Medewerker salarisadministratie | Uden

IBN; Uden; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

7,55% eindejaarsuitkering

23 vakantiedagen (fulltime)

Sabbatical mogelijk

Thuiswerken tot 40%

Reiskostenvergoeding vanaf 6 km enkel/

Pensioenregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Job summary

IBN in Uden is op zoek naar een medewerker salarisadministratie die samen met vier collega’s zorgt voor tijdige uitbetalingen en mutaties. Je werkt voor alle onderdelen van IBN en hebt contact over de hele organisatie. Er is ruimte om het vak te verdiepen en mee te groeien.

Je dag varieert van mutaties invoeren tot vragen via telefoon of e-mail beantwoorden, het opstellen van werkgeversverklaringen en bruto-netto berekeningen. Het team zorgt voor een soepele salarisadministratie.

Qualifications

• MBO 4-niveau in een (financieel-)administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Excel en het eigen systeem snel eigen maken.

Responsibilities

• De salarismutaties invoeren en vragen per telefoon of e-mail beantwoorden.
• Werkgeversverklaring opstellen en bruto-netto berekenen.
• Samen met collega’s zorgen dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Skills

Excel

Administratieve werkzaamheden

Education

MBO 4-niveau (financieel-administratieve richting)

Tools

Excel

Job description

Werken met 9 cao’s en verschillende arbeidsvoorwaarden, veel contact met collega’s binnen de hele organisatie én ruimte om steeds meer onderdelen van het vak te leren kennen. Als medewerker salarisadministratie bij IBN in Uden zorg je samen met 4 collega’s dat onze medewerkers iedere maand op tijd het juiste salaris ontvangen. Een afwisselende baan in een organisatie die écht het verschil maakt voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Dit ga je doen als medewerker salarisadministratie

Je werkt voor alle bedrijfsonderdelen van IBN en hebt contact met collega’s uit de hele organisatie. Van schoonmaak en facilitaire ondersteuning tot groenonderhoud, co-packing en assemblage. Een veelzijdige job? Reken maar. De ene dag voer je de salarismutaties in en beantwoord je vragen per telefoon of per mail. De andere dag stel je een werkgeversverklaring op of maak je een bruto-netto berekening. Samen met je collega’s zorg je dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Binnen het team verdelen we de werkzaamheden duidelijk, maar we zorgen er ook voor dat we elkaars werk kunnen overnemen. Komt er tussendoor een urgente vraag van een medewerker of leidinggevende? Dan bepaal je samen met je collega’s wat voorrang heeft. Heb je ergens extra interesse in of blijkt iets je goed te liggen? Dan krijg je de ruimte om je daarin verder te verdiepen. Zo groeit je rol met je mee en blijft je werk afwisselend.

Dit krijg je van ons als medewerker salarisadministratie

We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Jaarlijks minimaal 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden ééns in de vijf jaar.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250,-, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• Een goede pensioenregeling.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Een reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer enkele reis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken: tot 40% van je werkdagen.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team

Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 4 collega’s: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is.

Omdat we met 9 verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden werken, is er inhoudelijk veel variatie. Binnen het team verdelen we het werk en zorgen we er samen voor dat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen.

Collega aan het woord

Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN.

"We kijken goed naar waar je sterk in bent en geven je ruimte om je verder te ontwikkelen. Niet alleen in je vak, maar ook persoonlijk. Tegelijkertijd werken we als team veel samen en helpen we elkaar waar dat nodig is. Zo zorgen we er samen voor dat alle collega’s binnen IBN op onze salarisadministratie kunnen vertrouwen."

Dit ben jij

Jij maakt graag het verschil voor anderen. Ook werk je zorgvuldig, organiseer je je werk goed en zie je snel wat prioriteit heeft. Weet je iets nog niet? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en blijft jezelf graag ontwikkelen. Daarnaast werk je graag samen om het werk soepel te laten verlopen en op tijd af te ronden.

Verder heb je:

• Mbo 4-niveau in een (financieel-)administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Excel en je maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.

Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden we dat je een goede administratieve basis hebt en het vak graag wilt leren.

IBN: iedereen doet mee

Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op www.ibn.nl/werkzoekende/collegas-aan-het-woord.

Word jij onze nieuwe medewerker salarisadministratie?

Vragen?

Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06-18 30 86 24 of [e-mail].

IBN kiest er bewust voor om de werving zelf te doen. Als IBN gebruik wil maken van recruitmentbureaus, nemen de recruitmentspecialisten zelf contact op met deze bureaus.