Medewerker Voorraad & Inkoopadministratie

Matchmakers; Hedel; Sur place; EUR 32 000 - 41 000; Temps partiel

Résumé du poste

Matchmakers in Gelderland zoekt een inkoper voor een parttime positie in Hedel. Je houdt voorraadniveaus bij, plaatst tijdig bestellingen en bewaakt levertijden zodat productie soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met werkplaats, verhuur, commercie en magazijn en onderhoudt contact met leveranciers. Ook administratieve verwerking van bestellingen en facturen hoort erbij.

Qualifications

• Ervaring met inkoopadministratie, orderverwerking en/of planning.
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in Nederlands als Engels.
• Nauwkeurigheid en overzicht, ook in een dynamische werkomgeving.
• Beschikbaar is voor ongeveer 12 tot 16 uur per week.
• Beschikbaar voor ongeveer 5 maanden.
• Bekendheid met ERP-systemen en MS Office (Excel, Outlook).

Responsabilités

• Uitvoeren van inkoopopdrachten en verwerken van bestellingen.
• Controleren van orderbevestigingen en monitoren van levertijden.
• Onderhouden van contact met leveranciers omtrent leveringen en beschikbaarheid.
• Controleren en verwerken van facturen en administratieve gegevens in het systeem.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van planningen en inkoopoverzichten.
• Signaleren van knelpunten in de toeleveringsketen en meedenken over verbeteringen.

Connaissances

Inkoopadministratie

Orderverwerking

Planning

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Outils

ERP-systemen

MS Office (Excel, Outlook)

Description du poste

Je gaat aan de slag bij een mooi bedrijf in Hedel, een familiebedrijf dat al ruim 30 jaar actief is als specialist in compacte bouwmachines. Het bedrijf verkoopt, verhuurt en onderhoudt onder andere Knikmops-, RELLY- en andere machines en heeft daarnaast een groot assortiment onderdelen en aanbouwdelen.

Je komt terecht in een nuchtere en betrokken organisatie waar verschillende afdelingen samenwerken, waaronder werkplaats, verhuur, commercie en magazijn.

Jouw sollicitatieprocedure

Een goede match is voor deze werkgever minstens zo belangrijk als jouw werkervaring. Daarom is er tijdens de sollicitatieprocedure uitgebreid aandacht voor wie jij bent, wat jou motiveert en wat je zoekt in een nieuwe baan. Natuurlijk krijg jij ook alle ruimte om te ontdekken of de functie, het team en de organisatie bij jou passen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit:

• Een kennismakingsgesprek bij M@tchm@kers Zaltbommel
• Een kennismaking met de opdrachtgever op locatie
• Eventueel een tweede gesprek of een meeloopdag
• Het tekenen van je contract!

Functiebeschrijving

Om continuïteit van de assemblage te waarborgen is het essentieel dat alle benodigde onderdelen op tijd beschikbaar zijn voor productie. Als inkoper ben je hiervoor medeverantwoordelijk. Je zorgt er voor dat je voorraadniveaus monitort, tijdig bestellingen plaatst en levertijden scherp in de gaten houdt.

Hiermee draag je bij aan een naadloze verbinding tussen de interne organisatie en leveranciers. Je zorgt voor opvolging van de deze bestelling en voor administratieve verwerking ervan. Wanneer nodig weet je knelpunten te identificeren en op een effectieve manier in te grijpen. Jij, als Inkoper, draagt hiermee direct bij aan meer betrouwbare toeleveringen van onderdelen en dus een beter presterend productiebedrijf.

• Uitvoeren van inkoopopdrachten en verwerken van bestellingen;
• Controleren van orderbevestigingen en monitoren van levertijden;
• Onderhouden van contact met leveranciers omtrent leveringen en beschikbaarheid;
• Controleren en verwerken van facturen en administratieve gegevens in het systeem;
• Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van planningen en inkoopoverzichten;
• Signaleren van knelpunten in de toeleveringsketen en meedenken over verbeteringen.

Functie-eisen

• Ervaring met inkoopadministratie, orderverwerking en/of planning;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in Nederlands als Engels en een proactieve houding;
• Nauwkeurigheid en overzicht, ook in een dynamische werkomgeving;
• Beschikbaar is voor ongeveer 12 tot 16 uur per week;
• Beschikbaar voor ongeveer 5 maanden;
• Bekendheid met ERP-systemen en MS Office (Excel, Outlook).

Arbeidsvoorwaarden

• Een passend salaris tussen € 2.900,- en € 3.700,-, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• Een afwisselende en zelfstandige functie in dagdienst, 7.00 tot 16.00 uur;
• Werken in een moderne productieomgeving met korte lijnen;
• Een afwisselende functie binnen een professioneel en groeiend bedrijf;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• CAO metaal en techniek, 38 vakantiedagen.