Medewerker Planning & Organisatie

AalsmeerseBanen; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Zeilschool Aalsmeer zoekt voor 2027 een medewerker Planning & Organisatie die zorgt voor een vlekkome afstemming van lessen, cursussen en activiteiten. Je bewaakt boekingen, groepeer cursisten, matcht groepen met instructeurs en verzorgt tijdig alle benodigde informatie voor collega’s en instructeurs.

De rol vraagt overzicht, vooruitziend plannen en de bereidheid om mee te denken over slimme procesmatige verbeteringen.

Job description

Zorg jij ervoor dat onze cursussen, instructeurs en gasten perfect op elkaar aansluiten?

Bij Zeilschool Aalsmeer draait alles om Samen Ontdekken. Jaarlijks laten we ruim duizend mensen kennismaken met de watersport. Van jonge kinderen die voor het eerst in een zeilboot stappen tot volwassenen die een nieuwe bootsoort willen ontdekken. Daarnaast organiseren we activiteiten voor scholen, bedrijven en andere groepen. In het winterseizoen houden we ons vooral bezig met het ontvangen van diverse groepen.

Om al die lessen, cursussen en activiteiten goed te laten verlopen, zoeken we voor 2027 een medewerker Planning & Organisatie.

Je wordt een belangrijke spil binnen onze zeilschool. Jij zorgt ervoor dat boekingen kloppen, cursisten in de juiste groep terechtkomen, instructeurs op de juiste plek staan en iedereen op tijd weet waar hij of zij aan toe is.

Wat ga je doen?

Tijdens een drukke zomerweek volgen dagelijks zo'n 150 cursisten zeil-, surf- en winglessen. Achter de schermen moet daarom heel wat geregeld worden.

Jij houdt het overzicht en kijkt vooruit.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beheren en controleren van boekingen en ons boekingssysteem.
• Cursisten en ouders adviseren over een passende cursus of bootsoort op basis van leeftijd, ervaring en niveau.
• Samenstellen van lesgroepen.
• Maken van de juiste match tussen lesgroepen en beschikbare instructeurs.
• Voorbereiden van cursussen en ervoor zorgen dat alle betrokken collega's en instructeurs beschikken over de juiste informatie.
• Communiceren met cursisten en ouders vóór, tijdens en na een cursus.
• Bijhouden van de instructeursadministratie.
• Signaleren van knelpunten in de planning en deze zelfstandig of samen met collega's oplossen.
• Meedenken over hoe we onze planning en organisatie steeds slimmer en overzichtelijker kunnen maken.

Daarnaast krijg je, afhankelijk van jouw interesses en ervaring, ruimte om eigen aandachtsgebieden of projecten op te pakken. Denk bijvoorbeeld aan onze website, sociale media, AVG of andere organisatorische projecten.
En omdat we bij Zeilschool Aalsmeer graag samen aanpakken, spring je tijdens drukke momenten ook weleens bij aan de verhuurbalie, achter de bar of ergens anders binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde

Zeilschool Aalsmeer bestaat inmiddels ruim 58 jaar en beschikt over ongeveer 120 vaartuigen en 19 verschillende bootsoorten.

Onze gasten bestaan grofweg uit drie groepen:

• Individuele cursisten; kinderen vanaf 5 jaar, jongeren en volwassenen die losse lessen of meerdaagse cursussen zeilen, windsurfen of wingfoilen volgen of een boot huren.
• Scholen; van sportlessen en klassenuitjes tot complete schoolkampen.
• Groepen; bedrijven, families en andere gezelschappen waarvoor we activiteiten, evenementen en feesten organiseren, vaak gecombineerd met watersport.

Dat betekent dat je op het ene moment bezig bent met de groepsindeling voor een zomercursus en even later een vraag van een ouder beantwoordt, een instructeur verplaatst of vooruitkijkt naar de planning van de volgende week.

Juist die afwisseling moet bij je passen.