Medisch secretaresse

Revalidatie Friesland; Emmeloord; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

6% vakantiegeld

Laptop/tablet/smartphone korting

Job summary

Revalidatie Friesland zoekt een medisch secretaresse die structuur brengt in het administratieve proces rondom revalidanten. Je plant afspraken, beheert agenda's en werkt met het EPD HIX. Je levert notulen bij overleggen en houdt het overzicht, zelfs als het druk is.

Je beschikt over een mbo-opleiding medisch secretaresse (niveau 4), recente ervaring en kennis van Word, Excel en Outlook. Kennis van HIX is een pré; een jaarcontract voor 8–24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband

Qualifications

• Mbo-opleiding medisch secretaresse (niveau 4) is vereist.
• Recente ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
• Kennis van het programma HIX is een pré.

Responsibilities

• Plannen van afspraken en beheren en bewaken van de agenda’s.
• Verwerken van het administratieve proces rondom de revalidant en notuleren bij overleggen.
• Werken met het elektronisch patiëntendossier (EPD) HIX en secretariaatswerkzaamheden voor artsen/behandelaren.

Skills

Overzicht behouden

Nauwkeurig werken

Servicegericht

Education

MBO niveau 4 Medisch secretaresse

Tools

Word

Excel

Outlook

HIX

Job description

Medisch secretaresse Houd jij overzicht, ook als alles tegelijk gebeurt? En zorg jij er graag voor dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Je kunt het bij Revalidatie Friesland. Wij zoeken een medisch secretaresse.

Laat zien wat je kunt als

Medisch secretaresse

Houd jij overzicht, ook als alles tegelijk gebeurt? En zorg jij er graag voor dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Je kunt het bij Revalidatie Friesland. Wij zoeken een medisch secretaresse.

Haal alles eruit wat erin zit als… Medisch secretaresse

Ben jij het organisatietalent dat energie krijgt van structuur en samenwerken in de zorg? In deze functie zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daardoor kunnen revalidatieartsen zich volledig richten op de revalidanten. Je werkt in een team waarin je samen verantwoordelijkheid draagt en elkaar helpt als dat nodig is. Jouw werk maakt het verschil in de dagelijkse praktijk, voor je collega’s en voor de zorg die we leveren.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van het administratieve proces rondom de revalidant. Dat betekent dat jij het overzicht hebt en structuur aanbrengt in dit proces. Je verricht secretariaatswerkzaamheden voor de revalidatieartsen en behandelaren, waaronder het plannen van afspraken en beheren en bewaken van de agenda’s. Je werkt met het elektronisch patiëntendossier (EPD) HIX en notuleert soms ook bij overleggen.
Je begint met een vaste inwerkperiode op één locatie. Daarna wacht een afwisselende werkomgeving, waarbij je flexibel inzetbaar bent op één of meerdere van onze locaties.

Zo ziet jouw werk eruit

Je start je dag met het checken van de agenda’s. Klopt alles? Waar moet je bijsturen? Je schakelt met artsen en collega’s, verzet afspraken en houdt continu het overzicht. Ook als het druk wordt, blijf jij rustig en zorg je dat alles doorloopt. Je denkt vooruit en voorkomt problemen voordat ze ontstaan. Zo zorg jij voor structuur en rust in het team. En na je werk? Dan is er ruimte voor jezelf. Dankzij de werktijden binnen kantoortijden houd je balans tussen werk en privé.

Dit breng jij mee

Jij bent iemand die vooruitdenkt en overzicht houdt, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar, en collega’s kunnen op jou bouwen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig in een dynamische omgeving. Je bent servicegericht en hebt oog voor de mensen met wie je werkt. Of dat nu collega’s of revalidanten zijn: jij zorgt dat alles goed geregeld is. Je pakt zelfstandig je werk op, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is. Daarnaast vind je het geen probleem om structureel receptietaken uit te voeren.

Zo haal je bij ons het beste uit jezelf

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) medisch secretaresse
• Recente ervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook
• Kennis van het programma HIX is een pré.

• Een jaarcontract voor 8 - 24 uur per week met uitzicht op een vast contract;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2630 en maximaal € 3724 (bij 36 uur, cao Ziekenhuizen, FWG 35);
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33%;
• Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer per enkele reis met een maximum van 35 kilometer;
• Leuke extra’s, zoals korting op je sportabonnement, fietsregeling, bijkopen van extra vakantie-uren en belastingvoordeel bij het aanschaffen van een laptop, tablet en/of smartphone;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen academie. Natuurlijk hebben we nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, deze zijn gelijk aan de cao voor ziekenhuizen.

Jouw bijdrage telt mee voor de zorg!

Bij Revalidatie Friesland halen we het beste in mensen naar boven, ook in jou. Want als jij op je best bent, kun je hier het verschil maken. Samen werken we met elkaar aan de beste zorg voor onze patiënten. Of je nu werkt als therapeut of arts of in de ondersteunende diensten werkzaam bent, jouw werk doet ertoe! Iedere patiënt werkt met ons aan maximale zelfredzaamheid, met als doel: deelname aan de samenleving. Jij maakt verschil met jouw bijdrage als medisch secretaresse bij Revalidatie Friesland!

Goed om te weten!

We werken met kwetsbare personen, daarom vragen we van alle medewerkers die bij ons in dienst treden, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!