Medewerker Projectondersteuning

Mastermate; Apeldoorn; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleiding en training

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Mastermate is op zoek naar een Medewerker Projectondersteuning voor 24 uur per week in Apeldoorn. Je bent de spil van de projectenafdeling en zorgt voor administratieve en organisatorische coördinatie, zodat monteurs, klanten en leveranciers altijd weten waar ze aan toe zijn.

Je houdt toezicht op facturatie, documentatie en rapportages, bewaakt voortgang en klanttevredenheid, en ondersteunt bij offertes en contracten.

Qualifications

• Financieel administratieve ervaring is vereist.
• Affiniteit met techniek en projectprocessen is gewenst.

Responsibilities

• Bijhouden van facturatie en tijdige facturatie.
• Verzorgen van de juiste projectdocumentatie en garanties.
• Bijhouden van contracten en planningen van monteurs.
• Behouden en verbeteren van klanttevredenheid door duidelijke communicatie en afspraken.
• Genereren en actualiseren van rapportages voor werkoverleggen en managementinformatie.

Skills

financieel administratie ervaring

affiniteit met techniek en projecten

Job description

Wij zijn op zoek naar een
Medewerker Projectondersteuning

Werklocatie Apeldoorn

Werklocatie Apeldoorn Verband Parttime Geplaatst 3 september 2026

Houd jij het hoofd koel als alles tegelijk komt en zorg jij dat monteurs, klanten en leveranciers precies weten waar ze aan toe zijn? Dan voel jij je thuis op onze projectenafdeling.

Als Medewerker Projectondersteuning ben jij de spil van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat projecten administratief en organisatorisch op rolletjes lopen, terwijl je tegelijkertijd oog houdt voor klanttevredenheid, commerciële kansen en een gezonde projectvoortgang.

Jouw taken in het kort:

Bieden van administratieve ondersteuning aan de afdeling. Deze ondersteuning bestaat uit:

Bijhouden van facturatie; Zorgen voor een tijdige en juiste facturatie

Bijhouden van tijdige en juiste termijnfacturatie

Verzorgen van de juiste documentatie van projecten: Denk hierbij bijvoorbeeld aan het afgeven van garanties

Bijhouden van de diverse contracten

Inplannen van monteurs voor service, onderhoud en montage en het bewaken van de voortgang.

Actief bijdragen aan een hoge klanttevredenheid door verwachtingen goed te managen en afspraken na te komen.

Bijhouden en actueel houden van diverse rapportages ten behoeve van werkoverleggen en management informatie.

Je bent stressbestendig, nauwkeurig en besluitvaardig. Jij behoudt rust, ook als meerdere partijen tegelijk iets van je vragen. Daarnaast:

Heb je financieel administratieve ervaring

Heb je affiniteit met techniek en projecten.

Kun je goed omgaan met druk, onverwachte situaties en piekmomenten.

Denk je in oplossingen en blijf je rustig en klantgericht communiceren.

Werk je gestructureerd en zorg je dat afspraken en administratie kloppen.

Dit bieden we jou.

Een functie voor 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 werkdagen

We investeren in je vakkennis met opleiding en training.

Grip op je loopbaan door ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden.

Leuke en nieuwsgierige collega’s die hun vakkennis en praktijkervaring met je delen.

Fijne klanten voor wie je praktische en veilige oplossingen bedenkt.

Welkom bij Mastermate!

Mastermate is de technische groothandel die gaat voor het maximale resultaat van klanten. Onze klanten kunnen bouwen op ons assortiment, deskundig advies en doordachte oplossingen. Mastermate bestaat uit zes intensief samenwerkende familiebedrijven. ‘Landelijk opererend met regionale betrokkenheid’, is een belangrijk motto van deze krachtenbundeling. De combinatie van landelijke slagkracht met een sterke verbinding in regionale netwerken maakt de aanpak van Mastermate uniek in de branche. Onze klanten zijn bouwbedrijven, aannemersbedrijven, vakmensen, woningcorporaties, onderhoudsbedrijven, technische diensten en industriële bedrijven. Meer weten over Mastermate? Ga naar onze website.

Meer weten?

Voor meer informatie over Mastermate of deze functie kun je terecht bij Jeroen Haijes via telefoonnummer 06- 22 78 80 84 of kijk op onze website www.mastermate.nl .

• Samenwerken in een betrokken team
• Investeren in je vakkennis

Samen gaan wij voor een prettige werksfeer en een goede relatie met klanten 9+