Medior Adviseur Interne Beheersing (AO/IC)

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een adviseur bedrijfsvoering AO/IC die interne controles uitvoert, bijdraagt aan de inrichting en ontwikkeling van het controlehuis en advies geeft over verbeteringen in de opzet en werking van processen. Je ontwikkelt en beheert de administratieve organisatie van ondersteunende processen zoals HR, inkoop en financiën, voert controles uit, beschrijft risico’s en bereidt rapportages voor.

Je werkt nauw samen met afdelingen om controles te verbeteren en zorgt voor dossiervorming en

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Drie jaar aantoonbare ervaring in interne beheersing, waarvan minimaal twee jaar als AO/IC-adviseur.
• Ervaring met het beschrijven en beoordelen van processen en risicoanalyses.
• Ervaring met toepassen van relevante wet- en regelgeving in interne beheersing.
• Native Nederlands spreken.

Responsibilities

• Je ontwikkelt en beheert de administratieve organisatie van ondersteunende processen zoals HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiën en fiscaliteit.
• Je voert eerste- en tweedelijnscontroles uit op basis van een controleplan.
• Je beschrijft en beoordeelt processen en voert risicoanalyses uit.
• Je doet verbetervoorstellen voor interne beheersingsmaatregelen en helpt het bewustzijn van interne beheersingsprocedures te vergroten.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om de effectiviteit van interne beheersingsmaatregelen te waarborgen en te verbeteren.
• Je zorgt voor een kwalitatief goede afronding van controles, inclusief dossiervorming en rapportage.
• Je denkt actief mee over de controleaanpak, het uniformeren van werkwijzen en de ontwikkeling van processen, interne afspraken, controles en risicomanagement.

Skills

Interne controles

Risicoanalyses

Procesbeschrijving

Verbetervoorstellen

Stakeholder advies

Education

HBO bacheloropleiding

Job description

Functieomschrijving

Als adviseur bedrijfsvoering AO/IC voer je interne controles uit op ondersteunende processen en draag je bij aan de inrichting en verdere ontwikkeling van het controlehuis. Je adviseert over verbeteringen in de opzet, het bestaan en de werking van processen en interne beheersingsmaatregelen.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt en beheert de administratieve organisatie van ondersteunende processen, bijvoorbeeld op het gebied van HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiën en fiscaliteit.
• Je voert eerste- en tweedelijnscontroles uit op basis van een controleplan.
• Je beschrijft en beoordeelt processen en voert risicoanalyses uit.
• Je doet verbetervoorstellen voor interne beheersingsmaatregelen en helpt het bewustzijn van interne beheersingsprocedures te vergroten.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om de effectiviteit van interne beheersingsmaatregelen te waarborgen en te verbeteren.
• Je zorgt voor een kwalitatief goede afronding van controles, inclusief dossiervorming en rapportage.
• Je denkt actief mee over de controleaanpak, het uniformeren van werkwijzen en de ontwikkeling van processen, interne afspraken, controles en risicomanagement.

Bij je werk zijn rechtmatigheid en effectiviteit belangrijk. Je houdt rekening met de kaders van het Rijk, het kerndepartement en de eigen organisatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring binnen interne beheersing, waarvan minimaal twee jaar als adviseur AO/IC, interne beheersing, compliance, control of risicomanagement.
• Je hebt ervaring met interne controles, het beschrijven en beoordelen van processen, risicoanalyses en het formuleren van verbetervoorstellen voor interne beheersingsmaatregelen.
• Je hebt ervaring met het toepassen van wet- en regelgeving en kaders voor interne beheersing binnen ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen, zoals HR, inkoop en/of financiën.
• Je spreekt native Nederlands.

Pré’s

• Ervaring met adviesgesprekken met verschillende stakeholders.
• Ervaring met proces- en risicomanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met het uitvoeren van analyses en interne controles.
• Ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo Bacheloropleiding
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied interne beheersing, waarvan minimaal 2 jaar in een functie als adviseur AO/IC, interne beheersing, compliance, control of risicomanagement
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het toepassen van wet- en regelgeving en kaders voor interne beheersing binnen ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen, zoals HR, inkoop en/of financiën
• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken

Gunningscriteria

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het voeren van adviesgesprekken met verschillende stakeholders
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met proces- en risicomanagement binnen een overheidsorganisatie
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren analyses
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met interne controles
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid