Medewerker Selectiebureau

Croonwolter&dros; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris op basis van 38u

25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Opleidingsbudget en leercentrum

Fietsplan en sportschoolvergoeding

Collectieve verzekeringen en PMT-pens\

Job summary

Croonwolter&dros zoekt een Medewerker Selectiebureau die het volledige prekwalificatietraject coördineert en zorgt voor tijdige, volledige en onderscheidende inschrijvingen bij opdrachtgevers.

Je werkt nauw samen met tendermanagers, projectteams en externe partners. Je ontwikkelt je tot specialist in aanbestedingen en tenders binnen de utiliteitssector.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Coördineren, plannen en uitwerken van prekwalificaties en selectietrajecten binnen aanbestedingen.
• Beheren van aanbestedingsplatforms zoals TenderNed en Mercell, signaleren van nieuwe commerciële kansen en deze intern distribueren.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten en beoordelingscriteria om strategie voor prekwalificatie te bepalen.
• Verzamelen en vertalen van projectinformatie naar onderscheidende referenties.
• Opstellen en beheren van verklaringen en documentatie.
• Bewaken van deadlines en bestuurlijke goedkeuringen binnen het prekwalificatietraject.
• Registreren van kansen en aanbestedingen in CRM- en tendersystemen.
• Onderhouden van referentiedatabase en delen van marktinzichten.
• Initiëren van procesverbeteringen en inzetten van digitale hulpmiddelen, inclusief AI-toepassingen.

Skills

MBO/HBO-niveau

Administratieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Nederlandse communicatie

Teamspeler

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

TenderNed

Mercell

CRM-systemen

Job description

• Impact: je speelt een cruciale rol bij het verwerven van nieuwe utiliteitsprojecten. Door het samenstellen van onderscheidende referenties, het coördineren van preselecties met interne / externe partners en het waarborgen van een foutloze indiening vergroot jij de kans dat Croonwolter&dros utiliteit wordt uitgenodigd om mee te dingen naar utiliteitsprojecten met een omvang van tientallen miljoenen euro's.
• Groeikansen: je ontwikkelt je tot specialist op het gebied van aanbestedingen, aanbestedingswetgeving, tenders en projectverwerving. Door dagelijks te werken aan complexe selectie- en tendertrajecten bouw je waardevolle kennis op van de markt, tenders, opdrachtgevers en beoordelingscriteria. Daarmee leg je een sterke basis voor verdere doorgroei binnen tendermanagement en commercie.
• Samenwerking: je werkt dagelijks intensief samen met tendermanagers, commercieel managers (landelijk & regionaal), interne afdelingen, projectteams en externe (bouw)partners. Als verbindende schakel binnen het tenderproces zorg jij ervoor dat alle benodigde informatie, documenten en referenties samenkomen in een overtuigende en succesvolle tijdige aanmelding van een prekwalificatie.

Als Medewerker Selectiebureau ben jij een onmisbare schakel in het verwerven van nieuwe projecten. Je coördineert en verzorgt het volledige Prekwalificatietraject en zorgt ervoor dat Croonwolter&dros zich optimaal presenteert bij opdrachtgevers. Dankzij jouw scherpe analyse, gestructureerde aanpak en oog voor kwaliteit worden prekwalificaties tijdig, volledig en onderscheidend ingediend. Daarmee leg jij de basis voor succesvolle aanbestedingen en nieuwe projecten door heel Nederland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Coördineren, plannen en uitwerken van prekwalificaties en selectietrajecten binnen aanbestedingen.
• Beheren van aanbestedingsplatforms, zoals TenderNed en Mercell, en het signaleren en intern distribueren van nieuwe commerciële kansen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten, selectiecriteria en geschiktheidseisen om de juiste strategie voor de prekwalificatie te bepalen.
• Verzamelen, beoordelen en vertalen van projectinformatie naar onderscheidende en overtuigende referenties.
• Opstellen, controleren en beheren van verklaringen, bewijsstukken en standaard-documentatie.
• Bewaken van planningen, deadlines, reviewrondes en bestuurlijke goedkeuringen binnen het prekwalificatietraject.
• Registreren en beheren van kansen, preselecties en aanbestedingen in CRM- en tendersystemen.
• Onderhouden, actualiseren en verder ontwikkelen van de referentiedatabase, zodat altijd de best passende referenties beschikbaar zijn.
• Signaleren van ontwikkelingen in de aanbestedingsmarkt en het actief delen van kennis binnen het Tenderbureau.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in processen, werkwijzen, formats en digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen.

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities.

Wat we jou nog meer bieden

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je collega’s van de afdeling Landelijke Projecten - Tenderbureau, onderdeel van de divisie Utiliteit. Binnen dit team houden wij ons bezig met het samen scoren van aanbestedingen door het hele land. Hierbij gaat het om de grotere en complexe nieuwbouw en renovatie projecten met een omvang van €10.000.000 en €100.000.000.

Je komt terecht in een klein, hecht en slagvaardig team dat bestaat uit het Hoofd Selectiebureau en een ervaren collega Medewerker Selectiebureau. Door de compacte teamstructuur krijg je veel verantwoordelijkheid, volop ruimte voor eigen initiatief en de kans om je snel te ontwikkelen. Tegelijkertijd werk je dagelijks samen met tendermanagers, projectmanagers, tendercoördinatoren, calculators en commerciële managers.

Binnen Croonwolter&dros vervult het Selectiebureau binnen tendermanagement een centrale rol in het aanbestedingsproces. Wij zijn vaak als eerste betrokken bij nieuwe kansen en vormen de basis voor succesvolle inschrijvingen. Samenwerking, professionaliteit en de wil om te winnen staan daarbij centraal.

Onze projecten bevinden zich onder andere binnen de utiliteitsbouw, ziekenhuizen, universiteiten, onderzoeksfaciliteiten, energievoorziening, Rijksvastgoed, openbaar vervoer, luchthaventerminals en datacenters. Projecten die een zichtbare bijdrage leveren aan de maatschappij en waar techniek, duurzaamheid en innovatie samenkomen. Zo krijg je een uniek inkijkje in uiteenlopende sectoren én draag je direct bij aan de gebouwen en infrastructuur van morgen.

Ben jij klaar om aan de basis te staan van de projecten die Nederland in beweging houden?

Jij krijgt energie van structuur aanbrengen in complexe trajecten. Je bent nauwkeurig, ziet snel verbanden in grote hoeveelheden informatie en houdt het overzicht wanneer meerdere preselecties tegelijkertijd lopen. Deadlines zie je niet als druk, maar als een uitdaging. Daarnaast herken je jezelf in het volgende

• Je hebt een mbo+ of hbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie.
• Je bent sterk in het analyseren van documenten en weet snel de belangrijkste selectie-eisen en beoordelingscriteria te doorgronden.
• Je schrijft helder en foutloos Nederlands en kunt projectinformatie vertalen naar overtuigende referentieteksten.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt moeiteloos meerdere deadlines en verschillende aanbestedingstrajecten tegelijk.
• Je zoekt actief de samenwerking op en schakelt gemakkelijk met collega's, managers, projectteams en externe partners.
• Je bent nieuwsgierig naar de projecten die de organisatie realiseert en weet deze kennis te gebruiken om de best passende referenties te selecteren.
• Je neemt initiatief, ziet verbeterkansen en draagt graag bij aan het verder professionaliseren van het selectiebureau.

Heb je vooraf nog vragen over deze functie of de procedure? Neem dan contact op met Roy de Langen, Corporate Recruiter Landelijke Projecten, via [phone] of [e-mail].

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs. Aan het zonder overleg/opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. We willen er graag op wijzen dat ZZP'ers niet in aanmerking komen voor deze vacature.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds. Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen.