Medewerker voorraadbeheer Operatiecentrum

Frisius MC; Heerenveen; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract voor 16–24 uur per week

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Job summary

Frisius MC in Heerenveen zoekt een medewerker voorraadbeheer OK die zorgt dat alle medische materialen tijdig beschikbaar zijn voor geplande en spoedoperaties.

Je beheert de voorraad, controleert leveringen op volledigheid en steriliteit, en schakelt actief met OK, CSA, Inkoop en leveranciers. Ervaring met Epic/ERP is een pre.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring.
• Kennis van logistieke processen en voorraadbeheer.
• Affiniteit met de OK en begrip van medische materialen.
• Bekend met medische terminologie en operatieproces.
• Ervaring met voorraadbeheer binnen OK-omgeving is een pre.
• Ervaring met digitale systemen zoals Epic en ERP-programma's is een pre.

Responsibilities

• Je controleert voorraad op basis van OK-planning en signaleert tekorten tijdig.
• Je plaatst interne en externe bestellingen en regelt speciale materialen of leensets.
• Je controleert leveringen op volledigheid en op steriliteit waar nodig.
• Je onderhoudt contact met OK, CSA, Inkoop, Logistiek, medisch specialisten en leveranciers.
• Je signaleert knelpunten in het logistieke proces en denkt mee over verbeteringen.

Skills

Logistieke processen

Voorraadbeheer

Affiniteit met OK

Medische terminologie

ERP-systemen (Epic en ERP)

Education

MBO-diploma in logistiek

Tools

Epic

ERP-systemen

Job description

Jouw afdeling en collega's

Je werkt binnen het Operatiecentrum van Frisius MC in Heerenveen. Je maakt deel uit van een klein team van vier collega's, waarin jullie afwisselend de werkzaamheden oppakken. Samen zorgen jullie dat de juiste medische materialen beschikbaar zijn voor de operaties.

Jouw afdeling en collega's

Je werkt binnen het Operatiecentrum van Frisius MC in Heerenveen. Je maakt deel uit van een klein team van vier collega's, waarin jullie afwisselend de werkzaamheden oppakken. Samen zorgen jullie dat de juiste medische materialen beschikbaar zijn voor de operaties.

In je werk heb je veel contact met collega's van de OK, de Centrale Sterilisatieafdeling (CSA), Inkoop, Logistiek en verpleegafdelingen. Ook schakel je regelmatig met medisch specialisten en leveranciers.

Je staat dicht bij het operatieproces. Je weet wat er speelt op de OK en merkt direct waarom het belangrijk is dat materialen op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Jij bij Frisius MC

Als medewerker voorraadbeheer OK zorg je ervoor dat alle benodigde medische materialen op tijd beschikbaar zijn. Van implantatensets tot andere specialistische materialen: jij houdt de voorraad in de gaten, controleert wat er nodig is en zorgt dat alle benodigde materialen aanwezig zijn voor geplande en spoedoperaties.

Daarbij kijk je verder dan alleen de voorraadlijst. Stel dat je op vrijdagmiddag ontdekt dat een bepaald artikel bijna op is. Dan zoek je uit hoeveel er nog nodig zijn, of er ergens anders in het ziekenhuis voorraad ligt en hoe snel een nieuwe bestelling geleverd kan worden. Ook kan er tussendoor een telefoontje komen over een spoedpatiënt waarvoor een speciale leenset nodig is. Jij vraagt goed door, onderzoekt wat we zelf beschikbaar hebben en schakelt waar nodig met de leverancier.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Je controleert de voorraad op basis van de OK-planning en signaleert tijdig mogelijke tekorten.
• Je plaatst interne en externe bestellingen en regelt waar nodig speciale materialen of leensets.
• Je controleert binnenkomende leveringen op volledigheid en waar nodig op steriliteit.
• Je onderhoudt contact met de OK, CSA, Inkoop, Logistiek, medisch specialisten en leveranciers.
• Je signaleert knelpunten in het logistieke proces en denkt mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je houdt ervan als er veel tegelijk speelt en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je begint je dag met een planning, maar weet dat die zomaar kan veranderen. Komt er een spoedaanvraag of een onverwachte vraag tussendoor? Dan kijk je wat op dat moment voorrang heeft, pas je je planning aan en pak je daarna de draad weer op. Daarbij blijf je steeds opnieuw bepalen wat belangrijk is en wat kan wachten.

Je houdt overzicht, ook als je regelmatig wordt onderbroken. Je denkt vooruit, stelt de juiste vragen en zoekt actief naar oplossingen. Daarbij werk je zorgvuldig en communiceer je duidelijk met collega's, specialisten en leveranciers. Je begrijpt dat jouw werk invloed heeft op het verloop van operaties en neemt die verantwoordelijkheid serieus.

Jouw kennis en ervaring

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van logistieke processen en voorraad- of artikelbeheer.
• Je hebt affiniteit met de OK en begrijpt het belang van de juiste medische materialen.
• Je bent bekend met medische terminologie en hebt bij voorkeur kennis van het operatieproces.
• Ervaring met voorraadbeheer binnen een OK-omgeving is een pre.
• Ervaring met digitale systemen zoals Epic en ERP-programma's is een pre.

Dit mag je van ons verwachten

• Contract: Je krijgt een jaar contract met kans op verlenging en een vast contract voor 16 tot 24 uur per week.
• Salaris: Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 2.750 tot max € 3.959*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Vrije dagen: Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
• Arbeidsextra’s: Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!
• (op basis van 36 uur, FWG 40, Cao-Ziekenhuizen)

Meer weten? Neem contact op met:

• Wendy Livsey (Teammanager) via 06 30 54 11 12 (tel:06%2030%2054%2011%2012).

#teamFrisiusMC

Wil jij ook komen werken bij #teamFrisiusMC? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @frisiusmc (https://www.instagram.com/frisiusmc/)