Medewerker Verzuim & Backoffice

JEX; Rotterdam; On-site; EUR 31,248 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Optieregeling

Mobiliteitsvergoeding

30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Laptop en telefoon van de zaak

Onbeperkt fruit en snacks

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

JEX in Rotterdam zoekt een Backoffice Medewerker die processen beheert en het contact onderhoudt met klanten en instanties. Als je ervaring hebt met administratie en HRM, dan is dit de perfecte rol voor jou. Je krijgt een salaris tussen de €2.800 en €3.200, plus aantrekkelijke extra’s zoals 30 vakantiedagen en een premievrije pensioenregeling.

Bij JEX geloven we in technologische vooruitgang. Je komt terecht in een dynamisch team dat gebruik maakt van toegankelijke tech- en AI-oplossingen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie of backofficewerk.
• Gestructureerd en secuur met duidelijke processen.
• Kennis van systemen zoals UWV Portaal is een pré.

Responsibilities

• Registreren en opvolgen van verzuimmeldingen.
• Zorgen voor correcte en tijdige verloning.
• Administratieve verwerking van contracten en urenregistraties.
• Contact onderhouden met klanten en instanties.
• Signaleren van trends en aandragen van verbeter ideeën.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Education

Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM, administratie of sociaal domein

Tools

AFAS

Verzuimsignaal

Topdesk

Job description

JEX is dé gamechanger op de arbeidsmarkt. Onze aangesloten uitzendbureaus, werkgevers en uitzendkrachten groeien razendsnel en dat vraagt om een sterke, goed georganiseerde backoffice.

Ben jij een administratieve alleskunner die processen moeiteloos managet, van verzuim tot verloning? En voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan past de rol van Backoffice Medewerker bij JEX perfect bij jou.

Dit vind jij leuk om te doen:

• Verzuimmeldingen registreren, bewaken en opvolgen. Jij zorgt dat elk dossier klopt én vooruitgaat;
• Meewerken aan een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten;
• Administratieve verwerking van contracten, mutaties en urenregistraties;
• Contact onderhouden met klanten, intermediairs, specialisten en instanties zoals het UWV;
• Vragen beantwoorden over verzuim, loonstroken of contractuele zaken. Jij weet het of zoekt het razendsnel uit;
• Trends signaleren en verbeterideeën aandragen voor slimmere processen binnen de backoffice;
• Zorgen dat alles klopt tot achter de komma, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting HRM, administratie of sociaal domein;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie óf met backofficewerk binnen de arbeidsbemiddeling;
• Je bent gestructureerd, secuur en houdt van duidelijke processen;
• Je communiceert helder, schakelt snel en denkt altijd een stap vooruit;
• Je hebt kennis van (of leert snel werken met) systemen zoals AFAS, het UWV Portaal, Verzuimsignaal en Topdesk;
• Je houdt van afwisseling en floreert in een rol waarin je schakelt tussen dossiers, systemen en mensen.

Wat biedt JEX:

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.200 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie);
• Een riante optieregeling;
• Een passende mobiliteitsvergoeding;
• 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Elke dag ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris;
• Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor;
• Hele toffe events op interne én externe locaties;
• Een inhouse skybar waar we de gezelligste borrels hebben;
• Diverse opleidingsmogelijkheden - wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.

Hier kom je terecht

Bij JEX geloven we dat technologie bedrijven vooruit moet brengen. Slimmer werken, sneller groeien en meer focus op wat écht telt. Met toegankelijke tech- en AI-oplossingen automatiseren we complexe en tijdrovende processen voor B2B-organisaties.

Enthousiast?

Dat snappen we! Deel je cv en motivatie en krijg binnen twee werkdagen na je sollicitatie bericht van ons. We zijn erg benieuwd naar wat jou bijzonder maakt. Tip: kort is de kunst, krachtig de key!