Medior Fuctioneel Beheerder

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een functioneel beheerder voor Arbo verzuim applicaties Xpert Suite en Track Verzuim. Je zorgt voor een stabiele werking, ondersteunt gebruikers en werkt tussen business en IT aan verbeteringen.

Je werkt deels thuis en deels op locatie regio Den Haag, met focus op privacy en security en met trainingen voor gebruikers. Je hebt BiSL-kennis en ervaring met risicobeheersing.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als functioneel beheerder van een multidisciplinaire applicatie voor primaire processen.
• Kennis van BiSL en ervaring met gebruikerssupport.
• Kennis en ervaring met Xpert Suite; Track Verzuim is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de arbo verzuim applicaties Xpert Suite en Track Verzuim, optimaliseren van processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Signalen van risico’s en storingen; monitoren en anticiperen op technische en functionele risico’s.
• Ondersteunen en adviseren van eindgebruikers; vragen beantwoorden en problemen oplossen.
• Tweedelijns contact met leveranciers, open tickets bespreken en oplossen.
• Bijdragen aan verbeter- en optimalisatietrajecten door efficiënter inzetten van de applicaties.
• Doorvoeren van wijzigingen en updates; testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten.

Skills

Samenwerken

Zelfontwikkeling

Initiatief

Moed

Klantgerichtheid

BiSL kennis

Gebruikerssupport

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Xpert Suite

Track Verzuim

Job description

Ben jij die functioneel beheerder die verzuimbegeleiding serieus neemt en maatschappelijke impact kan maken? Dan zoeken wij jou voor het functioneel beheer van onze Arbo verzuim applicaties Xpert Suite en Track Verzuim. Deze applicaties zijn essentieel voor onze professionals, zoals bedrijfsartsen, bedrijfsmaatschappelijk werkers, re-integratieadviseurs en financieel hulpverleners. Wij bieden je een veelzijdige functie binnen ons beheerteam Bedrijfszorg.

Jij zorgt dat de applicaties optimaal functioneren en draagt daarmee bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze professionals en bent de schakel tussen onze business en de IT. Je implementeert verbeteringen, helpt en traint gebruikers en zorgt voor een stabiele werking van de applicaties in de organisatie. Je werkt zowel thuis als op locatie in regio Den Haag en hebt privacy en security hoog in het vaandel.

Je werkzaamheden bestaan uit het:

• Beheren van de arbo verzuim applicaties Xpert Suite en Track Verzuim: je zorgt ervoor dat de applicaties goed functioneren, optimaliseert de processen en signaleert verbetermogelijkheden.
• Signaleren van risico’s en storingen: je monitort de werking van de applicaties en de koppelingen en anticipeert op technische en functionele risico’s.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers: je biedt functionele ondersteuning aan onze professionals, beantwoordt vragen en helpt bij het oplossen van problemen.
• Tweedlijns contact: je staat in contact met de leveranciers en bespreekt open tickets.
• Bijdragen aan verbeter- en optimalisatietrajecten: je signaleert en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen door het efficiënter inzetten van de applicatie.
• Doorvoeren van wijzigingen en updates: je verzorgt het testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en zorgt ervoor dat wijzigingen tijdig en correct worden doorgevoerd.
• Opleiden van gebruikers: je verzorgt trainingen voor nieuwe gebruikers en maakt professionals bekend met nieuwe functionaliteiten.
• Samenwerken met collega’s: je bespreekt functionaliteiten, trends, kansen en risico’s met je collega’s om de arbodienstverlening middels de applicaties optimaal te laten slagen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een IT-gerelateerde richting.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als functioneel beheerder van een (multidisciplinaire) applicatie voor primaire processen.
• Kennis van en ervaring met de applicaties: uitgebreide kennis van en ervaring met het gebruik van de applicatie Xpert Suite is een vereiste. Kennis en ervaring met de applicatie Track Verzuim is een pré.
• Kennis van BiSL: zelfstandig BiSL-processen kunnen toepassen.
• Aantoonbare ervaring met gebruikerssupport: het bieden van ondersteuning aan eindgebruikers en het vertalen van functionele vraagstukken naar technische oplossingen.
• Bereidheid om 2 dagen per week naar werklocaties in de regio Den Haag te reizen, inclusief beschikbaarheid op vrijdag.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Samenwerken: je hebt een teamgerichte werkhouding en werkt effectief samen met collega’s, waarbij je gebruik maakt van ieders deskundigheid en kwaliteiten.
• Zelfontwikkeling: Je geeft gevraagd en ongevraagd feedback aan collega’s en zet je actief in voor de verhogen van de inzetbaarheid op het eigen vakgebied en/of het team.
• Initiatief: je levert een actieve bijdrage aan innovatieve oplossingen die een toegevoegde waarde hebben voor de gebruikers en voor de organisatie.
• Moed: Je kunt omgaan met lastige situaties en durft daarin te handelen en bent in staat om opbouwende kritiek te leveren in het belang van het vakgebied en/of het team.
• Klantgerichtheid: je hebt zicht op de impact die je eigen inzet heeft op de klantwaarde, zowel binnen als buiten het team en handelt daarnaar.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Jij komt te werken binnen de business unit Bedrijfszorg. Met ruim 300 medewerkers geeft Bedrijfszorg advies over preventie, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, re-integratie, psychosociale hulpverlening en heel veel andere zaken op het terrein van arbeid, gezondheid en productiviteit. Met als doel gezonde, gemotiveerde en betrokken medewerkers en vitale organisaties waarin het zinvol en plezierig werken is. Partnerschap met al onze klanten staat hierbij centraal. We werken niet alleen aan een het oplossen van individuele problemen, maar dragen ook bij aan gezondheid bevorderende organisatiekenmerken en het versterken van eigenaarschap van alle medewerkers. Onze overtuiging: Medewerkers die goed gemotiveerd zijn en lekker in hun vel zitten zijn de motor van organisaties! Hierbij dragen we het Rijksgedachtegoed op het gebied van gezondheidsmanagement en strategisch Personeelsbeleid Rijk 2025 uit, waaronder als multidisciplinair zorgteam de klant adviseren en begeleiden in eigen regie en zelfredzaamheid.

Over Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) nodigt je uit op hun site te solliciteren.