Medewerker Zorgadministratie

OverheidZZP; De Steeg; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Verlengingsopties

Job summary

Gemeente Rheden is op zoek naar een gedreven medewerker zorgadministratie WMO-Jeugd. Je verwerkt jeugdzorg- en WMO-aanvragen, stemt af met consulenten en zorgaanbieders en houdt systemen op orde. Je werkt hybride vanaf de Steeg of thuis en levert accurate administratie.

De opdracht vraagt mbo-4 niveau, minimaal 1 jaar zorgadministratie en concrete voorbeelden. Relevante ervaring met 315/301 berichten is een pluspunt en voorbereiding op verhuizingen speelt een rol.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo-/hbo-opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring met Jeugdzorg en/of WMO.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking.
• Ervaring met verwerken van 315/301 berichten is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en afstemmen met consulenten.
• Invoeren van toewijzingen in Civision C-SAM en verzending van berichten.
• Verwerken van start-/stop-zorgberichten en beschikkingen.
• Uitwisseling van informatie met verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Skills

Nauwkeurigheid

Procesgericht werken

Systeembeheersing

Wettelijke kennis

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Communicatief sterk

Probleemoplossend vermogen

Teamspeler

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat jeugdzorg- en Wmo-aanvragen administratief verwerken, berichten en beschikkingen afhandelen, gegevens in systemen bijhouden, afstemmen met consulenten en zorgaanbieders en meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen de zorgadministratie.

Gemeente Rheden

Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.

De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Opdracht

Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Werkzaamheden

• Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten;
• Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM;
• Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer;
• Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO;
• Versturen van beschikkingen;
• Query's draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen;
• Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd);
• Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling;
• Verwerken van PGB's bij de SVB;
• Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Uiterlijk beschikbaar per 5 oktober 2026 voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen;
• Aantoonbaar woonachtig in Nederland en bereid om op locatie in Rheden te werken. Benoem dit duidelijk in de offerte.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMO. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
• Aantoonbare wekervaring met samenwerken met consulenten én zorgaanbieders. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);

Competenties

• Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten;
• Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO;
• Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases;
• Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015);
• Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd;
• Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren;
• Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten;
• Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum: 29/09/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Gemeente Rheden is gelegen in Gelderland en heeft ongeveer 45.000 inwoners. De gemeente bestaat uit diverse kernen, waaronder Velp, Rheden, De Steeg, Ellecom, Dieren en Spankeren. Rheden is bekend om haar prachtige natuur, waaronder de Veluwezoom met uitgestrekte bossen en heidevelden. Inwoners en bezoekers kunnen hier volop genieten van wandel- en fietsroutes, zoals de populaire Posbank. De gemeente Rheden hecht veel waarde aan duurzaamheid en natuurbehoud. Als gemeente stimuleren zij initiatieven op het gebied van groenbeheer en milieubewustzijn. Rheden profileert zich als groene gemeente waar wonen en werken in harmonie met de natuur centraal staan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.