Medewerker Projectadministratie - m/v/x

Eraneos; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Winstdeling

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Budget voor thuiswerkplek

Mobiel vergoeding

Laptop

Sportbudget

Job summary

Eraneos zoekt een Medewerker Projectadministratie die de projectadministratie en financiële afhandeling ondersteunt, samenwerkt met projectmanagers en consultants en bijdraagt aan de kwaliteit van gegevens. Je werkt toe naar efficiënte processen en rapporteert naar het backoffice-team.

De rol omvat ook ondersteuning van de Gaming Works unit, inclusief administratieve taken en operationele processen. Een nauwkeurige, planmatige aanpak en vloeiende NL/EN-communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met projectadministratie, financiële administratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Ervaring met Excel en administratieve systemen; kennis van ERP-systemen is een pré.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (spreken en schrijven).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige projectadministratie en ondersteun projectmanagers en consultants bij administratieve afhandeling.
• Zorg dragen voor de kwaliteit van projectgegevens en betrouwbare administratie.
• Ondersteuning van de Gaming Works unit, inclusief beheer van spellen en logistiek.
• Verwerken en beheren van documenten, ondersteuning bij rapportages en coördineren van administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Cijfers

Nederlands

Engels

Education

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Tools

Excel

ERP-systemen

Job description

Jij houdt onze projectadministratie op orde

Eraneos is een internationaal adviesbureau op het gebied van management en technologie dat organisaties helpt bij digitale groei. Help mee aan onze groei als Medewerker Projectadministratie!

Werken bij Eraneos betekent:

Jouw (financiële) beloningen geregeld

• Bruto maandsalaris tussen €3.300,- en €4.200,- exclusief 8% vakantiegeld, afhankelijk van je werkervaring en op basis van een 40-urige werkweek.

• Pensioenregeling met slechts 1,3% eigen bijdrage en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

• Winstdeling.

• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag en een maandelijkse internetvergoeding van €50,-.

• Persoonlijk budget van € 840,- voor het inrichten van je ergonomische thuiswerkplek.

• Vergoeding van €44,95 voor je (zakelijke) mobiel abonnement.

• Zakelijke laptop.

• Jaarlijks sportbudget van €250,-.

Werken zoals het bij jou past

• Werkweek van 32, 36 of 40 uur en jaarlijks aanpasbaar.

• Eén maand per jaar remote werken vanuit het buitenland (in overleg).

• NS-Business Card en kilometervergoeding.

• Dinsdag en donderdag als team samenwerken op ons moderne kantoor in Amsterdam.

• Mogelijkheid tot aan- en verkoop van (extra) vakantiedagen.

• Optie om 2 nationale feestdagen te ruilen.

Jouw ontwikkeling centraal

• Waardevolle trainingen en certificeringen gericht op onderwerpen en thema’s naar keuze.

• Persoonlijke coaching en begeleiding om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.

• Samenwerken met internationale collega’s in Denemarken, Duitsland, Oostenrijk, Spanje, het VK en Zwitserland.

Collega’s en cultuur waar je blij van wordt

• Regelmatige borrels en uitjes, een groot zomerfestival en een knallend eindejaarsfeest.

• Deelname aan sportactiviteiten zoals de Dam tot Damloop, yogaretraite, skireis en fietstrip.

• Veel aandacht voor vitaliteit via lezingen en workshops.

Werken als Medewerker Projectadministratie

Als Medewerker Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige projectadministratie. Je ondersteunt projectmanagers en consultants bij de administratieve en financiële afhandeling van projecten, bewaakt de kwaliteit van projectgegevens en zorgt voor een betrouwbare administratie.

Daarnaast kan ook algemene administratieve ondersteuning aan leden van het managementteam tot het takenpakket behoren. Hierbij kun je denken aan het verwerken en beheren van documenten, het ondersteunen bij rapportages en het coördineren van diverse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van onze interne processen.

Ook ben je onderdeel van het supportteam voor onze business unit Gaming Works. In deze rol ondersteun je ook projecten, maar dan tbv onze serious gaming business simulaties. Het beheer van de spellen, het bestellen, controleren en verzenden van de game sets etc is dus ook onderdeel van je dagelijks werk, net zoals administratieve en operationele werkzaamheden, zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.

Je hebt dus een enorm veelzijdige baan, waarbij je te maken hebt met alle onderdelen van het bedrijf. Je vindt het ook leuk om naast projectadministratie ook een bredere ondersteunende rol binnen de organisatie te vervullen.

Wanneer is Eraneos jouw plek?

Bij Eraneos werk je in een omgeving waar vrijheid en autonomie centraal staan. Jij bepaalt de koers, zonder micromanagement. Jouw ondernemende instelling krijgt de ruimte en je wordt volop uitgedaagd om creatief en innovatief te zijn.

Jij bent onze ideale match als:

• Je werkt nauwkeurig en houdt van cijfers. Je ziet het meteen als iets niet klopt in de administratie en zorgt dat het goed komt.

• Je kunt goed plannen en houdt overzicht. Ook als er veel tegelijk speelt, zoals facturatie, urenregistratie en contracten, weet jij wat er wanneer moet gebeuren.

• Je maakt makkelijk contact met anderen, in het Nederlands én Engels. Je schakelt prettig met collega's en klanten, ook met die uit het buitenland.

• Je bent een echte teamplayer die stevig in haar/zijn schoenen staat. Je pakt aan, helpt collega's graag, deelt je kennis en durft vragen te stellen in een zakelijke werkomgeving.

• Je digitaal vaardig bent; je maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen en bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën, zoals AI, en gebruikt deze waar mogelijk om je werk efficiënter te doen.

Wat breng je het liefst mee?

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met projectadministratie, financiële administratie of een vergelijkbare administratieve functie.

• Uitstekende administratieve vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid.

• Ervaring met Excel en administratieve systemen; kennis van ERP-systemen is een pré.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels (spreken en schrijven).

Match je niet op alle punten, maar spreekt deze vacature je wel enorm aan? Neem dan vooral contact op. Wij geven jouw ambitie de ruimte!

Word onderdeel van ons Backoffice-team!

Ons backofficeteam is de administratieve kracht achter al onze projecten. Zij zorgen voor een soepel proces: van urenregistratie tot facturatie en alles wat daartussen komt kijken. Met hun inzet faciliteren ze het succes van onze klanten én collega’s.