Medewerker receptie & secretariaat

Vandoornbuitenruimte; Geldermalsen; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGI secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Van Doorn zoekt een medewerker Receptie & Secretariaat om als gezicht van de organisatie te fungeren. Je zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een soepele kantoorwerking. Je combineert gastvrijheid met administratie en secretariële taken, en werkt nauw samen met collega’s door de hele organisatie.

De rol vereist mbo-opleiding, nauwkeurigheid en klantgerichte communicatie. Je werkt van dinsdag tot vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur in een hecht familiebedrijf met ruimte voor

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht.
• Je bent representatief en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, neemt telefoon- en mailverkeer aan en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je ondersteunt o.a. bij het verwerken van inkoopfacturen en de administratieve afhandeling van schades.
• Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en correspondentie.
• Je zorgt voor een nette, overzichtelijke en goed georganiseerde werkomgeving.

Education

MBO administratie/secretariaat

Tools

Microsoft Office

Job description

Als medewerker Receptie & Secretariaat ben jij het gezicht van onze organisatie. Jij zorgt voor een warm welkom, een goede bereikbaarheid en een professionele uitstraling van de receptie. Dankzij jouw inzet voelen bezoekers en collega’s zich direct geholpen en verloopt alles op kantoor soepel en gestructureerd.

In deze functie combineer je gastvrijheid met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk en uitdagend.

Je verantwoordelijkheden

Je ontvangt bezoekers, neemt telefoon- en mailverkeer aan en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst;

Je ondersteunt bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;

Je ondersteunt o.a. bij het verwerken van inkoopfacturen en de administratieve afhandeling van schades;

Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en evenementen;

Je verwerkt inkomende en uitgaande post en correspondentie;

Je zorgt voor een nette, overzichtelijke en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat wij van je vragen

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht;

Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;

Je bent communicatief sterk en klantgericht;

Je bent representatief en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;

Je hebt goede digitale vaardigheden (o.a. Microsoft Office).

Wat je van ons kunt verwachten

Een afwisselende functie voor 34 uur per week (dinsdag t/m vrijdag);

Werktijden van 8:00 tot 17:00 uur;

Een gezellig en betrokken team binnen een familiebedrijf;

Veel contact met collega's binnen de hele organisatie;

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO GGI, waaronder 39 verlofdagen..

Over van Doorn

Van Doorn werkt aan de buitenruimte van morgen. Je vindt ons werk langs wegen, in bermen, op bedrijventerreinen, in parken en in de stad. We onderhouden, verbeteren en beschermen het groen en de infrastructuur in heel Nederland en België, met hart voor kwaliteit en aandacht voor mens én omgeving.

We geloven in samenwerken, in vakmanschap en in collega’s die hun werk serieus nemen. Wat je doet, heeft impact. Buiten, waar het zichtbaar is. En binnen het team, waar je het werk samen doet.