Medisch secretaresse

Wilhelmina Ziekenhuis Assen; Assen; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Ziekenhuizen FWG /

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenregeling

Fier programma

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Wilhelmina Ziekenhuis Assen is op zoek naar een georganiseerd medisch secretaresse die werkt binnen zone 2 – Chirurgie, Plastische chirurgie en Orthopedie – om de dagelijkse administratieve processen en patiëntenzorg te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en secretaresses en draagt bij aan een soepele patiëntenzorg. Ervaring met HIX en MS Office is gewenst, flexibiliteit en proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding tot (medisch) secretaresse met medische terminologie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of zorginstelling.
• Goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met HIX.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Flexibiliteit en enthousiasme om polikliniekbreed en binnen verschillende zones te werken.
• Een proactieve instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Responsibilities

• Het verzorgen van correspondentie en het verwerken en controleren van patiëntgegevens in HIX.
• Het voorbereiden van spreekuren en het plannen van afspraken.
• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken en berichten.
• Het stellen van gerichte vragen en het efficiënt doorverbinden.
• Het ondersteunen bij balie- en backofficewerkzaamheden.
• Het oppakken van ad-hocwerkzaamheden en zorgen voor een juiste administratieve afhandeling.

Skills

Organisatietalent

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding tot medisch secretaresse

Tools

Microsoft Office

HIX ervaring

Job description

Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? Houd je van afwisseling en vind jij verschillende medisch specialismes interessant? Dan is de functie van medisch secretaresse op onze polikliniek in het Wilhelmina Ziekenhuis Assen echt iets voor jou!

De functie

Als medisch secretaresse ben je werkzaam binnen zone 2, bestaande uit de polikliniek Chirurgie, Plastische chirurgie en Orthopedie. Door de diversiteit aan specialismen en werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en patiënten zich welkom, gehoord en goed geholpen voelen.

Werken in zones is binnen het WZA volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we iemand die het leuk vindt om mee te bouwen aan nieuwe werkwijzen, kansen ziet voor verbetering en flexibel inspeelt op veranderingen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van correspondentie en het verwerken en controleren van patiëntgegevens in HIX;
• Het voorbereiden van spreekuren en het plannen van afspraken;
• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken en berichten;
• Het stellen van gerichte vragen en het efficiënt doorverbinden;
• Het ondersteunen bij balie- en backofficewerkzaamheden;
• Het oppakken van ad-hocwerkzaamheden en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Met jouw nauwkeurigheid, klantgerichte houding en organisatorische talent lever je een belangrijke bijdrage aan een optimale patiëntenzorg.

De polikliniek

De polikliniek Chirurgie, Plastische Chirurgie en Orthopedie vormen samen een dynamische en werkomgeving. Binnen deze samenwerking staat patiëntgerichte zorg centraal. Je werkt intensief samen met medisch specialisten, een physician assistant, (gespecialiseerd) verpleegkundigen, medisch assistenten en collega-secretaresses.

De overgang naar werken in zones biedt volop mogelijkheden om processen slimmer in te richten, kennis te delen en gezamenlijk te bouwen aan de zorg van morgen. Jouw ideeën en inzet worden daarbij gewaardeerd.

Jij bent een echte organisator die overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en blijft stressbestendig. Met jouw proactieve houding en positieve instelling ben je een waardevolle collega. Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het ook leuk om op verschillende poliklinieken te werken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding tot (medisch) secretaresse met medische terminiologie;
• Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of zorginstelling;
• Goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met HIX;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Flexibiliteit en enthousiasme om polikliniekbreed en binnen verschillende zones te werken;
• Een proactieve instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!

Wij bieden

Voor deze functie bieden we je het volgende:

• Een contract van 16 tot 32 uur per week voor de duur van een jaar;
• Salaris conform CAO Ziekenhuizen, waarbij de functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal € 2.630,- tot € 3.724,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, waaronder andere een reiskostenregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het OV, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Een referentiecheck en het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag zijn onderdeel van de aanstellingsprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord.

Informatie

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Ed Goldsteen, leidinggevende zorg, via [e-mail]

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.