Medewerker Vergunningen & Handhaving - Start People

Jobster; Groningen; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Kantoor in Groningen

Job summary

Provincie Groningen zoekt een administratieve medewerker voor het Loket VTH. Je verwerkt aanvragen en meldingen, bewaakt dossiers en verdeelt werk over backoffices. Je werkt voornamelijk achter de schermen en onderhoudt contacten met interne collega's en de Omgevingsdienst.

De functie biedt 28–32 uur per week, een vast contract voor een jaar met verlenging en de mogelijkheid tot hybride werken, inclusief een weekdag op kantoor in Groningen.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Proactieve en enthousiaste werkhouding.
• Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede communicatieve vaardigheden en collegiale instelling.
• VOG verplicht

Responsibilities

• Aanvragen, meldingen en verzoeken administratief innemen en registreren.
• Binnengekomen aanvragen via DSO, e-mail en Omgevingsdienst verwerken.
• Aanvragen en kennisgevingen publiceren.
• Werkzaamheden verdelen over de verschillende backoffices.
• Digitale samenwerkingen met ketenpartners opstarten en ontvangen.
• De kwaliteit en volledigheid van gegevens in de database bewaken.
• Legesfacturen opstellen en versturen.
• Afstemmen met interne collega's en medewerkers van de Omgevingsdienst.

Skills

Proactieve werkhouding

Nederlandse taalvaardigheid

Goede communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Zelfstandig werken

Education

MBO-4

Job description

Wat je gaat doen

Groningen | 28–32 uur | € 3.333 bruto per maand op basis van fulltime

Wat je gaat doen

Groningen | 28–32 uur | € 3.333 bruto per maand op basis van fulltime

In deze functie zorg je ervoor dat aanvragen en meldingen correct worden verwerkt en bij de juiste collega's terechtkomen. Een afwisselende backofficefunctie waarin administratie, digitalisering en samenwerking samenkomen. Hoewel de functie het Loket VTH heet, heb je nauwelijks rechtstreeks contact met inwoners of bedrijven. Je bent vooral achter de schermen bezig met het verwerken, registreren en doorzetten van aanvragen. Alles wat binnenkomt op het gebied van vergunningverlening, loopt via het loket. Dit gebeurt onder andere via de en de Omgevingsdienst. De aanvragen kunnen afkomstig zijn van zowel particulieren als bedrijven. Als Medewerker Loket VTH ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je bewaakt de volledigheid van dossiers, zorgt dat gegevens correct worden verwerkt en verdeelt werkzaamheden over de juiste backoffices. Je hebt daarbij vooral contact met collega's binnen de provincie en medewerkers van de Omgevingsdienst. Concreet ga je:

• Aanvragen, meldingen en verzoeken administratief innemen en registreren;
• Binnengekomen aanvragen via het DSO, e-mail en de Omgevingsdienst verwerken;
• Aanvragen en kennisgevingen publiceren;
• Werkzaamheden verdelen over de verschillende backoffices;
• Digitale samenwerkingen met ketenpartners opstarten en ontvangen;
• De kwaliteit en volledigheid van gegevens in de database bewaken;
• Legesfacturen opstellen en versturen;
• Afstemmen met interne collega's en medewerkers van de Omgevingsdienst.

Wat we je bieden

Wanneer je via Start People aan de slag gaat bij de Provincie Groningen, kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van € 3.333 bruto per maand;
• Een werkweek van 28 tot 32 uur;
• Een opdracht voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een startdatum zo snel mogelijk, bij voorkeur 2 november 2026;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Een combinatie van thuiswerken en werken op kantoor;
• Samenwerking met een betrokken team en verschillende ketenpartners.
• Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor. Het is wenselijk dat je minimaal één dag per week op kantoor in Groningen aanwezig bent, zodat je gemakkelijk kunt afstemmen met je collega's.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Je arbeidsvoorwaarden sluit aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten.

Functie-eisen

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Een proactieve en enthousiaste werkhouding;
• Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling;
• Het vermogen om nieuwe informatie en werkinstructies snel eigen te maken en toe te passen in verschillende applicaties;
• Affiniteit met administratieve processen, digitalisering en procesmatig werken;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij de Provincie Groningen, binnen het domein Uitvoering en het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).Het team bestaat uit administratieve medewerkers, vergunningverleners, toezichthouders en buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de uitvoering van provinciale VTH-taken op het gebied van onder andere natuurbescherming, bodem, vuurwerk en scheepvaart .Binnen het Loket VTH werk je samen met een klein team van collega's. Het loket vormt de centrale schakel in de verwerking van aanvragen en meldingen. Je hebt daarbij vooral contact met interne medewerkers en de Omgevingsdienst. Zo lever je achter de schermen een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van de provinciale dienstverlening.

Ben jij administratief sterk, pak je nieuwe werkzaamheden snel op en werk je graag zelfstandig?