Medewerker Zorgcontrol

Stichting GGZ inGeest; Amstelveen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Collectieve zorgverzekering

Korting op sportabonnementen

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Laptop en telefoon van de zaak

Deel thuiswerken mogelijk

Balans budget voor scholing

Job summary

Een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg in Amstelveen zoekt een Medewerker Zorgcontrol. In deze rol zorg je voor een betrouwbare zorgregistratie en versterk je de administratieve processen. Je hebt een mbo- of hbo-opleiding en analytisch vermogen. Daarnaast onderhoud je contact met behandelaren en managers, en ondersteun je bij het verbeteren van registratieprocessen. Dit is een afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week, met ruimte voor persoonlijke groei en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Kennis van wet- en regelgeving in de zorg en zorgadministratieve processen.
• Een systematische en ordelijke werkstijl met gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Ervaring met het elektronisch cliëntendossier is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgerichte houding en overtuigingskracht.
• Systematische en ordelijke werkstijl met integriteit en vertrouwelijkheid.
• Pré: ervaring met MyQuarant (ECD) en ValueCare.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op nader te bevestigen data.

Responsibilities

• Controleren van registraties, dossiers en zorgtrajecten op juistheid.
• Corrigeren van afgekeurde declaraties.
• Adviseren en ondersteunen van behandelaren over registraties.
• Afhandelen van signalen vanuit beheerssystemen en handelen bij afwijkingen.
• Analyseren van terugkerende fouten of risico’s in registraties en opstellen van verbeterprocedures.
• Adviseren en ondersteunen van behandelaren, managers en collega’s bij registratievragen.
• Ondersteunen van team Advies & Interne Beheersing bij ontwikkelde procedures en controles.
• Deelnemen aan projecten die zorgen voor betere en efficiëntere zorgregistratie.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Oog voor detail

Integriteit

Procesgericht denken

Education

Mbo-niveau 4 of hbo-niveau

Tools

MyQuarant (ECD)

ValueCare

Job description

Als Medewerker Zorgcontrol zorg jij ervoor dat de registratie van geleverde zorg volledig, rechtmatig en tijdig verloopt. Je combineert nauwkeurigheid met analytisch inzicht en draagt direct bij aan een betrouwbare verantwoording en correcte zorgregistratie. Dankzij jouw inzet kunnen behandelaren en teams hun werk doen binnen een goed gecontroleerd administratief proces — en dat maakt jou onmisbaar in de keten van zorgregistratie.

Wat kun je verwachten?

Achter elke goede behandeling schuilt een zorgvuldige administratie en registratie. Jij waarborgt dat de geleverde zorg juist geregistreerd en gedeclareerd wordt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van registraties, dossiers en zorgtrajecten op juistheid en volledigheid binnen diverse financieringsstromen.

• Corrigeren en verwerken van afgekeurde of foutieve declaraties zodat deze alsnog rechtmatig kunnen worden ingediend.

• Uitvoeren van eerstelijnscontroles en bewaken van declaratietermijnen om financiële en verantwoordingsrisico’s te beperken.

• Afhandelen van signalen vanuit beheersingssystemen en ondernemen van actie bij afwijkingen.

• Analyseren van terugkerende fouten of risico’s in registraties en opstellen van verbeter- of werkinstructies.

• Adviseren en ondersteunen van behandelaren, managers en collega’s bij vragen over juiste en tijdige registratie.

• Ondersteunen van het team Advies & Interne Beheersing bij de ontwikkeling van procedures, controles en verbeterplannen.

• Deelnemen aan projecten die bijdragen aan een beter en efficiënter zorgadministratief proces.

Met jouw kritische blik en kennis van wet- en regelgeving help je de organisatie in control te zijn door rechtmatig te declareren én ondersteun je de zorgprofessionals bij een foutloze registratie van hun werk.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen het team Zorgcontrol, onderdeel van de afdeling Administratie, Logistiek en Ondersteuning (Zorg ALO). Hier werk je samen met collega’s die net als jij staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Zorgcontrol, maar hebt in je dagelijkse werk veel zelfstandigheid. Binnen afgesproken richtlijnen stel je zelf prioriteiten, geef je adviezen en ondersteun je collega’s bij registratievraagstukken.

In jouw rol combineer je administratieve precisie met procesgericht denken. Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan verbeteringen, zowel binnen het team als organisatiebreed. Samen werken jullie aan één doel: een sluitende, transparante en betrouwbare zorgadministratie die bijdraagt aan de beste zorg voor onze cliënten.

Ook belangrijk

Wat we van jou vragen:

• Je hebt een vakgerichte opleiding op mbo-niveau 4 of hbo-niveau, of je hebt door werkervaring vergelijkbare kennis en vaardigheden opgebouwd.

• Kennis van wet- en regelgeving in de zorg en van zorgadministratieve processen.

• Met jouw oog voor detail, analytisch vermogen en gezonde nieuwsgierigheid wil je processen echt begrijpen: waarom we doen wat we doen en hoe het beter kan.

• Met je communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en overtuigingskracht werk jij samen met collega’s aan oplossingen, bied jij een luisterend oor en draag jij bij aan een prettige en zorgvuldige afhandeling van (registratie)vragen en klachten.

• Een systematische en ordelijke werkstijl, met gevoel voor integriteit en vertrouwelijkheid.

• Een pré is ervaring met het elektronisch cliëntendossier MyQuarant (ECD) en beheersingssysteem ValueCare.

• De 1e gespreksronde vindt plaats op 27 november en de 2e gespreksronde vindt plaats op 4 december (onder voorbehoud).

Wat we jou bieden:

• Een afwisselende functie met zichtbare impact op de kwaliteit en rechtmatigheid van de zorg voor 32 tot 36 uur per week.

• Een professioneel en collegiaal team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

• Ruimte voor persoonlijke groei (door middel van balans budget) en scholingsmogelijkheden binnen het vakgebied.

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, inschaling in FWG 40.

• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsregeling, collectieve zorgverzekering en korting op sportabonnementen.

• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en op ons kantoor in Amstelveen.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• Een inwerktraject waarbij je samen met je collega´s het vak je eigen maakt.

• Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.

Of je nu net begint en denkt ‘help, wat nu?’ Of juist al jaren ervaring hebt (en dat óók regelmatig denkt). Herken jij je in deze houding? Wordt dan #Geestverwant.