Medewerker Procurement Support

VINCI; Veghel; Hybrid; EUR 32,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

32-40 uur werkweek

Bonus- en pensioenregeling

26 vakantiedagen

VINCI Energies Academy & GoodHabitz

Hybride werken (Veghel; kantoor/thuis)

Job summary

VINCI Energies Nederland Holding zoekt een Medewerker Procurement Support om administratieve en operationele inkoopprocessen te ondersteunen. Je beheert leveranciers- en contractgegevens, verwerkt inkooporders en bewaakt datakwaliteit voor interne stakeholders.

Je werkt onder de Head of Procurement aan contracten, raamovereenkomsten en IT-gerelateerde inkoop. Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) en kennis van Excel is vereist; Inglese/Nederlands taalvaardigheid is essentieel.

Qualifications

• Opleiding op MBO+ of HBO-niveau.
• Ervaring in administratieve inkoopfunctie en contractadministratie.
• Affiniteit met leveranciersmanagement en IT-dienstverlening.
• Ervaring met SAP of vergelijkbare ERP-systemen en contractmanagementtools.
• Goede beheersing van Excel; Engels en Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken van inkooporders en beheren van leveranciers-/contractgegevens.
• Onderhouden van inkoop- en contractmanagementsystemen en datakwaliteit bewaken.
• Ondersteunen van offertes, inkoopevenementen en leveranciersbeoordelingen.
• Draag bij aan rapportages en toegankelijk maken van documentatie voor stakeholders.
• Ondersteunen van de interne IT-organisatie bij inkoop- en leveranciersvraagstukken.

Skills

Administratieve inkoop

Leveranciersmanagement

ERP-systemen (SAP)

Contractbeheer

AI inkoopprocessen

Excel

BI-tools (pré)

Nederlands en Engels

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Vendor portals

Contractmanagementsystemen

Job description

Binnen VINCI Energies Nederland zoeken wij voor de holding een Medewerker Procurement Support. In deze veelzijdige functie ondersteun je de inkoopactiviteiten met de administratieve en operationele inkoopprocessen en ben je een belangrijke schakel tussen Procurement, leverancier en interne stakeholders.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Procurement Support zorg je ervoor dat de administratieve en operationele inkoopprocessen binnen VINCI Energies Nederland Holding efficiënt verlopen en waar mogelijk verbeterd worden. Je ondersteunt het Procurement-team bij het verwerken van inkooporders, het beheren van leveranciers-, contract- en stamgegevens en het onderhouden van inkoop- en contractmanagementsystemen. Daarbij bewaak je de datakwaliteit, ondersteun je bij rapportages en zorg je ervoor dat relevante informatie, documentatie en raamovereenkomsten toegankelijk zijn voor interne stakeholders.

Onder aansturing van de Head of Procurement ondersteun je bij het voorbereiden en beheren van contracten en raamovereenkomsten en bied je inzicht in nationale en internationale leveranciersafspraken. Je beheert de Vendor Portal en het contractmanagementsysteem, registreert leveranciers en contracten en zorgt voor een correcte inrichting van gegevens, autorisaties en documentatie. Daarnaast ondersteun je gebruikers bij vragen over de systemen en draag je zorg voor een actueel, volledig en betrouwbaar leveranciersbestand. Ook ondersteun je bij offerteaanvragen, inkoopevenementen, leveranciersbeoordelingen en het beheer van lidmaatschappen en abonnementen, waarmee je bijdraagt aan een efficiënte en professionele inkooporganisatie.

Daarnaast ondersteun je de interne IT-organisatie, die IT dienstverlening levert aan de business units binnen VINCI Energies Nederland. Je bent het operationele aanspreekpunt voor inkoop- en leveranciersvraagstukken vanuit IT en biedt administratieve ondersteuning waaronder het opstellen, beheren en vastleggen van afspraken met leveranciers van onder meer hardware en licenties en het verwerken van inkooporders.

Je maakt onderdeel uit van het Procurement team, rapporteert aan de Head of Procurement van de Pôle Infra & Building Solutions en werkt nauw samen met inkoopmanagers, contractmanagers, leveranciers en collega's van IT, Finance en Legal.

Wat vragen we van jou?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin je veel schakelt tussen verschillende stakeholders en actief de samenwerking met hen opzoekt. Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Verder neem je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve inkoopfunctie, contractadministratie, procurement support of een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Affiniteit met leveranciersmanagement, contractbeheer en IT-gerelateerde dienstverlening;
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP, vendor portals en/of contractmanagementsystemen;
• Ervaring en/of affiniteit met het verbeteren van processen met behulp van AI;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met BI-tools is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wie is VINCI Energies Nederland?

VINCI Energies is de meest veelzijdige technische dienstverlener met sterke merken binnen de energietransitie en digitale transformatie. In Nederland werkt VINCI Energies vanuit meer dan 80 business units onder de merken Actemium, Axians, Omexom, VINCI Energies Building Solutions en een aantal lokale merken. Onze merken zijn breed gespecialiseerd in industriële dienstverlening, ICT en automatisering, elektriciteitsnetwerken én in het beheer en onderhoud van gebouwen en installaties.

Bij VINCI Energies staan de mensen centraal. Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op onze gemeenschappelijke waarden vertrouwen, autonomie, ondernemerschap, verantwoordelijkheid en solidariteit. Dit zul je herkennen binnen alle business units en merken van onze netwerkorganisatie en bij elke medewerker. Je collega’s zijn enthousiast, meedenkend en gericht op het beste resultaat dat we individueel en gemeenschappelijk kunnen behalen.

Kijk voor meer info op de VINCI Energies Nederland website.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Werkweek van 32-40 uur;
• Mooi salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonusregeling, goede pensioenregeling, gunstige voorwaarden om te investeren in het internationale groeps- en aandelenspaarplan van de VINCI-groep, fietsplan, korting op een fitnessabonnement en budget om een thuiswerkplek aan te schaffen;
• 26 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen;
• We investeren in jouw kennis en ontwikkeling, onder andere via het uitgebreide trainingsaanbod van onze VINCI Energies Academy en GoodHabitz;
• Je krijgt veel vrijheid bij het invullen van je werktijden en werkzaamheden. We werken hybride, afwisselend op kantoor in Veghel, vanuit huis of incidenteel op locatie bij één van onze business units verspreid door heel Nederland;
• Je wordt onderdeel van een informele organisatie en krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid.