Medisch secretaresse

sQout; Rijswijk; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een zorgorganisatie in Rijswijk zoekt een proactieve Medisch Secretaresse. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je het behandelteam. Je dient te beschikken over MBO werk- en denkniveau en sterke communicatieve vaardigheden. Het biedt een marktconform salaris tot €3791 per maand voor 40 uur, inclusief vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Benefits

Marktconform salaris

13e maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Qualifications

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vereist.
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pre.
• Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten.
• Beheer van cliëntdossiers en coördineren van agenda’s.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Empathisch vermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie: Medisch secretaresse

Soort werklocatie: Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats: 2283CK RIJSWIJK ZH

Uren per week: 32 - 40 uur per week

Soort werktijd: Wisselende werktijden

Omschrijving functie

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve (medische) secretaresse die het visitekaartje van de organisatie wordt. In deze veelzijdige functie vorm je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaars. Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Met je warme persoonlijkheid zorg je ervoor dat cliënten zich direct op hun gemak voelen. Je schakelt snel tussen diverse administratieve taken en ondersteunt het behandelteam waar nodig. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Je werkt met plezier in een hecht team en draagt bij aan een prettige werksfeer. Als spil in de organisatie houd je overzicht, anticipeer je op situaties en denk je graag mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je professionele houding combineer je met een persoonlijke benadering, waardoor je een waardevolle schakel vormt tussen cliënten en zorgprofessionals.

• Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten, verwijzers, externe partijen en collega's
• Professioneel afhandelen van telefonische vragen en verzoeken
• Zorgvuldige administratie en beheer van cliëntdossiers
• Bijhouden en beheren van cliëntoverzichten en groepsregistraties
• Coördineren van agenda’s voor behandelaars en inplannen van vervolgafspraken
• Digitaliseren, archiveren en verwerken van documentatie in cliëntdossiers
• Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam
• Algemene facilitaire ondersteuning binnen de praktijk

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in soortgelijke rol is een pre
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Communicatieve en sociale vaardigheden
• Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding
• Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken
• Goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen
• Empathisch vermogen en een warme, cliëntgerichte benadering
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Nederlands - Mondeling: Uitstekend; Schriftelijk: Uitstekend

Engels - Mondeling: Goed; Schriftelijk: Goed

Toelichting bij de arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever. De vacature is voor 32-40 uur per week. Een marktconform salaris tot €3791 op basis van 40 uur (inclusief 13de maand), afhankelijk van je ervaring, 8% vakantiegeld, Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding.

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.

Algemene gegevens

Vacaturekenmerk: 894845654

Laatst aangepast: 24-11-2025

Tot 22 december 2025 kunt u reageren.