Medewerker Projectbeheer

WETALENT; Waalwijk; On-site; Confidential; Full time

Job summary

RB+ Groep in Waalwijk zoekt een Medewerker Projectbeheer om administratieve processen te stroomlijnen en projecten adequaat te ondersteunen. Je schakelt tussen planning, facturatie en dossierbeheer en vult ontbrekende informatie aan waar nodig.

Met jouw inzet zorgen we voor soepele dagelijkse operaties en leveren we tijdige opleveringen aan opdrachtgevers. Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht over meerdere projecten binnen de utiliteitsbouw.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Woonachtig op reistafstand van kantoor in Waalwijk.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens tijdig en nauwkeurig.
• Ondersteunen van planning en verschillende afdelingen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van werkbonnen en projectdossiers en uitvoeren van opleverdossiers aan opdrachtgevers.

Skills

Administratieve vaardigheden

MBO 3 niveau

Plan- en organisatievermogen

Education

MBO-3 diploma

Job description

In het kort

Als Medewerker Projectbeheer bij RB+ Groep in Waalwijk zorg jij achter de schermen dat de projecten van Firejob goed georganiseerd verlopen. Dankzij jouw inzet verlopen administratieve processen soepel, zijn dossiers volledig en actueel en kunnen collega’s op jouw ondersteuning vertrouwen.
In deze veelzijdige rol schakel je makkelijk tussen planning, facturatie en projectdossiers. Is een collega afwezig? Dan spring jij zelfstandig bij en pak je de werkzaamheden direct op. Zo blijven de dagelijkse processen gewoon doorlopen.

Met jouw werk draag je bij aan het brandveiliger maken van gebouwen door heel Nederland. Denk hierbij aan grote en toonaangevende projecten, zoals Binnenhof Den Haag, Zalmhaven Rotterdam, A-pier Schiphol en The Valley Amsterdam.
Wil jij een onmisbare schakel zijn binnen uitdagende projecten én met jouw werk bijdragen aan een brandveiliger Nederland? Lees dan verder of jij hier enthousiast van wordt!

Wat ga jij doen als Medewerker Projectbeheer bij RB+ Groep?

• Als Medewerker Projectbeheer verwerk en controleer je administratieve gegevens zorgvuldig en tijdig.
• Je ondersteunt de planning en verschillende afdelingen bij de dagelijkse operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Werkbonnen en projectadministraties worden door jou beheerd en verwerkt.
• Daarnaast stel je opleverdossiers samen en lever je deze aan bij de opdrachtgever.

• Voor verschillende projecten organiseer je de benodigde aanmeldprocedures, waaronder pasaanvragen voor medewerkers die aan projecten op Schiphol en het Binnenhof werken.
• Bij afwezigheid van collega’s neem je zelfstandig de werkzaamheden rondom planning, facturatie, bonadministratie en projectdossiers over. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden blijven deze cruciale processen optimaal functioneren.
• De voortgang van administratieve processen houd je nauwlettend in de gaten.

Wat neem jij mee als Medewerker Projectbeheer?

• Je beschikt over mbo 3-werk- en -denkniveau en hebt minimaal 2 jaar werkervaring.
• Ervaring in een administratieve functie, of je bent bereid om dit te leren.
• De Nederlandse taal beheers je goed in woord en geschrift.
• Woonachtig op reisafstand van het kantoor in Waalwijk.

Hierin herken jij jezelf

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden.
• Zelfstandig stel je prioriteiten en pak je taken zorgvuldig op.
• In de samenwerking communiceer je duidelijk, blijf je collegiaal en sta je stevig in je schoenen.
• Repeterende werkzaamheden vind jij geen probleem.
• Jij kunt goed schakelen en ad-hoc zaken snel en makkelijk oppakken.

Over RB+ Groep

RB+ Groep in Waalwijk is totaalleverancier van oplossingen voor bouwkundige brandpreventie. De missie is helder: voorkomen dat een kleine brand uitgroeit tot een grote ramp. Daarmee draagt RB+ Groep iedere dag bij aan de veiligheid van mensen, gebouwen en de continuïteit van organisaties. Van de Penitentiaire inrichting Zaandam en het Amphia Ziekenhuis in Breda tot het Stedelijk Museum in Amsterdam en het Hoofdkantoor van ABN Amro: RB+ Groep werkt aan uiteenlopende projecten binnen de utiliteitsbouw, industrie, zorg, het onderwijs en de woningbouw. Tot de groep behoren Firejob, Van der Aa en Preficon. Samen ontwikkelen en leveren zij brandwerende producten, adviseren zij over toepassingen en verzorgen zij de installatie en het onderhoud. Van der Aa is gespecialiseerd in brandwerende isolatie voor nieuwbouw- en renovatieprojecten, Firejob in brandwerende afdichtingen en Preficon in zorgvuldig geteste brandwerende materialen. Zo biedt RB+ Groep een complete oplossing voor bouwkundige brandpreventie. De organisatie is mensgericht, financieel gezond en richt zich op vernieuwing, groei en verdere professionalisering.