Medewerker planning en roostering (Eindhoven, 0,5–0,6 fte)

Summa College; Eindhoven; Sur place; EUR 17 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

ABP-pensioenfonds

Laptop en telefoon in bruikleen

8,33% eindejaarsuitkering

30 vakantiedagen per jaar

Résumé du poste

Summa College zoekt een Medewerker Planning en Roostering voor ondersteuning van onderwijsroosters en planningen voor studenten, docenten en teams. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de dienst Onderwijs & Studenten Centrum.

Je levert overzichtelijke roosters, bewaakt deadlines en stemt af met docenten, examenbureau en studentenadministratie. Startdatum circa 1 december 2026 of 1 januari 2027; salaris volgens cao mbo schaal 8 en een fulltime-equivalent van 0,5–0,6 fte.

Qualifications

• Je hebt mbo+ / hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde rooster- en plansystemen. Ervaring met Xedule is een pré.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt cijfermatig en analytisch inzicht.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent digitaal vaardig.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en weet diverse belangen af te wegen.
• Je bent servicegericht, proactief en stressbestendig.
• Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking met je team en het onderwijs.

Responsabilités

• Je maakt roosters en planningen voor onderwijsactiviteiten, toetsen en examens van één of meerdere opleidingen of onderwijsteams.
• Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie voor roosters en werkverdeling tijdig beschikbaar is.
• Je adviseert, signaleert en stemt af met docenten, teamleiders, het examenbureau, studentenadministratie en andere betrokken collega’s.
• Je denkt proactief mee over verbeteringen en mogelijkheden om roosters verder te optimaliseren.
• Je verwerkt wijzigingen en houdt daarbij overzicht over de verschillende belangen en deadlines.

Connaissances

Plannen en organiseren

Analytisch inzicht

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Outils

Xedule

Description du poste

Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan goed onderwijs? Als medewerker Planning en Roostering zorg je samen met collega’s en het onderwijs voor heldere roosters en planningen voor studenten, docenten en teams.

Summa

Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met partners in de regio Eindhoven aan maatschappelijke vraagstukken.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan toekomstgericht onderwijs en de ontwikkeling van studenten en cursisten. We geloven dat ontwikkelen een leven lang doorgaat, voor onze studenten, cursisten én voor jou. Daarom krijg je bij ons de ruimte en het vertrouwen om te groeien, initiatief te nemen en te excelleren.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als Medewerker Planning en Roostering

• Je helpt flexibel onderwijs mogelijk te maken, zodat studenten persoonlijke leerroutes kunnen volgen.
• Je zorgt voor overzichtelijke roosters voor onderwijsactiviteiten, toetsen en examens.
• Je draagt eraan bij dat studenten, docenten en onderwijsteams weten waar ze aan toe zijn.

Dit ga je doen als Medewerker Planning en Roostering

• Je maakt roosters en planningen voor onderwijsactiviteiten, toetsen en examens van één of meerdere opleidingen of onderwijsteams.
• Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie voor roosters en werkverdeling tijdig beschikbaar is.
• Je adviseert, signaleert en stemt af met docenten, teamleiders, het examenbureau, studentenadministratie en andere betrokken collega’s.
• Je denkt proactief mee over verbeteringen en mogelijkheden om roosters verder te optimaliseren.
• Je verwerkt wijzigingen en houdt daarbij overzicht over de verschillende belangen en deadlines.

Je komt te werken in team Planning en Roostering, onderdeel van de dienst Onderwijs & Studenten Centrum. Het team bestaat uit 18 betrokken collega’s met veel expertise.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie in een deskundig en behulpzaam team. Je werkt in een onderwijsomgeving die verandert en draagt er met jouw planning aan bij dat studenten hun leerroute goed kunnen volgen.
• Een werktijdfactor van 0,5 tot 0,6 fte. Bij voorkeur ben je in ieder geval op woensdagochtend en vrijdagochtend beschikbaar.
• We willen je graag zo snel mogelijk verwelkomen. De gewenste startdatum is 1 december 2026 of 1 januari 2027.
• Salaris volgens de cao mbo, schaal 8, tussen € 2.965 en € 4.403 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar o.b.v. een fulltime dienstverband, ABP-pensioenfonds en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld met een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je hebt mbo+ / hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde rooster- en plansystemen. Ervaring met Xedule is een pré.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt cijfermatig en analytisch inzicht.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent digitaal vaardig.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en weet goed diverse belangen af te wegen en een weloverwogen besluit te nemen.
• Je bent servicegericht, proactief en stressbestendig. Je stelt prioriteiten en kunt snel schakelen bij wijzigingen.
• Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking met je team en het onderwijs.

Meer informatie? Neem contact op met Astrid Swank via [e-mail] of 06 34 70 81 21.