Medewerker Ordermanagement

Stedin Groep Personeels; Vianen; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioenopbouw (70%)

Moderne thuiswerkfaciliteiten

Thuiswerkvergoeding €2,40/dag

OV-vrijregeling/Flexibele reisregeling

Job summary

Stedin Groep Personeels zoekt een medewerker ordermanagement die zorgt voor een vlekkeloze materiaalstroom tussen wensen, uitvoering en logistiek. Je stemt leverdata proactief af met aannemers en zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn.

In deze coördinerende rol verbind je planning, voorraadbeheer en inkoop. Werklocatie is Vianen, met een hybride werkomgeving (50% op kantoor, 50% thuis). Je werkt samen met diverse collega’s en levert echte impact op de continuïteit van de operatie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO 3/4 opleiding in Logistiek en/of Supply Chain
• Ervaring met administratief verwerken van orders is gewenst
• Goede beheersing van SAP en MS Office, en Nederlandse taal op C1-niveau

Responsibilities

• Omzetten van inbound aanvragen naar levering binnen de afgesproken termijn
• Informeren van aanvragers over reserveringen en eventuele uitstel
• Signaleren van foutieve reserveringen en tekorten aan Voorraadbeheer
• Regie voeren op orderstromen voor ketenpartners

Skills

Analytisch denken

Snel schakelen

Samenwerken

Excel

Education

MBO 3/4 Logistiek/Supply Chain

Tools

SAP (Supply & Demand, SAP EWM)

MS Office

Job description

Jouw energie in de plus

Als medewerker ordermanagement ben jij de schakel tussen de wensen en plannen van de uitvoering en de fysieke logistiek.

Waarom werken bij Stedin jou energie oplevert:

Jij bent de regisseur achter een vlekkeloze materiaalstroom.

Je werkt dagelijks samen met verschillende collega's en interne klanten.

Je ziet direct resultaat van jouw werk doordat de uitvoering altijd over de juiste materialen beschikt.

Werk om trots op te zijn

Als medewerker ordermanagement ben jij de schakel tussen de wensen en plannen van de uitvoering en de fysieke logistiek. Je stemt de te leveren materialen en leverdata proactief af met aanvragers (veelal aannemers) . Zo zorgen we ervoor dat we enkel de materialen werkelijk picken die ook écht binnenkort gebruikt gaan worden. Je zorgt ervoor dat de overige materialen een nieuwe juiste datum krijgen voor de logistieke planning.

Een dag als medewerker ordermanagement Logistiek:

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig omzetten van inkomende aanvragen naar daadwerkelijke levering;
• Je informeert de aanvragers over de komende reservering en over uitstel / afroep;
• Je signaleert foutieve reserveringen en eventuele tekorten naar Voorraadbeheer. Ook signaleer je pieken en dalen in het pick proces voor continuïteit voor het magazijn;
• Je voert regie op de orderstromen voor onze ketenpartners.

Logistiek is volop in beweging! Zo wordt er gewerkt aan vernieuwing van het logistieke proces met de ketenpartners, zetten we stappen in het herinzetten van assets en professionaliseren we de afdelingen op verschillende vlakken. Jij kunt hier, door je frisse blik en vernieuwende inzichten, een mooie bijdrage aan leveren. In deze functie is er volop ruimte om mee te denken over de toekomst van Logistiek binnen Stedin.

Vol energie vooruit met team Supply Chain

Je werkt samen met collega's van planning, voorraadbeheer, ordermanagement, inkoop en de business. In deze coördinerende rol ben jij de verbindende schakel tussen verschillende disciplines. Je krijgt de mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op de beschikbaarheid van kritische materialen en daarmee op de uitvoering van onze werkzaamheden. De sfeer binnen het team is open, betrokken en behulpzaam. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en zijn bereid om elkaar te ondersteunen. Mooi om te zien is de grote mate van eigenaarschap en verantwoordelijkheid die genomen wordt. Ondanks de verschillende specialismen binnen het team wordt er als één team samengewerkt,

Je standplaats is Vianen. We werken 50/50 op kantoor in Vianen, waarbij in ieder geval de woensdag de vaste teamdag op kantoor is.

Hier laad jij van op

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.086,19 (bij 40 uur), 24,5 vakantiedagen en pensioenopbouw bij ABP waarbij wij 70% van de premie betalen.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet: bijvoorbeeld extra salaris of (tot max. 35,5) verlofdagen. In onze rekentool zie je hoe het werkt.
• Jaarlijks € 700,- (bruto) om te besteden aan je eigen energie, bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe sportkleding.
• Daar komt dit nog bovenop:
• Moderne thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag. Bij Stedin werken we 50% thuis en 50% op kantoor.
• Reizen naar kantoor doe je met de ov-vrijregeling. Dat is een ov-kaart die je ook in je vrije tijd kan gebruiken. Of met de flexibele reisregeling, waarbij je zelf kiest, combineert en varieert hoe je naar je werk reist en een extra vergoeding krijgt als je met de fiets komt.
• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega's en trainingen en opleidingen volgen. Zo haal jij het beste uit jezelf.

Met deze kwaliteiten groei jij hier verder

Jij bent een echte samenwerker met een besluitvaardig karakter. Snel schakelen, analytisch denken en nieuwsgierigheid zijn jouw tweede natuur. Je doorziet de gevolgen van acties en beslissingen voor de hele organisatie en weet data en systemen optimaal in te zetten voor de juiste analyses. Excel heeft geen geheimen voor jou en je durft van de gebaande paden af te wijken als dat nodig is.

Verder heb je:

• Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding, in de richting van Logistiek en/of Supply Chain en ben je in bezit van een rijbewijs B;
• Relevante werkervaring met het administratief verwerken van orders en bij voorkeur ervaring met materialen van een netbeheerder.
• Kennis en ervaring met het werken in SAP systemen, (Supply & Demand modules). Stedin gebruikt SAP en SAP EWM. Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van MS Office en beheersing je de Nederlandse taal op C1 niveau.

Zet de stap naar jouw volgende uitdaging

We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Dit is nog goed om te weten:

Deze baan is mogelijk voor 32, 36 of 40 uur.