemming: je onderhoudt contact met betrokken zorgprofessionals en vraagt ontbrekende informatie tijdig op.


• Ondersteuning en verslaglegging: je ondersteunt het overleg en legt de door de medisch specialisten geformuleerde conclusies en afspraken zorgvuldig vast.


• Administratieve verwerking: je verwerkt de verslaglegging en bijbehorende administratieve acties in HiX en bewaakt de voortgang hiervan.


• Procesverbetering: je denkt actief mee over het verbeteren en vereenvoudigen van de MDO-werkwijze, onder andere door verdere digitalisering.

Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en medische kennis draag je bij aan een soepel verloop van het dagelijkse MDO. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie!

Wat breng jij mee?
We zoeken iemand die inhoudelijk kan meedenken, zelfstandig werkt en zaken oppakt. Je begrijpt medische terminologie en kunt het overleg goed volgen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft zorgvuldig wanneer er onder tijdsdruk wordt gewerkt.

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante afgeronde opleiding, bijvoorbeeld tot medisch secretaresse of verpleegkundige, en aantoonbare werkervaring binnen een ziekenhuis.


• Goede medische kennis en inzicht in diagnostiek en behandeltrajecten.


• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.


• Een nauwkeurige, daadkrachtige en collegiale werkhouding.


• Ervaring met elektronische patiëntendossiers; kennis van ChipSoft HiX is een pré.

Ervaring in de oncologische zorg is geen vereiste, maar heeft nadrukkelijk onze voorkeur. Heb je eerder als bijvoorbeeld verpleegkundige of laborante gewerkt en wil je jouw medische kennis inzetten in een andere rol binnen de zorg? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Je herkent jezelf in onze kernwaarden: attent, bevlogen, daadkrachtig, excellent en samen.

Wat bieden wij
Je krijgt een baan van betekenis in een unieke zorgorganisatie, waarin je vanuit jouw expertise bijdraagt aan onze persoonlijke, excellente zorg. Je werkt in een betrokken team en een dynamische werkomgeving. De sfeer is warm en persoonlijk en de lijnen zijn kort.

We bieden een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16-20 uur per week. Je salaris is conform FWG 45 cao ziekenhuizen, maximaal € 4.346,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast hebben we goede arbeidsvoorwaarden; je bouwt 8,33% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering op, er zijn diverse mogelijkheden op fiscale uitruil, zoals aanschaf van een fiets of thuiswerkmiddelen. Je krijgt een reiskostenvergoeding, je bouwt pensioen op bij PFZW en je hebt naast vakantiedagen ook recht op PLB-uren. Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen AMZ Academy. Ons ziekenhuis is gelegen in het mooie Berg en Bosch park, je kunt gratis parkeren voor de deur.

Thuiswerken behoort in deze functie niet tot de mogelijkheden.

Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook: MDO Medisch Secretaresse

Voor vragen kun je contact opnemen met Linda van Wees, teamleider secretariaat en planning, of HR via 030 – 2250910.

Een meeloopmoment is onderdeel van de sollicitatieprocedure, zodat je een goede indruk krijgt van de werkzaamheden en je potentiële nieuwe werkomgeving. Een verklaring omtrent gedrag en het opvragen van referenties maken standaard deel uit van onze selectieprocedure.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang, indien zij binnen 8 dagen naar plaatsing van de vacature reageren. Vanwege dagelijkse beoordeling, behouden wij het recht de vacature op elk moment te sluiten, zodra wij een passende kandidaat hebben gevonden. Wij werven graag zelf onze kandidaten en zullen niet ingaan op acquisitie door bureaus voor deze vacature.