Medewerker studentzaken

Vrije Universiteit; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uur/jaar

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fiscale arrangementen in keuzemodel

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een collega voor het Onderwijsbureau die samen met een collega het centrale aanspreekpunt wordt voor het afstudeerproces. Je behandelt administratieve afhandeling, organiseert diploma-uitreikingen en signaleert knelpunten voor verbeteringen.

Je hebt minimaal MBO 4, uitstekende Excel-vaardigheden en beheersing van Nederlands/Engels. Ervaring met SAP/SLcM en ServiceNow is een pré; ook ervaring in onderwijsondersteuning is welkom.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en bereidheid om andere applicaties te leren.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met SAP/SLcM en ServiceNow is een pré.
• Enkele jaren ervaring in een onderwijsgerichte ondersteuning is een pré.

Responsibilities

• Administratieve afhandeling van het afstudeerproces.
• Verwerken van afstudeer- en uitstelformulieren.
• Organisatie en uitvoering van uitreikingen.
• Onderhoudt contact met studenten, examencommissies en collega’s.
• Signaleert knelpunten en draagt bij aan proces- en logistieke verbeteringen.

Skills

Excel

Taal NL/EN

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

SAP/SLcM

ServiceNow

Job description

Jouw functie

Binnen het team Studieadministratie van het onderwijsbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die – samen met een meer ervaren collega – het centrale aanspreekpunt wil zijn voor iedereen die betrokken is bij het afstudeerproces.

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van het afstudeerproces. Daarnaast organiseer je met je collega de diploma-uitreikingen en spelen jullie een actieve rol op de dagen van de uitreikingen zelf. Ook signaleer je knelpunten in het afstudeerproces, doe je verbetervoorstellen en denk je (binnen de faculteit en VUbreed) mee over de optimalisatie van dienstverlening, processen en logistiek.

Jouw taken

• je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het afstudeerproces
• je verwerktafstudeer- en uitstelformulieren
• je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van uitreikingen
• je onderhoudt contact met studenten, leden van examencommissies en andere collega’s binnen en buiten de faculteit
• je signaleert knelpunten in het afstudeerproces en draagt met verbetervoorstellen bij aan de optimalisatie van processen, logistiek en dienstverlening binnen de faculteit en VU-breed

Jouw profiel

• minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• uitstekende beheersing van Excel en bereidheid om je andere applicaties eigen te maken
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met SAP/slcm en ServiceNow is een pré
• enkele jaren ervaring in een onderwijsondersteunende functie binnen een onderwijsinstelling is een pré

Competenties

• secuur
• resultaat- en oplossingsgericht
• communicatief sterk en makkelijk benaderbaar
• stressbestendig

De piekperiode voor deze functie is in de maanden juli en augustus: je kunt in deze periode zeer beperkt verlof opnemen.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7)en maximaal € 4.159,00(Schaal 7)bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte.Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Over het Onderwijsbureau Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de opleidings-, examen-, BSA- en toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.300 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alleeisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.