Medewerker Registrar

Van Gogh Museum; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Het Van Gogh Museum in Amsterdam zoekt een coördinator bruikleenprocessen die verantwoordelijk is voor het afhandelen van bruikleenaanvragen en het coördineren van tentoonstellingen. De ideale kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar relevante werkervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.

Deze rol omvat ook het onderhandelen over bruikleenvoorwaarden en het samenwerken met verschillende partijen. Je moet goed kunnen functioneren onder druk en oog hebben voor details.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Zelfstandig kunnen functioneren in een teamomgeving.
• Rust en overzicht kunnen bewaren onder druk.

Responsibilities

• Coördineert bruikleenaanvragen en intern contact met betrokkenen.
• Ziet toe op naleving van bruikleencontracten.
• Verantwoordelijk voor registratie van het bruikleenproces.
• Maakt planningen voor tentoonstellingen en coördineert de (de)installatie.

Skills

Onderhandelen over bruikleenvoorwaarden

Ervaring met collectiedatabase

Teamwerk

Oog voor detail

Tijdmanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Verantwoordelijkheden

• Coördineert bruikleenaanvragen en houdt hierover intern contact met onder andere conservatoren, restauratoren, collectiebeheerders, projectleiders en beveiliging.
• Voert onderhandelingen over bruikleenvoorwaarden, ziet toe dat afspraken die zijn vastgelegd in bruikleencontracten worden nagekomen en stemt dit af met alle betrokken partijen.
• Verantwoordelijk voor de registratie van het bruikleenproces.
• Draagt zorg voor de verzekering van de bruiklenen.
• Coördineert alle transporten en werkt hierin samen met transporteurs, inclusief koeriersreizen; begeleidt zelf ook transporten.
• Maakt planningen voor de op- en afbouw van tentoonstellingen of collectiepresentaties in het Van Gogh Museum en De Mesdag Collectie, en coördineert op de vloer de (de)installatie van kunstwerken.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met het werken in een collectiedatabase, bij voorkeur Adlib.
• Zelfstandig kunnen functioneren in een teamomgeving.
• Oog voor details en gestructureerd werken.
• Rust en overzicht kunnen bewaren onder druk.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.